管理信息化建设人力资源论文

时间:2023.11.3

  一、我国高校在人力资源信息化建设过程中存在的问题

  (一)认识不到位

  很多管理者没有认识到人力资源信息化管理的重要作用,只是简单地把它当成了计算机体系。管理者认识不足会直接制约人力资源信息化管理发展的进程。

  还有一些工作人员对于人力资源信息化管理的认识也不到位,并且习惯用以往的程序进行工作,没有根据时代发展的需要提升自己的信息技术水平,甚至对其有一种抵触的心理,从而导致了信息化进程停滞不前,没有起到应该起到的作用。

  (二)基础比较薄弱

  出现这种情况的原因主要有两个方面:首先,现在处于由以往的认识管理方式向现代化的人力资源管理的一个重要过渡时期,其信息化的基础很薄弱,无法满足信息化的需求。其次,人事管理的模式变化比较快,在进行信息化管理的过程中,经常会出现软件跟不上变化的情况,并且很多高校在进行人力资源管理信息化建设的时候,准备不足,没有进行后期支持的团队,系统的升级和更新,系统无法发挥出其真实的作用,不但造成了很严重的资源浪费,还影响到了工作的开展进度。

  (三)人员信息共享不充分

  很多大学在进行人力资源管理信息化的过程中,并没有站在学校的大局观上进行规划和统筹,这直接给信息系统的设计以及开发带来了一定的缺陷,导致信息不能够充分共享。很多学校已经建成了属于自己的人事信息库,但是在资源共享方面却达不到需要,共享的数据不但不够,甚至还会出现信息陈旧和不一致的情况,造成了大量的资源浪费。

  二、提高高校人力资源管理过程中信息化建设的办法和对策

  (一)不断提高对于人力资源管理信息化的认识,并且参与进去

  学校管理者对于人力资源信息化建设的认识程度,能够决定这个学校人力资源管理信息化的情况。领导通过信息系统来了解本校的人力资源情况,有利于增加其决策的合理性。一个比较完善的人力资源管理信息系统,首先应该具有比较准确和实时的信息,这样才能够真实地了解到本校人力资源的实际状况,从而制定出合理有效的人才招聘和培训计划,避免盲目地进行培训和招聘,浪费大量的资源。信息化系统还能够提供一些信息自助服务,各个教职工和领导可以在自己的权限范围内进行信息查看修改等,并且教职工也能够随时对自己的信息进行核对,确保信息的准确性,监督人事部门的工作,进行良好的自我管理。随着数据修改权限不断地下放,进行人事管理便不再专属于人事部门,每个部门都能够在权限内进行信息的修改和共享,这要求每个部门和个人都参与进来,对其进行构建和维护。

  (二)不断进行工作流程技术的研究和开发

  在以往的人事工作中,最繁琐和重要的工作就是对考勤休假进行处理,计算教职工的月工资和信息管理。这些工作不但浪费了大量的时间,还造成了很严重的资源浪费。由于很多时候都是人工计算,所以很容易出现各种错误,工作效率十分低下。对其进行信息化管理,可以节约大量的时间和人力资源,并且还能够进行自助服务。当教职工的信息发生变化之后,可以由教职工自己去更新。这样能够减少工作人员的工作强度,确保信息的准确性和实时性,大大提高了人力资源管理过程中的工作效率。

  实现高校人力资源管理的信息化建设,能够更好地帮助人事部门进行数据的统计和上报。在以前进行数据统计和上报的时候,往往会直接采用手工统计的办法,将各种数据记录在不同的表格中。由于学校的工作量比较大,并且数据的来源也非常广泛,所以手工计算和统计不但容易出错,效率还特别低下。而信息系统则能够对报表的内容和格式进行一定的存储,并且采用智能化的方式进行计。不仅给统计工作带来了很大的便利,还避免了错误的产生,提高了统计工作的质量和效率。

  进行人力资源管理的信息化系统建设还能够对日常事务进行一定的规范和优化。比如说进行干部的任免,职工的调配退休和辞职,进行教职工的招聘和对于老师的培训等。信息化系统能够把和人力资源管理相关的分散信息集中到一起,对业务流程进行一定的优化,确保信息更加顺畅和及时。利用信息技术,还能够划分清楚各个部门的职能,确保在业务开展的过程中更加合理有效。所以,必须解决人力资源应用过程中的技术问题,确保其能够真正地支撑起整个信息系统,更好地为高校服务。

  (三)必须提高对信息化建设过程中的技术支撑的重视程度

  高校在进行人力资源管理的过程中必须保证信息系统的灵活性。由于每个学校的人事信息都比较机密,必须保证其信息的安全性,所以在进行人力资源管理信息化建设的时候,一定要加大对信息安全性和保密性的重视,确保系统运行的过程高效、稳定,减少那些恶意的侵入和破坏。这就要求高校必须建立一支技术达标的团队对其进行后期的支持,当政策和业务有所变化的时候,能够及时地进行反应,对系统进行升级和更新,减少资源的浪费。

  三、结语

  在高校进行人力资源管理的信息化,是符合社会时代发展需要的,对于高校的认识管理能够起到极大的促进作用。所以必须认识到其建设的意义和作用,积极地进行人力资源管理的信息化建设,确保其能够为高校的长远发展提供技术上的支持。


第二篇:企业人力资源信息化建设管理论文


  摘 要:

  根据有关研究发现,我国企业人力资源信息化的建设还处在初级阶段,对企业人力资源信息化的建设没有得到企业相关管理人员的充分重视。究其原因从根本上还是企业有关管理人员在企业人力资源信息化方面的意识薄弱,没有认识到企业人力资源信息化的重要意义。企业中人力资源部门的工作人员的信息化水平相对较低,这也给企业的信息化建设造成了一定的困难。文章对我国目前企业人力资源信息化的建设过程中遇到的问题进行了分析,对所遇到的问题也提出了作者的解决策略,希望对企业人力资源信息化的建设进程能有所帮助。

  关键词:

  企业人力资源;信息化

  建立企业人力资源的信息化是在网络信息时代企业发展的必然要求,更有利于企业人才发挥他们的价值。随着我国经济在新的时代中的迅猛发展,各类企业的经营规模也在不断的增长,在市场经济的大环境中,企业不但面临着越来越激烈的竞争形势,而且企业还迎来了新的发展机遇以及前所未有的挑战。企业的竞争力使企业生存发展的根本,一个企业的竞争力主要是体现在企业的规模、企业的资本状况以及企业的人力资源管理方面。随着网络技术的发展,我们已经迎来了大数据的时代,因此信息技术取得了快速的发展,信息技术在各个领域得到了广泛的应用,并带来良好的效果,人力资源也不例外。科学的运用人力资源信息,使企業员工的价值得到充分发挥,不但可以使相应职位的工作效率和质量得到保证,还可以很好地提高企业的经济效益。所以,企业在进行人力资源的信息化管理的时候,要结合自身的企业状况,制定合理的科学的信息化管理方案,建立健全企业人力资源的信息化建设。

  一、企业人力资源信息化建设中遇到的问题

  1.信息化管理意识不强

  企业的人力资源管理和企业的规模有着很大的联系,从目前企业人力资源管理的现状来看,因为企业对人力资源管理信息化技术的引进需要投入的成本比较多,从眼前来看,投入的成远远高于近期效益。因此就造成了建设建筑工程信息化管理意识不强的现状,对信息技术的普及没有积极性。传统的人力资源管理方式仍在被大多数企业所使用,对各种人力资源信息依然采用相关人员进行人工统计的方式进行,这种方式的效率相对比较低,信息化价值不高,收益不大。

  2.信息化建设具有较大的困难

  在企业进行人力资源信息化建设的过程当中,对信息的录入、收集等工作需要人事部门的员工的配合,并且要保证人力资源信息的完整性、时效性、准确性等,这就需要各个部门之间积极的进行合作并相互协调,同时对人力资源信息的及时沟通在这个过程中也非常重要,这不但是企业人力资源管理信息化的基础,也是企业人力资源信息化的重点难点。对人力资源信息的收集是一项综合性、系统性比较强的工作,信息面比较广泛,对员工进行考勤、培训、学习、选拔人才、管理绩效等都是其中的内容,要把员工的个人信息汇总到企业人力资源管理的网络中来,就需要企业有关部门的积极配合以及员工的辅助,在这个过程中存在一定的难度。

  3.人事部门员工的信息素质普遍不高

  在企业的管理工作中,人力资源管理部门的日常工作需要和企业中的各类部门相接触,以便能够完成自己的工作,这是他们的工作需求。因为人力资源管理部门需要对企业全体员工的薪资问题和各类部门的人事关系进行处理,人力资源管理部门的员工每一天都要有非常多的人力资源信息需要处理,同时对企业的财务支出进行管理,工作量非常大,而且非常繁琐。由于人力资源管理部门的员工的人力资源信息化的素质不高,这就给企业人力资源信息化建设造成了一定的阻碍。企业人力资源部门的大多数员工没有专业的信息化技术方面的知识,在使用计算机方面也是处在初级水平,不能够很好的熟练地使用人力资源信息化的软件。所以说在进行企业人力资源信息化建设的过程中,需要尽快提升从事企业人力资源管理的相关人员的信息化水平。

  二、企业人力资源信息化建设的策略

  1.制定科学合理的人力资源信息化战略

  随着科学技术的不断发展,企业也需要与时俱进,不断地提高自身的管理水平,才可以在竞争越来越激烈的市场经济环境中立足,并且实现自身的可持续发展,企业人力资源的信息化建设是企业在大数据时代想要生存和发展的必然要求。所以,不管是大规模的企业还是小规模的企业,对企业人力资源信息化的建设都应该引起企业的充分重视。与企业自身所在的行业或者领域、企业的规模情况以及企业自身在人力资源管理方面的需求等状况相结合,制定出与自身实际状况相适应的合理的科学的人力资源信息化的建设方案。另外还可以借鉴和自己企业相似的公司的信息化建设的成功案例,积极学习他们企业人力资源信息化建设的成功经验,结合自身企业的实际状况,制定出一个企业人力资源信息化建设的可行性方案,对企业各个部门的工作进行协调,使之能够更好的进行合作,同时企业员工也要进行积极的配合,为企业人力资源信息化平台的建设作出自己的努力,从而进一步促进企业人力资源信息化建设的步伐。

  2.提升企业人力资源管理人员的信息化水平

  如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用,就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识,使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看,现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及,可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后,就要对企业所要选用的信息软件进行筛选,确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后,要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法,企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础,在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后,还要建立一套科学、合理的考核机制,对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中,员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求,把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中,确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。

  3.提高企业人力资源信息化的应用价值

  企业人力资源的信息化建设不仅能够使企业人力资源的工作效率得以提升,维持企业良好的人事工作秩序,人力资源信息化采集的数据信息更是企业培训学习、调动人事的重要参考,有利于对各个部门的工作进行协调,从而使企业整体的管理水平更上一层楼,减少企业在发展过程中出现问题。人力资源的信息化,可以发现企业员工的潜力,并且通过对数据信息的研究分析,企业的管理人员可以清晰的看到企业在人力资源管理工作中存在的问题,及时的进行调整,做到人尽其才的管理效果,从而给企业带来更大的经济效益。所以企业的管理人员要建立对人力资源信息化的价值有正确的认识。

  三、结语

  信息技术在人力资源管理上的应用,使得对企业员工的具体工作情况的系统分析变得更加容易,员工的工作能力更容易被发现,也使得企业的不同职位对人才的要求更加清晰,有利于企业员工在合适的岗位上发挥其价值。

  参考文献:

  [1]郭璇.集团企业人力资源信息化建设探析[J].人才资源开发,2017(16):175-176.

  [2]詹丽明.企业人力资源管理信息化建设探析[J].企业改革与管理,2017(14):69.

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  [4]张林.煤矿企业人力资源管理信息化建设探析[J].经贸实践,2016(13):180.

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