以下是小编整理的新物业公司法律事务管理细则有关全文内容，提供给大家参考，欢迎大家前来阅读。

　　第一章 总则

　　第一条 为加强和完善公司法律事务管理,建立健全公司法律事务管理体系,更好地发挥法律保障和服务作用,根据国家有关法律、法规及《招商局蛇口工业区有限公司法律事务管理规定(试行)》,充分考虑物业管理行业特点,结合公司总部和各属下公司实际,特制定本细则。

　　第二条 法律事务工作以维护公司利益,防范法律风险和解决经营管理活动中遇到的法律问题为基本任务。

　　第三条 法律事务工作在蛇口工业区和蛇口控股股份公司监督指导下,按照分级与授权的原则,建立以法律事务管理制度为基础,以公司总部企业管理与培训部和各属下公司法律事务联络员为纽带,以外聘常年法律顾问和律师为社会资源支持的法律事务管理体系。

　　第二章 职责范围

　　第四条 法律事务工作分两级管理,公司总部的法律事务归口企业管理与培训部管理,各属下公司指定一名法律事务联络员。

　　第五条 公司总部企业管理与培训部的职责如下:

　　1、负责建立和完善招商局物业系统法律事务管理制度;

　　2、负责公司总部和指导各属下公司的行政复议、听证、诉讼、仲裁事务;

　　3、协助参与重大的对外商务谈判;

　　4、根据总部、各属下公司、行业协会的要求,为法律方面的事项提供法律意见;

　　5、起草总部对外投资、合作、股权转让和资产处置有关的合同、章程、股东会和董事会决议等法律文件;审查各属下公司上述文件,并存档备案;

　　6、接受蛇口工业区和蛇口控股股份公司法律事务管理的监督、指导,按上级单位要求上报案件进展情况和结案报告;对各属下公司法律事务监督、检查、指导和考核;

　　7、建立招商局物业系统"外聘律师备选名录",指导、审查各属下公司外聘法律顾问和律师事务;

　　8、配合培训经理组织各属下公司法律事务联络员的法律常识、证据收集保存和业务的培训;

　　9、建立物业管理法规规章、案例资料库;

　　10、办理公司领导交办的其它法律事务。

　　第六条 各属下公司法律事务联络员的职责如下:

　　1、负责各属下公司与总部法律事务工作的联系和沟通,按时报送法律事务工作总结;

　　2、负责各属下公司与外聘法律顾问和个案律师的对口联系;

　　3、负责各属下公司重大法律事项、案件进展情况和结案报告的报告;

　　4、负责各属下公司法律事务的管理,督促各管理中心(管理处)执行公司法律事务管理细则的规定;

　　5、负责组织各属下公司二、三级培训中的法律常识、证据收集保存和业务的培训;

　　6、负责各属下公司合同的管理,建立合同档案;

　　7、负责收集本地的物业管理行业的法规规章、正在使用的合同、业主公约、业主委员会章程文本以及在物业管理实际操作中成功与失败的典型案例,并上报总部企业管理与培训部。

　　第三章 日常法律事务的管理

　　第七条 公司总部根据各属下公司业务和工作需要签发《授权书》,授予各属下公司签署经济合同、劳动合同、在银行开立帐户等法律事务的权限,期限一年。各属下公司在权限内行使职权。

　　第八条 公司总部与各属下公司主要印章如行政公章、合同专用章和财务专用章等,对外代表企业,须严格其使用管理。::部门印章只在业务和内部往来中使用,不具有对外效力。

　　各属下公司应制定严格的印章管理使用制度。

　　第九条 各属下公司加强空白法律文件如空白合同(特别是格式合同)、法定代表人身份证明书、授权委托书的管理。授权委托书应由各属下公司的法定代表人签字,并加盖公司公章。

　　第十条 各属下公司应将法律事务工作纳入年度工作总结内容。各属下公司聘请常年法律顾问的,可要求律师提交年度顾问工作清单。

　　第十一条 依照分级管理原则,对各属下公司日常法律事务管理分为三级:

　　1、重大法律事项应报总部批准:

　　(1)超出本细则第七条各属下公司《授权书》权限的法律事务;

　　(2)各属下公司需主动发出《法律意见书》《律师函》《公司函》或在媒体发布声明、启示等法律文书的,涉及金额在10万元以上的,应在发出3日前报总部批准;接到对方上述法律文书的,应在3日内向总部汇报。

　　2、一般法律事项应报总部知会备案:

　　(1)在本细则第七条各属下公司《授权书》权限范围内,但案件性质、损失严重、影响突出的法律事务;

　　(2)各属下公司需主动发出《法律意见书》《律师函》《公司函》或在媒体发布声明、启示等法律文书的,涉及金额在10万元以下的,应在发出3日前报总部知会备案;

　　3、本细则第七条各属下公司《授权书》权限范围内的可以自行处理。

　　第四章 合同管理

　　第十二条 公司总部和各属下公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止都必须按照《中华人民共和国合同法》和物业管理法规规章执行。

　　>第十三条 本细则所指的"合同"包括:

　　1、合资合作经营企业合同、企业章程;

　　2、股权转让协议;

　　3、借款合同、担保合同;

　　4、物业管理委托合同(外委)、物业管理顾问合同;

　　5、电梯、空调等机电设备维修养护合同、清洁绿化等外包合同;

　　6、其他合同。

　　第十四条 合同审批权限:

　　1、公司总部和各属下公司产权整合、股权转让、借款和担保和对外投资新设公司事务由总部统一管理,各合同由总部审批。

　　各属下公司新拓展项目的外委和顾问物业服务合同均报总部批准。

　　2、各属下公司预算范围内其它经济合同审批权限:

　　(1)北京公司:金额不超过20万元,期限1年;

　　(2)上海公司:金额不超过20万元,期限1年;

　　(3)西安公司:金额不超过5万元,期限1年;

　　(4)武汉公司:金额不超过10万元,期限1年;

　　(5)南京公司:金额不超过10万元,期限1年;

　　(6)深圳公司:金额不超过20万元,期限1年。

　　超过上述金额和期限的合同需报公司总部批准。

　　各属下公司上述权限由法定代表人按本细则第七条签发的《授权书》确认。

　　第十五条 合同的谈判、审批、签定、履行、解除、终止的全过程,常年法律顾问或律师均可根据实际需要介入。常年法律顾问或律师应在公司总部和各属下公司对外合同签定前出具《律师合同审查意见书》。

　　第十六条 合同签定程序:

　　1、合同的谈判:新设公司的投资项目谈判由总部领导、发展策划部、企业管理与培训部、项目所在地人员共同组成谈判小组进行;不设公司的投资项目谈判由发展策划部和各属下公司组成谈判小组进行;其他合同由各属下公司二人以上相关人员进行。

　　2、需报总部审批的合同按本细则的审批权限、《合同审批单》和《合同审批流程》进行。各属下公司应建立公司内合同审批制度。

　　3、合同的签定:需经总部批准的合同原则上要求由法定代表人签署,并加盖公章;其他合同由各属下公司根据本细则第七条《授权书》的职权签署,并加盖公章。

　　第十七条 合同谈判与签定时应注意以下几项重点审查内容:

　　1、签约对方的主体资格:营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等;在与业主委员会签订物业服务合同时,应注意业主委员会是否经当地主管部门的登记,是否取得业主大会的决议同意。

　　2、授权委托书:受托人及身份证复印件、受托事项及权限、有效期等。

　　3、签约对方的履约能力:有无违约记录、银行信誉、股东背景等;对电梯维护养护等分包合同,应从合格分包方中选取。

　　4、合同条款的完备和严谨,特别是对于违约责任的约定应明确合理,经办人应充分估计违约风险。

　　在合同中约定仲裁条款。

　　第十八条 合同应采用书面形式,建设部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的应使用该范本,没有的应使用公司范本。::采取电子数据交换和E-MAIL形式的,应特别注意保存,须打印存档。各属下公司应指定一个特定系统接收数据电文,并要求签订确认书。

　　第十九条 总部及各属下公司经办人应本着"认真负责"的态度保证合同的履行,注意保存双方往来文件、函件和数据电文。发生可能中止履行、履行不能,或合同变更、解除或终止等情形时,应及时向法律事务联络员和主管领导汇报。

　　第二十条 因执行合同需申请资金支付或调动的,应由经办人向财务部出示合同副本,经核对无误后方可办理。合同履行与条款不一致时,应及时向法律事务联络员和主管领导报告。

　　财务部发现合同的付款严重与合同条款不符时应及时向总经理和总部企业管理与培训部汇报。

　　第二十一条 属下公司应建立合同档案制度,将合同正本(至少一份)、《合同审批单》和《律师合同审查意见书》原件存档。由总部批准的合同,上述文件的复印件一份由总部备案。

　　第五章 外聘律师管理

　　第二十二条 公司总部将选择几家律师事务所作为长期合作伙伴,建立"外聘律师备选名录"。 总部企业管理与培训部应加强和各地律师协会的联系,及时掌握律师的业绩、执业纪律和执业道德情况,充分了解律师执业背景资料,对律师的满意度进行评价。

　　第二十三条 公司根据各属下公司业务量、所在地物业管理和律师行业发展水平,实行外聘律师的层级管理:

　　1、北京、上海、深圳公司应选择当地行业内的两至三家知名律师事务所,征询后择优聘请知名律师,根据业务量和律师实际协商确定费用;

　　2、武汉、南京公司按往年惯例和业务量聘请律师;

　　3、西安公司外聘律师由总部监管、指导聘用。

　　第二十四条 各属下公司工作需要常年法律顾问时,原则上由各属下公司自行聘请,但应由律师出具法律意见书,并将《聘请常年法律顾问合同书》(明确工作任务、工作方式、合同期限、费用和法律责任)、律师事务所简介、律师简介等背景材料报总部审批。

　　第二十五条 各属下公司根据工作需要,可以聘请项目律师或个案代理律师。项目律师指为特定项目临时聘请的律师,一般是非讼代理,一事一聘,采用固定金额制。个案代理律师指诉讼仲裁代理的律师,费用可根据纠纷情况采取固定费率制、风险费率制或其他方式。采用固定费率制的,应分期支付,且在结案后支付的律师费应不少于总额的30%。采用风险费率的,不得超过胜诉金额的30%,一般不再支付差旅费等办案费,且律师费须在结案后支付。

　　第六章 特别法律事务管理

　　第二十六条 本章所称的特别法律事务是指人民法院(仲裁机构)、当事人及其他参与人为解决案件所进行的全部活动的诉讼仲裁事务,行政复议、行政处罚听证等特别事务。

　　第二十七条 公司总部企业管理与培训部是公司特别法律事务的归口管理部门。各属下公司在诉讼仲裁事务上接受总部企业管理与培训部的业务指导和监管。

　　第二十八条 各属下公司主动提起起诉、仲裁的:

　　1、应做好起诉前准备,收集整理各种有利和不利的证据;

　　2、在起诉前10日内,向总部提出书面报告,拟聘律师及其法律意见书和起诉书(申请书);

　　3、总部征询律师意见后决定,并书面回复。

　　第二十九条 各属下公司接到对方律师起诉前的《律师函》,或接到法院或仲裁机构《应诉通知书》的,根据案件性质、可能损失和危机程度实行分级管理:

　　1、属于解除物业管理服务合同(外委和顾问)纠纷性质、或标的金额在10万元以上(西安公司5万元)、或已由媒体曝光的纠纷,必须在2日内口头或电话报告总部,并在7日内书面报告,附拟聘律师及其法律意见书、答辩书;

　　2、属于一般民事合同纠纷、或标的金额在10万元以下(西安公司5万元)的纠纷,在7日内书面报告,附拟聘律师及其法律意见书、答辩书。

　　3、总部收到书面报告后5日内书面回复。

　　第三十条 各属下公司接到行政机关的《行政决定书》和《行政处罚决定书》等,必须在5日内上报总部,决定是否复议或者提起行政诉讼。

　　第三十一条 各属下公司接到行政机关的将被重大行政处罚的口头或书面《听证告知书》,必须在次日报告总部,::决定是否聘请代理人,准备参加听证。

　　第三十二条 各属下公司根据总部的授权权限、案件性质和危机程度将案件进展情况上报:

　　1、属于解除物业管理服务合同(外委和顾问)纠纷性质、或标

　　的金额在10万元(西安公司5万元)以上、或需由总部决策的案件应根据需要,一事一报、一事一请示;

　　2、各属下公司授权范围内的其他案件,在每季度末最后一个工作日前知会公司总部,报企业管理与培训部备案。

　　第三十三条 案件处理完之后,各属下公司应在15日内上交结案报告,内容包括纠纷的产生、争议事项和金额、案件结果、总结分析,如有责任部门和责任人的应有处理意见。并附和解协议、调解书、裁定或判决等复印件。

　　第三十四条 各属下公司应建立特别法律事务的案件档案,包括各种法律文书、证据、内部报告和批复。在总部对案件的结案报告批复后,由各属下公司装订成册归档。

　　第七章 附则

　　第三十五条 适用于除香港公司以外的公司总部和属下公司。

　　第三十六条 本细则由公司总部企业管理与培训部解释和修改。

　　第三十七条 本细则从下发之日起试行。

　　合同有什么管理的细则呢?管理合同需要注意什么?下面小编为你带来合同管理细则的说明的文章!希望对你们有所帮助!

　　合同管理细则

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

　　第二条 各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。

　　第三条 本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。

　　第四条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第五条 公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章 合同评审

　　第六条 《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯一依据，反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。

　　第七条 《信息评审表》的修改及变更，担当人必须书面进行确认，严禁打电话或口头随意变更，如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认，管理课负责督促。

　　第八条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

　　对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。

　　第九条 订立合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。

　　第十条 订立合同前，销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。

　　第十一条 营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。

　　第十二条 《信息评审表》的审批流程为：管理课对成本进行核算，法务课对合同形式要件进行审核，销售总监、营业本部长及总经理进行批准。

　　第十三条 《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。

　　第三章合同的订立

　　第十三条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

　　第十四条 对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十五条 授权委托事宜由公司总务部管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十六条 对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须营业本部长特批。

　　第十七条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第十八条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第十九条 合同文本原则上我方应至少二份，合同文本及复印件由财务课、法务课、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务课门和法务课留存建档。

　　第二十条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第四章 合同的履行

　　第二十一条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

　　第二十二条 法务课应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况一事一记。

　　第二十三条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司法务课通报情况，法务课填写《风险预警表》上报公司相关领导。

　　第二十四条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，管理课应当督促业务担当人让付款单位出具代付款证明。

　　第二十五条 在合同履行过程中，合同对方要求先开具发票后付款的，必须先由担当人填写《借据单》，经管理课及财务课对客户名称及票面金额确认后，由管理本部本部长签字同意后，再转财务课出具发票。

　　合同对方在没有付清全款的情况下，要求我公司出具全额发票的，必须由担当人填写《借据单》及《收到全额发票回执》。

　　第二十六条 《收到全额发票回执》由业务担当人向法务课索要，法务课负责人员与财务进行核对后进行填写并登记，交由具体担当人员，担当人最迟应于五个工作日内将客户签字盖章的回执交法务课存档。

　　第二十七条 业务担当人应在发货前将双方签字生效的合同寄回公司管理课，否则中止发货。

　　对于客户原因无法在发货前寄回公司的应当在发货日前两日填写《发货通知书》由销售总监签字，方可执行。

　　第二十八条 在合同履行过程中，客户到期应付款出现超过三个月的情况，具体业务担当人员应当要求客户进行尾款确认，并加盖客户公章或财务专用章。

　　第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第五章 合同的变更、解除

　　第三十条 在合同履行过程中关于到货地址、工程量的增减、安装期限的变更、付款方式及金额的变更等改变原合同内容的双方洽商必须与客户签订《变更协议》并加盖公章或合同专用章，

　　该变更协议作为合同的附件是合同档案管理的必要组成部分，与原合同具有同等的法律效力。

　　第三十一条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经管理课、法务课等相关职能部门负责人和营业本部长审核通过方可。

　　第三十二条 合同变更后，合同编号不予改变。

　　第六章 合同纠纷的处理

　　第三十三条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由业务担当人负责处理。

　　担当人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　第三十四条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章和合同专用章。

　　第三十五条 《让利协议》及其他处理尾款的协议书应当按照合同审批权限处理。

　　(业务担当——区域销售总监——销售总监——营业本部长)。

　　第三十六条 需要法律帮助的合同纠纷，可提请法务课协助解决。

　　第三十七条 提请法务课处理合同纠纷的程序如下：

　　1、担当人填写《诉讼申请表》。

　　2、法务课接到《诉讼申请表》后，按照程序转交领导审批。

　　3、法务课担当人员核实单位名称及付款明细，制作诉讼相关文件，盖章审批。

　　第三十八条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，由各区域担当人员负责文书的跟踪或履行。

　　对有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，法务课指派专人负责该文书执行的跟踪或履行。

　　第三十九条 对预期不履行双方已经签署的解决合同纠纷的协议书的客户，由业务担当人按照第三十五条处理;

　　对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，法务课按照法律规定程序向人民法院申请执行。

　　第四十条 与对方签署的解决合同纠纷的协议书等有关资料，应当交法务课统一汇总、归档。

　　第七章 合同的管理

　　第四十一条 法务课负责公司业务及采购合同的管理与汇总工作，管理课指定合同专用章管理规定，并指定专门负责人。

　　第四十二条 各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

　　第四十三条 法务课在合同管理方面的主要职责是：

　　1、负责管理公司的各类合同;

　　2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责审核，对公司各部门签订的合同负责监督，提供法律帮助;

　　3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;

　　4、总结交流经验教训，提高合同管理水平;

　　5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

　　6、配合办理合同纠纷;

　　7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作;

　　8、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。

　　对于合同管理人员应定期培训，不定期检查其工作情况。

　　9、建立合同档案，严格按照《合同管理实施细则》管理合同档案。

　　10、建立合同管理台帐。

　　应根据各部门合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐(台帐内容详见附件二、合同管理台帐)。

　　台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　第四十四条 公司各部门协助法务课合同管理的义务是：

　　1、负责保管好本人锁签合同的一切资料，按照本实施细则及时交法务课存档;

　　2、向法务课提交合同正本及附件、变更协议、让利协议、还款计划、尾款确认书、借据单、收到全额发票回执等对合同履行或变更具有法律意义的文书;

　　3、发货部门一个月转交一次到货单;

　　4、外埠人员应当将上款中提到的法律文书正本于合同签订后五个工作日内提交法务课，本市业务人员应当在合同签订后二个工作日提交;

　　第四十五条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济责任。

　　第四十六条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第八章 附则

　　第四十七条 本办法适用于XX有限公司各部门。

　　第四十八条 本办法解释权归公司总经理。

　　第四十九条 本办法自下发之日起生效实施。