有关部门对各种文件的发放及会议的召开没有科学、刚性的制度规范，随意性较大。很多会议特别注重与会者的级别和"阵容"的豪华,结果是导致主要领导讲话多，讲得累;分管领导、常委陪会多，陪得累;下级也疲于应付会议，听得更累!既累了干部，又误了工作，更苦了群众。
单位文山会海自查报告范文一：
按照《中共xx市委办公室关于报送整治文山会海、检查评比泛滥工作开展情况的通知》要求，我局即组织办公室按照市纪委“四风”突出问题专项整治工作安排，对我局自党的群众路线教育活动开展前后“四风”突出问题专项整治工作开展情况进行认真自查，现将相关情况报告如下。
一、工作进度
(一)进一步精简文件简报，提高文件质量。一是提高办文效率，收文做到随收随登记，及时拟注转办，从班子成员做起，加快公文阅处速度;二是少发文，发短文，严格控制文件数量，可以通过电话沟通传递的，尽量不制发纸质文件。发文要求任务明确目标清晰，短小精悍内容实在，不发照抄照搬的文件，不发脱离实际的文件，文件要具有较强的针对性、指导性和可操作性;三是努力提高文稿质量，提倡写短文、讲实话，文章力求精炼、具体可行，讲话要符合实际、通俗管用。党的群众路线教育实践活动开展以来，以市民政局名义制发的各类公文总量比上年同期减少23件，减少比例13%。
(二)进一步精简会议和活动数量，提高会议和活动实效。一是减少会议数量，少开会。能通过其它方式解决的问题一律不开会;二是控制会议规模，开小会。尽量少开大会，多开小会，会议只安排与会议内容密切相关的人员参加，尽量减少参会人数;三是提高会议效率，开短会。召开会议要求主题明确、准备充分，议程具体、规范，领导讲话紧扣主题，突出重点，言简意赅;四是严肃会议纪律，正会风。参会人员提前10分钟进入会场，因特殊情况不能参加的，做到会前请假，未经批准不得缺席。党的群众路线教育实践活动开展以来，以市民政局召开的全市性会议1次;以市民政局名义召开的专题会、协调会6次，比上年同期减少1次，减少比例13%。
(三)进一步精简各类领导小组、议事协调机构及“一票否决”事项。党的群众路线教育实践活动开展以来，市民政局局机关内成立的领导小组2个，比上年同期减少1个，减少比例为33%，未成立议事协调机构和“一票否决”事项。
二、存在问题及下一步工作打算
经过整治，我局“文山会海、检查评比泛滥工作”取得了明显的成效，但还存在一定的问题。一是由于全市民政系统灾后恢复重建项目多、民生工程和民生实事工作任务覆盖面广、汛期备灾救灾工作任务重，我局为加强县(区)民政局的监督和指导，制定下发相关文件相对较多;二是在实际工作中存在会议效率和会议纪律未达到理想化，仍需进一步整治。在今后的工作中，我局严格按照党的群众路线教育实践活动相关要求，切实制定行之有效的方法措施，进一步统一思想，提高认识，改进工作方式，真正从源头上解决 “文山会海”和检查评比工作泛滥等问题。
单位文山会海自查报告范文二：
根据中共xx区委员会、xx区人民政府《关于改进工作作风、密切联系群众的意见》(xx发[2013]2号)要求，为了进一步改进作风，切实转变文风会风，提高公务活动的效率，我局从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，下大气力转变文风会风，“文山会海”治理取得了明显的成效。现将我局“文山会海”专项治理工作自查情况报告如下：
一、宣传发动。按照上级文件要求，我局高度重视，召开局党委会议，研究制定了《xx区市政管理局“文山会海”专项治理活动实施方案》，并及时安排动员部署，把此项活动作为党的群众路线教育实践活动的一项重要举措，在全局力戒形式主义，大兴求真务实之风。
二、开展“四查四看”。深入组织，开展“四查四看”活动。重点检查我局成立以来有无随意提高开会发文规格，会议文件是否流于形式，是否超标准开会发文和查内部简报规范等内容。经过自查，发现我局在这些方面确实存在一些问题，特别是随意开会、发文现象比较普遍，有些可开可不开的会议，可发不可发的文件往往没有把握住。以会议传达会议，以文件传达文件的现象比较突出。
三、改进文风会风的措施。
(一)在改进“会风”上，提倡“少、小、短、俭”。一是减少会议数量，少开会。能通过其它方式解决的问题一律不开会;除专题会议外，能合并召开的会议合并召开。二是控制会议规模，开小会。尽量少开大会，多开小会，会议只安排与会议内容密切相关的领导和工作人员参加，尽量减少参会人数。三是提高会议效率，开短会。召开会议要求主题明确、准备充分，议程具体、规范，领导讲话紧扣主题，突出重点，言简意赅。四是厉行勤俭节约，严格控制公务消费，会场不置背景板、不摆放花草;不超规格安排食宿，不安排高消费娱乐。认真执行预算，压缩一般性支出，降低行政运行成本，集中财力干实事、干正事。
(二)在改进“文风”上，提倡“快、少、实、严”。一是提高办文效率，收文做到随收随登记，及时拟注转办，从班子成员做起，加快公文阅处速度。二是严格控制文件数量，可以通过电话沟通传递的，尽量不制发纸质文件。发文要求任务明确目标清晰，短小精悍内容实在，不发脱离实际的文件，文件要具有较强的针对性、指导性和可操作性。三是努力提高文稿质量。提倡写短文、讲实话，文章力求精炼、具体可行，讲话要符合实际、通俗管用。四是领导干部以身作则，刻苦学习，不断提高个人理论素养和文字水平，亲自动手写文章、改材料。凡是区党委、区政府以上各类公文，必须经主要领导或分管领导亲自修改把关并签名后，按程序印制。
目前，我局领导班子成员身体力行、率先垂范，文风会风得到有效整治，会议和文件得到明显简减，与去年同期相比，召开会议减少22次，发文共减少35件，效能建设取得了新成效。
通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施，我局的机关作风建设整体水平得到全面提升，真正从源头上解决了“文山会海”的问题，极大提高了工作效率。牢固树立了求真务实、执政为民的理念，进一步改进领导方式和工作方法,切实改进文风会风，增强工作实效，降低行政成本，推进机关效能建设。