展会筹备计划

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佛山市伊甸源电子技术有限公司公司LED商品梅江展会参展计划书

一、参展目的

津洽会致力于扩大招商引资规模质量、深化经贸合作广度深度、促进经济结构优化调整、提升中心城市服务功能为主攻方向，立足环渤海区域发展，衔接国际国内两个市场，不断提升展会国际化、专业化、市场化水平。参展参会境内外知名企业超过200家，三星、日立、嘉里、捷尔杰、武田制药等18家全球500强企业，50家知名民企，天津一批新建商贸大项目以及3个国家级开发区、八个外贸出口基地均组团参展，有助于学习和交流。外向度进一步提高，促进对外交流发展。专业展大幅增加，各地招商引资活跃，综合拉动效应充分显现。所以适合本产品在此展览。

二、参展展会

天津市梅江会展中心。本届津洽会设投资洽谈、商品贸易、人才交流引进三大板块，标准展位约2800个。本届津洽会的主题是：加强区域合作，促进经贸交流、搭建开放平台、实现共赢发展。它已连续成功举办十四届，每届均有国内40多个省、地、市以及20多个国家和地区团组参展，到会客商近20万人次，其中专业观众达2万余人次，津洽会在招商引资、开拓市场、项目对接、产业链接取得了明显成效，在国内外产生了巨大影响，已经成为区域经济合作的重要平台。

三、参展商品

四、展馆与展位

我选择的展位是图中红色区域的两个，它位于主过道的中心，且周围有所多特装展位，容易吸引人的注意，人流更多。（黄色区域为过道）

五、展台设计

（附图）

 

六、参展费用预算

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展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

一、观众登记和入场管理

观众登记处——

为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。

为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、展览会现场广告管理

在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，

但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、参展商行为管理

参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、安全管理

1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传， 熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序， 增强稳操胜券的信 心和决心。

2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出 只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

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目录

一、关于展会 .................................................................. 2

二、参展目标 .................................................................. 2

三、参展准备 .................................................................. 2

（一）参展产品 ................................................................. 2

（二）宣传资料 ................................................................. 3

（四）关于礼品 ................................................................. 3

（五）展位设计 ................................................................. 3

（六）参展人员 ................................................................. 4

（七）人员培训 ................................................................. 4

四、开展前期的工作准备 ......................................................... 4

（一）展台的布置 ............................................................... 4

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第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

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中食展策划方案（5月6-8日）

一、目的

宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定：

2.展位的确定：W3馆，W3B006

3. 展台设计与搭建；

4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

5、老产品包装更新

6、展位装修思路、风格；

7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM\委托采购等)

8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）

9、展会资料收集表格制作

10、试吃、送礼品、互动等环节。

体现专业性、品牌性、权威性、国际性？

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自

己的形象。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

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