用邮箱发简历应注意哪些

时间:2023.3.20

  近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。

  存在的问题:

  1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

  2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

  3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。

  4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

  5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。

  6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

  7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

  8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

  9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

  10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

  在前面,我们提到关于网申中存在的10个问题,也许就有人会问:“你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。

  建议:

  1、修改邮箱为自己的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”,如“李世民”、“曾国藩”等。

  2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。

  何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

  关于正文建议:

  1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

  2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

  3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:”。

  4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

  5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是个完美主义者)。

  6、记得落款。具体理由就不阐述了

  关于附件的建议:

  1、更好地命名附件。本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。

  2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学:

  3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。

  可能有人会问,“我的做法都不是象你上面说的那样,而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的,在我阅读简历中,的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况,而且这些邮件的附件存在两种情况,即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

  对此的态度是:

  不提倡,也不鼓励采用这种方法,但如果你喜欢采用,那就建议同时将简历作为附件发送。


第二篇:写简历要注意哪些问题


  现在的大学生在求职中要知道简历中的内容一定要有说服力,不是将什么内容都可写进简历中的,在简历的中言语也是十分重要的。
  求职的第一步是写好一份简历,那如何将一份简历写好呢? 在个人简历中语言使用需要注意的问题呢?下面就让我们来盘点究竟要注意哪些问题。
  切记:不写没有营养的语言
  个人简历讲究言简意赅语言精练,在一份简历中切记不要出现一些没有营养的语言,像是一些礼貌用语,比如说“请查收简历”“辛苦阅读”“我对这个职位非常感兴趣”等等诸如此类的话。这些客套并没有营养的话不需要出现在一份简历中。对待具体问题需要具体化
  在编写一份个人简历时我们要求主次分明,该一笔带过就一笔带过。但是在具体问题上实在不能模棱两可。那么个人简历简历能展现哪些内容呢?如何做到主次分明将具体问题具体化呢?让我们来举例说明:
  1 求职意向不能模糊,比如说“管理类”“文职类”均不可作为求职意向。
  2 在薪水待遇的要求上不要模棱两可要么直接提出具体薪水额度要么避而不谈。
  语言切勿情感化
  简历不是写论述,语言不可太情感化,比如“我认为…….”、“我觉得…….”这种语句不情感化还太过主观。简历中要避免出现诸如此类的语句。简历是用事实阐述以及数据的内容让招聘官信服,情感牌在公司招聘中起不了丝毫作用。
  能将你自己推销出去的不是情感牌而是真材实料。注意以上三点注意事项相信你一定可以完成一份出色的简历。

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