中食展策划方案(5月6-8日)
一、目的
宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定:
2.展位的确定:W3馆,W3B006
3. 展台设计与搭建;
4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等
5、老产品包装更新
6、展位装修思路、风格;
7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM\委托采购等)
8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)
9、展会资料收集表格制作
10、试吃、送礼品、互动等环节。
体现专业性、品牌性、权威性、国际性?
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自
己的形象。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
第二篇:一份关于医药企业展会的策划方案
一份关于医药企业展会的策划方案
● 企划目标
目标1:
使企业成为本届展会最受瞩目的新亮点,在医药行业中产生巨大的轰动效应,有效提升企业形象和创造新的影响力,实现企业综合竞争力的跨越性提升(打压竞争对手),挖掘更多的企业客户,保持和提高企业产品在医药原料药市场中的市场占有率及知名度,以最小的投入,获得最大的产出。
目标2:
通过会下的公关系列活动,提升企业的综合实力。达到凝聚企业队伍、协调管理单位关系、增强企业横向活动能力、巩固和维系与现有客户群的商务伙伴关系等企业战略目标的实现。
● 企划概要详细说明
1、企划缘起
对于国内医药生产企业而言,不断拓展国内市场和国际市场的产品需求客户,将永远是企业追逐的效益目标。目前,作为中国医药市场的重要交易、展示窗口,国内主要有三次重要展会:4、12月两次《全国药品交易会》和8月份《全国新特药品交易会》。根据我们多年来对于此类专业展会的考察、调研,以及走访参展企业掌握的情况看,如何利用展会契机,采取那些方法、手段才能取得最佳经济效益?已经成为参展企业普遍关注的焦点问题!也成为我们目光关注的焦点!
根据展会和企业的实际情况,结合我中心资源优势,特拟出《诚邀著名(特型)演员——参加第41届全国新特药品交易会系列商务活动企划案》,希望能被贵公司认可并与企业一道努力,共同创造医药市场现代营销的新神话!
2、背景资料
⑴、政策导向
进入20xx年以来,国家有关部门发布了《关于依法查处齐齐哈尔第二制药有限公司假药事件的紧急通知》和《关于开展治理商业贿赂专项工作的意见》等文件,从而拉开了在全国范围内整顿和规范药品市场秩序工作的序幕。此举必将引起业界关联企业不同层面的产、供、销业务发生连锁反响,同时,也蕴涵着新的商机,企业必须积极应对,并引起高度重视和深度思考!
⑵、市场导向
针对国内、国外两个市场需求的变化,竞争对手的变化,不断研发和储备新产品,不断适时
调整营销策略,使之永远保持企业产品在市场上的主导地位。
⑶、企业活动
积极培育企业核心竞争力,全面提高企业整体素质,是企业面临的永恒的课题。企业活动必须紧紧围绕两个轮子转,一是企业内部管理的轮子,二是企业外部市场的轮子。
3、问题点与机会点
⑴、问题点
①、历次专业展会我司都积极参加,收获如何?
②、我们公司展位的受关注度如何?能否招揽更多的潜在客户?
③、参加一次展会我们的广告效应有多大?
④、老客户见面满意吗?有令客户难忘的事件吗?
⑤、在当地参展,我们企业的影响力大吗???
⑵、机会点
①、《第41届全国新特药品交易会》,将于20xx年8月3日—8月5日首次移师哈尔滨国际会展体育中心隆重召开,展会规模与影响力的增长令人瞩目。运用这个舞台,展现企业自我,无疑是最佳良机。
②、贵公司地处上海,占尽天时、地利、人和,商务计划可以完整实施。
③、市场商机,重在把握。该出手时就出手。
④、我们提出的企划案新颖、全面、独具匠心。迄今为止,尚无先例。
4、创意关键
⑴、将我们的资源和企业的利益有机结合起来,通过我们有效的演绎活动,使得企业获得最佳的商业效益。
⑵、我们提出的企划案着眼点角度新颖、兼顾企业活动全面、准确。迄今为止,尚无著名演员展会助阵的先例,极具商业价值。
⑶、首次应用的这套策划案,在提高企业的受关注度、认知度、影响力、公关力方面,效果显著,影响持久。
⑷、这是一次文化创意产业的尝试,对于更有效地弘扬企业形象是一次有益的实践。收到的效果,可能给企业带来意外的惊喜。
5、实施的可行性
⑴、通过《系列商务活动详细实施安排》可以看出,在实际运作过程中,具有可操作性。
⑵、《系列商务活动详细实施安排》要求我们双方企业必须积极认真地协调配合,才能保证各项活动的顺利进行,取得满意的综合效果。
⑶、各项准备工作,依据分工,签约后即行实施。
● 预测效果
1、在展会现场,吸引最多的参会观众,并使贵司成为现场新闻热点。
2、在专业行业里,大幅度提升企业的知名度、认知度,创造新的影响力,实现新客户数量的有效增长。
3、维系原有客户群体,使客户感到荣耀,取得令他人羡慕的效果。
4、在当地造成积极影响,提高企业横向活动能力,创造宽松的企业外部环境。
5、激励企业员工,凝聚企业队伍。
6、本次活动的相关图片,可以作为企业文化宣传的一部分,具有不可替代的商业价值。
二 、系列商务活动详细实施安排
⒈ 活动时间和地点
时间:XX年XX月XX日-XX月XX日。
地点:哈尔滨国际会展体育中心和哈尔滨市。
⒉ 参加活动的著名演员
演员姓名:马于飞(毛泽东扮演者)、郭伟华(周恩来扮演者)、马森(邓小平的扮演者)。
出场扮相:“毛泽东主席”、“周恩来总理”、“邓小平主席”。
⒊ 展位布置
为有效地实现本次商务策划活动的目标,在《第六届世界制药原料中国展》贵司的特装展位布置上,设置临时的现场活动场所,以能和客户合影留念(背景)、讲话(设备)、背景突出贵司企业形象标识,而活动结束又不影响企业参展正常业务的进行为宜。
⒋ 展会现场音响配合
为取得现场的轰动效应和凝聚人气,招揽更多的潜在客户到我展位,拟利用展馆的广播设备,在《东方红》背景音乐的烘托下,播出如下通知:
XXX药业股份有限公司特邀请著名演员(毛泽东、周恩来、邓小平的扮演者),已经来到了本次展会的展台前,请我司广大客户前往观摩、留念。展位号:×馆×××号
⒌ 现场活动时间和内容
①、时间:
XX年XX月XX日:上午:10:00-11:30 下午:14:00-15:00
XX年XX月XX日:上午:10:00-11:30 下午:14:00-15:00(视情况添减)
②、内容:
A、模仿伟人现场讲话。B、与现场客户合影留念。C、请当地媒体采访报道。
⒍ 参与企业的重要客户答谢会(招待会)
参加由贵司举行的重要客户答谢会(招待会),协助企业巩固和提升商业伙伴关系的公关活动。(时间:XX年XX月XX日晚——注:企业有此类活动计划时参加)
⒎ 企业内部公关见面会(非展会举办地企业除外)
<时间:XX年XX月XX日晚—XX月XX日下午15:00前(注:企业有此类活动计划时参加)>
①、参加由贵司举行的内部高级公关见面会。例如有当地有关领导、董事会成员、相关主管部门领导及企业高层参加的公关见面会或联谊会等。
②、参观企业生产车间,与企业职工见面,激励职工队伍。
③、在中国共 产 党建党XX周年(XX. XX. XX)的大喜日子里,“毛主席”“周总理”等伟人来到我们中间,具有特别意义。
⒏ 当地媒体宣传配合
1、 会前宣传准备:
①、XX年XX月XX日前,在《中国医药报》、《中国医药经济报》刊登两次有关本次活动的新闻报道或通知。
②、XX年XXXX日——XX年XX月XX日,布展期间的展馆及周边的彩喷图牌宣传。
2、会议期间的宣传准备:
联系展会举办地的电视台新闻节目组,举办地晚报或其他报纸记者进行相关报道。
⒐ 临时活动
企业认为需要添加的活动或不可预见的临时性活动商榷。
文章摘自:东方药交会网