篇一：关于汛期档案安全检查工作情况的报告

　　关于汛期档案安全自查报告

　　为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，我院开展了汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：

　　档案安全基本情况

　　（一）高度重视，责任明确。今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。领导高度重视汛期档案安全工作。严格按照“以防为主，常备不懈”的要求，把汛期档案安全工作作为当前法院档案工作头等大事来抓，认真落实档案安全责任制，进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人，确保各项安全保管措施落到实处。

　　（二）配置设备，运转正常。我院加大了档案安全经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。

　　（三）措施到位，效果明显。我院档案室落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

　　篇二：汛期档案安全保管工作

　　关于汛期档案安全保管工作的自查总结

　　目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据**区档案局*档字?2011?28号文要求，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：

　　一、 加强组织领导、落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局长***同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

　　二、开展档案安全管理的宣传教育工作

　　多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

　　三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案

　　安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

　　四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

　　局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室空调、电线、库内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

　　档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

　　篇三：关于汛期档案安全检查工作情况的报告

　　市档案局：

　　为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，县档案局（馆）于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：

　　一、 档案安全基本情况

　　眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战，决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日，县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》（眉档发〔2012〕34号）,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里，县档案局通过了解相关信息后，先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。

　　（一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识，许多单位都成立了档案安全工作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。

　　（二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架，更为直接地反映档案存放情况，为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。

　　（三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

　　二、存在的主要问题

　　（一）档案安全保管设备的配臵还有隐患，一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监控有所缺失。

　　（二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。

　　三、今后的工作意见

　　（一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求，切实加强对档案安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。

　　（二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点，发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经费及时解决。

　　（三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实无力近期解决的，要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。

　　（四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落实责任人，安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，要迅速启动应急预案及时正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法严肃追究责任。 特此报告。

　　篇四：汛期档案安全保管办法

　　中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区

　　汛期档案安全保管办法

　　目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[2012]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法：

　　档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。

　　一、 加强组织领导、落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。

　　二、开展档案安全管理的宣传教育工作

　　多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。

　　三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

　　四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

　　工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

　　档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

　　五、各部门资料员要切实履行好管理职责

　　工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。

　　要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。

　　发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。

　　六、加强对办公室、资料室的日常检查

　　工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。

　　篇五：汛期档案安全保管工作

　　关于汛期档案安全保管工作的自查总结

　　目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据太档?2012?18号文要求，我校对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：

　　一、 加强组织领导、落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

　　二、开展档案安全管理的宣传教育工作

　　多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育

　　工作，要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

　　三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我校安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

　　四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

　　校领导不定期对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

　　档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

　　档案工作情况调查报告(1)

　　一、加强对档案工作领导和宣传

　　1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

　　二、档案的基础设施建设情况

　　在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

　　三、档案制度建设情况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、规范档案建设情况

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

　　得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

　　针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

　　总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

　　档案工作情况调查报告(2)

　　为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　　一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

　　在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

　　二、档案管理体制建立健全

　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　三、档案基础设施完备

　　为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、档案业务建设

　　根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

　　五、强化职责，认真归档

　　通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

　　六、存在的问题

　　㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

　　㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。