工作说明书范例
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工作说明书范例
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工作说明书
文件编号_ HR-02-01__ 拟 制_ 人资部 核 准___总经理 生效日期_2001/03/21_
一、基本资料
二、工作概要
1、工作摘要
2、工作内容说明
三、任职资格
1、学历与专业要求:
2、所需技能培训
3、工作经验要求
4、专业素质要求
5、职位关系
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工作说明书1
工作说明书2
一、基本资料 资料编号:客001
二、工作内容
1、 工作概要
2、 职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗)
3、 工作关系
三、任职资格
四、工作场所
五、 考核标准
六、 备注
直接上级: 该职务执行人:
年 月 日
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一、基本条件(岗位名称、岗位编码、岗位评价、定员标准、直接上下级、分析日期)
二、岗位职责(概述和范围)
三、监督与岗位关系(本岗位所受监督、所施监督、与其他岗位纵向横向关系、与公司内部外部关系)
四、工作内容和要求
五、工作权限
六、劳动条件和环境
七、工作时间(工时长度、工作轮班制度等)
八、资历(工作经验和学历条件)
九、身体条件(体格<高矮胖瘦等>、体力)
十、心理品质要求
十一、专业知识和技能要求
十二、绩效考评
工作规范所涉内容比工作说明书广泛的多,只是有些内容如岗位人员规范与说明书的内容有所交叉
说明书比工作规范更系统,工作规范有标准格式,工作规范可以理解为工作详细说明
工作规范
一、岗位劳动规则
1、时间规则(作息时间、考勤办法、请假程序、交接班要求)
2、组织规则(各个部门及各层组织所受监督与被监督权责关系)
3、岗位规则(岗位名称、技术要求、上岗标准、岗位劳动手段、操作程序、劳动任务等)
4、协作规则(各个工种、工序、岗位、上下级的配合)
5、行为规则(行为举止、工作用语、着装要求、礼节礼貌)
二、定员定额规范
三、岗位培训规范
四、岗位员工规范
岗位规范的结构模式
1、管理岗位知识能力规范(职责要求;知识要求;能力要求;经历要求)
2、管理岗位培训规范(指导性培训计划<培训目的、培训对象、培训时间、培训项目、课程设置与课时分配、培训方式、考核方法>参考性培训大纲和推荐教材)
3、生产岗位技术业务能力规范(应知、应会、工作实例)
4、生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务;岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限;完成各项任务程序和操作方法;与相关岗位的协调配合程度)
5、其他种类的岗位规范
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办公室岗位工作说明书
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图书采购工作规程
一、图书采购原则:
1.采购图书应在通过公开招投标,与学院签定购书协议的书店采购,并严格遵守协议和财经纪律。
2.及时了解当今出版动态,收集有关出版发行信息。并通过书目预订、网上预订、现场选购、邮购、复制、馈赠、交换、征集等各种方式收集文献。
3.图书采购要符合学院专业建设和发展的需要,优先要满足重点专业需要,并正确处理专业与文艺图书的比例关系。
4.经常到流通和阅览部门以及读者中了解图书借阅情况,使订购和选购的图书做到有“的”放矢,提高藏书利用率。
5.进行现场采购图书时,应通知专业课教师一起参加现采。
6.图书采访要坚持思想性、科学性、实用性。
7.严禁采购内容反动、淫秽的书籍,保持馆藏图书的纯洁性。
二、图书采购方式:
1.根据学院下拨给图书馆的图书经费预算,按照优先要满足重点专业需要的原则,结合各系部专业特点和师生人数,合理分配经费。
2.采访人员应经常与书店联系,及时向书店发送新书征订单。
3.做好图书预订记录,以便今后备查。
4.新书到馆后,及时验收,并按购书协议有关规定结算、报账。
5.图书馆可为读者代购图书资料,并只能按原书价收费。
三、图书复本量:
1.读者使用较多的手册、规范、规程、操作方法等书籍复本量定在3-20册。
2.读者使用的专业书籍复本量定在3-5册。
3.大部头和价格昂贵的书籍复本量定在1册。
4.外文原版图书复本量一般定在1册。
5.独立的光盘、磁带一般定在1份。
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秘书科日常工作规范
第一章 收发文管理
第一条 公文处理应遵循实事求是、行文机关要求、公文处理规定的原则,做到及时、准确、安全、保密。
第二条 收文办理
1.阅件登记应对编号、收文时间、来文单位、来文字号、来文标题、密级、缓急程度、份数、分送范围、送出时间逐项登记。
2.办件登记应将编号、成文时间、来文字号、来文标题、主送机关、缓急程度、份数、拟办意见、领导批示、分送范围、催办情况、办理结果、经办人、加印份数逐项登记。
3.文件的传阅由负责收发的人员落实。在文件传阅中要做好传阅文件的登记、签字和回收工作,在一处存放时间不得超过两天,并随时掌握文件运转去向,根据实际情况及时做好补传和回传工作。
第二章 会务管理
第一条 秘书科负责的会务工作主要有党代会、常委会议、主任会议及以市委、市委办公室名义召开的各种会议。
第二条 会议通知由秘书科负责通知。
第三条 会场布置
(一)会场布置由秘书科人员负责;
(二)会场布置主要包括会标的书写及悬挂、座次安排、名牌摆放、区域划分、音响设置、茶水供应、照明准备、礼仪服务、播读人员安排及环境美化等十项内容。
第四条 会议文件材料准备
(一)各种会议的材料起草、校对、印制由秘书科负责协调。以市委、市委办名义召开会议的材料由相关科室负责。
(二)会议文件材料的装订、分发工作由秘书科全体人员负责。
(三)根据会议内容凡需宣传报道的,秘书科应负责通知新闻单位安排记者参会报道,并将会议的主题、主要内容、宣传报道要求于会前告知记者。
第五条 会议签到
(一)各种会议的签到由秘书科落实人员负责。
(二)会议签到人员必须提前30分钟到达会场组织签到。
第六条 会议会务服务,由秘书科落实。
第七条 文件材料归档
会议结束后,有关文秘工作人员应会同负责档案的人员及时将会议文件、材料、会议记录和会议形成的公报、纪要、声像资料按保密要求收集、整理,做好立卷归档工作。
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