摘要：民政档案管理是国家基础管理的重要组成部分，民政档案真实有效地记录了国家民政工作的发展历程。随着信息化时代的来临，我国的经济、社会和科技领域均有所改观，基层民政档案管理的核心及发展也正随着社会经济发展而有所变化。本文结合新形势下档案管理所面临的困难和挑战，主要探究了民政档案管理的核心及发展方向。

　　关键词：民政档案；核心；发展方向

　　一、新形势对民政档案管理的影响

　　自改革开放以来，我国的经济体制逐步被社会主义市场经济体制所取代，特别是近年来，国家大力支持开发经济建设，国家政策和经济体制的支持也侧重于促进经济发展，因此，在新形势下民政工作要与时俱进，创新发展，迎合社会和国家的发展需求，突破传统的管理观念。贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会是社会发展的新形势和新任务。新形势下的民政档案管理工作被赋予了更大的使命和要求。只有正确把握民政档案管理的核心方向，有效落实民政工作建设、管理和服务社会的基本职能。利用科学化合理化的管理手段推动新时期的民政工作创新发展。在科学技术和社会经济体制共同发展的形势下，利用新型的信息化管理技术对民政档案实施高校管理，利用创新思想改善民政档案管理队伍的面貌，有效利用科学手段和新思想观念解决民政档案管理中的问题。并在实践中寻求更适合现阶段形势发展的民政档案管理方法，在发展中不断进行创新，以保证我国民政事业持续发展，进一步贯彻落实党的政策和方针，以新思想、新面貌、新态度、新方法落实完成党和国家赋予民政档案管理工作的使命。

　　二、民政档案管理的核心要求

　　新形势下的民政工作侧重于发展完善经济体制，民政工作作为国家基础工作的一部分，结合着民政工作利民为民的特点，民政工作中涉及的档案管理工作就尤为重要。民政档案体现了综合性较强、涉及范围较广、类型较复杂等因素，并且都与民众的日常生活息息相关，因而民政档案的管理受到广大人民群众及社会的关注。进一步做好民政管理是推动国家经济发展的重要工作。民政档案管理的档案关系到国家政策的落实及实施。在以科学和经济发展为前提的新形势下，民政档案管理的核心要素体现在管理基础、管理水平和管理理念上。

　　（一）民政档案管理的基础建设是民政档案管理核心的重要部分。

　　民政档案可以从宏观定义上分为专业、文书、实物、电子、声像和科技档案等。民政档案管理是民政部门中的基础性工作。随着我国经济体制不断发展和完善，民政档案管理也呈现着多元化的特点，新形势下的民政工作要求更加多样化，档案资料类型复杂，涉及范围较广。所以，民政工作更需要与时俱进，利用新型信息化技术完善管理方法，确保民政档案的基础性工作跟上时代的发展。利用科学方法收集真正具有保存意义的文档资料，保证档案的完整性和公正性，对传统的档案管理模式进行创新，推进信息化收集和管理，进而提升民政档案管理工作的效率。

　　（二）民政档案管理的管理水平也在核心概念上占有重要成分。

　　民政档案管理相对于其他档案管理较为复杂多样化，管理人员和管理资料需要进行合理分配，才能够有效地保证工作质量。民政档案管理的管理水平体现在档案管理制度、管理规范、工作制度和员工职责等方面。在科学技术和经济体制发展的新形势下，培养具有时代意义的新型管理型人才，利用更具专业性的人才改善现有的管理机制，对工作权责进行合理分配，并物尽其用，达到对民政档案以及相关人员的合理性管理。

　　（三）新形势下民政档案管理的管理理念也在改变，传统的民政档案管理通常存在很多懒散的、不作为、不规范等现象。

　　新形势下的社会经济体制给民政档案管理提出了更高的要求，在传统管理观念的基础上，更需要有协调合作的管理理念。民政档案管理部门不再是一个单独行动的主体，而是需要和其他部门相互协作，共同完成国家和政府的任务，以为人民服务为宗旨，摒弃错误的封建思想和管理概念，努力形成具有现代化意义的数字化管理概念。

　　三、新形势下民政档案管理的发展方向

　　我国的经济体制不断发展和完善，民政工作也由原来的传统模式，转变成了现代化适应经济发展的管理方式。对于加强经济建设，以及对全面奔向小康社会目标的确立，国家大力推行各种福利救助、民主政治建设、消防建设、社会事务管理政策等。对民政档案管理工作来说，其发展方向不仅决定着民生的发展，更将成为一个时代的印记。所以，在新形势下，找到推动民政档案管理发展的要素极为重要。现代化信息技术和数字化档案管理是新时代的产物，在多个领域应用中发挥其重大作用。所以，在民政档案管理中，信息技术、数字化处理技术以及创新管理理念也将成为民政档案管理的发展方向。

　　四、结语

　　综上所述，新形势下民政档案管理面临着巨大的挑战，多样化的政策实施给民政档案的基础性收集和管理带来了很大的影响。新形势下的民政档案管理迫切需要改善核心要求和明确发展方向。在社会经济体制不断完善的今天，信息化高科技技术已经成为各领域普遍应用的管理方法。民政档案管理更需要条理性强、专业性强、协调性强的数字化管理。所以，新形势下民政档案管理将顺应时代的发展，对管理模式进行创新，对管理方法进行完善，利用科学有效的信息化管理技术推动民政档案管理的发展。

　　【参考文献】

　　[1]文丽鹏.浅析在市场经济中档案管理的挑战和出路[J].东方企业文化,2013(10).

　　[2]王英玮主编.专门档案管理[M].中国人民大学出版社,2004.

　　[3]刘璠.现阶段企业档案管理的困境与突破[J].兰台世界,2011(S1).

　　摘 要：随着近年来信息技术的飞速发展，我们已经进入了信息时代这已经成为无可厚非的实事。在信息时代，人们的档案储存方式也发生了前所未有的变化，对档案管理的方式也提出了新的要求。本文以信息时代为档案管理提供的新条件以及档案管理出现的新特点为切入点，重点对信息时代档案管理的发展方向进行了一定的探讨。

　　关键词：信息时代；档案管理；发展方向

　　随着社会的不断发展，信息化时代已经来临，人们的生活和工作方式也发生了前所未有的变化。在信息化时代，档案管理也逐渐改变了传统的管理方式，无论在管理特点还是在发展要求和方向上都发生了深刻的变革。那么在信息化时代的影响下，档案管理到底发生了什么变化，出现了什么新的特点，在这些基础上，信息时代又对档案管理发展的方向产生了什么样的影响，档案管理到底会朝那个方向发展。这些问题都成为业内人士所关注的焦点。本文主要针对信息时代档案管理的发展方向进行一定的探讨，以期对相关工作以及研究人员提供些许帮助，同时起到抛砖引玉的作用，从而促进这一领域的研究和发展。

　　一、信息时代档案管理的新条件以及出现的新特点

　　在信息网络这一大环境中，档案的信息资源变得越来越丰富，人们通过网络对各种档案信息的检索也变得更加方便、快捷。无论是在信息资源的储存还是检索上，都可以使用更快更先进的途径和方法，从而一方面增加了档案信息内容的丰富程度和广度，另一方面又增强了档案所提供信息的完整程度以及准确性。此外，用户检索起来也更加方便和快捷，不再受到时间和空间的限制，同时还可以通过使用打印等方式轻松获得和查阅有关信息。

　　在信息时代，档案管理出现了一系列的新特点。首先是在档案信息的收录、编目、检索等方面都电子化，从而提高了档案的利用率。其次则是工作程序上的变化。使用电脑进行立卷程序，删除不具有保存价值的文件，对不同的文件注明不同的保管期限，同时也可以及时修改和补充新的档案信息。这样一来，由于使用计算机可以随时迅速地对单份文件进行各种主题的分类，并对文件的各种信息有详细表现，便有效节省了因为人工分类整理档案带来的人力物力。再次在档案的整理方面，一是省去了卷宗的整理任务，档号只需保留全宗号及文件号即可，另一方面就是在档案的分散性上更加灵活，因为使用电脑可以快速查找档案来源，从而便于档案的保管和使用。最后，在档案的保管上，由于电子档案的占用空间小，同时存储载体的信息容量又相当巨大，所以对于电子档案库存的管理就相对来说方便得多。

　　二、信息时代档案管理的发展方向及要求

　　在信息时代中，档案管理的各种发展的前提是观念上的转变，有一定的时代感，管理观念跟得上时代的变化和信息时代的发展进程。具体的发展方向以及在继续发展中提出的各种要求主要表现在以下几个方面：

　　（一）加强管理权限，增强保密措施

　　由于网络环境的匿名性以及许多信息的共享性，使网络下相关信息的保密成为许多人关注的一个焦点。尤其是档案信息丰富，涵盖了政治、经济、军事、科技等各种秘密，如本单位的档案资料就是属于国家秘密范畴，这些也都是需要保护的。因此就需要对用户的使用权限进行一定的措施进行保密，从而保证这些信息被合法、合理的使用。依次表现为：注册保密、受托权保密、目录保密以及属性保密。这些都可以对用户的使用权限进行一定的限制和规范，从而保证档案不会被滥用，保护各方面的利益，使信息环境下的档案可以健康发展。另外，档案管理者还需要针对使用者的使用权限进行一定的限制，使用网络限度功能，防止非法删改、复制或销毁等现象的出现，从而更有效地保护好档案资源，防止泄露秘密。

　　（二）整合档案资源，做到专业特色

　　与传统的档案获取方式不同，现在用户可以足不出户，使用电脑在各档案部门的公开网页查找自己所需信息。一方面以往大量繁重需要人工完成的工作如今只需要电脑自动完成，人力可以解脱出来进行技术钻研，为用户提供更多、更好的档案信息服务；另一方面，在信息环境下，如果各档案部门的信息重复，只讲求丰富，没有自己的特色，那么就会造成档案信息重复，不仅不利于用户查询自己所需要的资源和信息，还会造成资源浪费，同时档案信息也很难做深、做细。所以，各档案部门要形成自己的档案信息资源特色，建立起独具特点的网络档案信息资源，这样才做到节省资源优化资源，将本档案部门的信息资源结构整合得更加合理，相关特色信息也更加完善和深入，从而更受用户的喜爱和青睐。

　　（三）大力推进技术创新

　　在信息时代，档案管理一定要跟上时代的进程，完成向信息化的跨越。首先需要档案管理系统跟上其他计算机系统的升级和功能发展速度。其次就是要求将纸质档案信息向数字化的转变过程作为一项重要任务来完成，这样才能使档案馆获得长足的发展。另外还需要充分利用互联的各种功能，选择合适的工具和方式，对网络资源进行一定的加工和整理，开发相关主题，从而更加有利于相关信息的储存和使用。如作者所在的佛山市三水区国土信息中心，就是通过聘请有资质的科技有限公司，对本中心的档案信息网络进行技术改进和升级，以进一步优化和整合国土档案资源，以最快捷、最便民的信息网络服务群众。

　　（四）构建档案管理的网络安全环境

　　众所周知，使用电脑保存档案材料的一个突出隐患就是网络技术升级或遭受hacker攻击的时候，有可能造成档案材料的流失和缺失。这对保护各种包含国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料带来了极大的安全隐患。为了减轻安全风险，建议各档案部门必须做好预防措施，制订出现各种安全隐患的应急方案，构建本单位的档案管理的网络安全环境。作者所在单位也充分考虑这方面的因素，对全部录入电脑的档案材料进行电子刻录和书面留档案的双重备份，以应对影响网络安全的应急事件发生。

　　综上所述，信息时代不仅为档案管理提供了新条件和新的发展契机，同时加速了档案管理在新环境下的发展和改进，从而为档案管理的发展提出了新的方向。

　　参考文献：

　　[1]胡海连．现代网络环境下档案工作的四个变化[J]．科技档案，2006(4) ．

　　[2]梁卫．罗忆．我国档案信息网络化面临的三个难点[J]．湖北档案，2000(5) ．

　　[3]朱秀宇．浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J]．黑龙江科技信息，2009（20）．