档案检查工作情况报告范本
根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查,经综合评议形成意见如下:
一、 项目档案管理情况
**单位领导非常重视项目档案工作,建立了项目档案管理体制和管理制度,注意了项目文件的收集和积累,按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档,共整理形成档案**卷。
竣工图基本完整,系统、准确的反映了工程的真实面貌;签字盖章手续完备,图面清晰、折叠规范,符合国家有关规定。
建立了项目档案目录数据库,方便了项目档案信息的开发利用。
配备了必要的设施设备,确保了项目档案的安全。
二、 存在的主要问题
1. 有无档案管理体制和管理制度。
2. 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四
参加”,确保项目档案的完整、准确、系统。
3. 是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文
件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。
4. 竣工图制作是否符合要求,签字盖章手续是否完
备,是否有竣工图编制说明。
5. 是否有声像档案。(照片、光盘)
6. 有无档案自查报告。
7. 有无档案目录数据库。
三、 结论
**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确,档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准,档案编目规范,工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。
四、 下一步工作建议
(针对存在问题提出建议)
附:某电站档案检查情况报告
**水电站工程初步竣工验收
档案工作组报告
一、档案工作验收依据:
根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定。
…… …… 余下全文