圣诞节是一个宗教节,因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝,故名“耶诞节”。小编整理的活动方案,供参考!
小区圣诞节活动主题(一):鼓舞飞扬 音乐无处不在
圣诞节作为西方传统节日,随着国际化的进程,已越来越受中国人欢迎。为让x居的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围,感受'一齐高歌,一齐尖叫'的狂欢气氛,从而起到活跃小区文化生活、提高生活品味,进一步提高公司品牌影响力及小区服务质量美誉度的目的,值圣诞节来临之际,特策划x居圣诞节的小区活动方案如下:
一、活动主题:鼓舞飞扬 音乐无处不在--x居圣诞音乐动感之夜
二、活动时间:2009年12月25日晚7:00至9:30
三、活动地点:**
四、活动形式:以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括
1、以外请的**队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;
2、穿插火热街舞;
3、突出'残酷一叮'游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得圣诞老人亲手送上大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……..坚持到最后者为赢,长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基'奇奇'出场与小朋友玩耍。
五、活动对象:x居所有业主
六、工作任务分配:
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:见附页
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:见附页
七、费用申请见附页。
x客服中心
小区圣诞节活动主题(二):欢快、友谊、交流、共赢
为了增进物业部与业主之间的友谊,搭建良好的沟通、交流平台,创造良好的合作氛围,贯彻公司"以客为本提供优质服务,加强沟通增进顾客满意程度"的服务理念,丰富园区广大业主的文化生活,展现本园区的精神文化风貌。完美时空物业部将在12月1日至12月30日期间在园区组织开展一系列的文化娱乐活动。
活动主要分以下阶段进行:
一、成立活动筹备组:
1、11月25日前由物业部牵头成立活动筹备小组并确定负责人及组员。
2、12月1日前筹备小组组织实施前期准备工作,确定联谊会节目主持人。
3、12月1日前面向园区征集文艺人才重点是舞会爱好者。
二、活动方式:
1、活动目的:增进沟通、加强合作、体现风貌、丰富生活、构建和谐。
2、活动主题:欢快、友谊、交流、共赢。
3、活动时间:20xx年12月1日至20xx年12月30日。
4、活动形式:物业部与业主共同举办,欢迎并鼓励广大业主的广泛参与;接纳各种形式的赞助。
三、组织实施:
1、11月20日至12月1日面向园区各公司广泛征询文艺人才,重点是舞蹈爱好者。
2、12月1日至25日期间组织舞蹈培训。
12月25日至28日组织舞蹈人员积极参加联谊会节目。
3、11月20日至12月25日向园区各公司广泛征集各种文化作品:图画、油画、素描、书法、篆刻、摄影作品、彩泥画、诗歌、散文等。
4、12月25日至12月26日由物业部和业主负责人代表组成的评审组对作品给予点评,选出精品,评出优胜奖。
12月20日至12月30日对优秀作品进行装裱,在公共空间进行展示。
四、新年联谊会活动安排
时间:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00
活动地点:A座北大厅
与会人员:园区各公司领导、负责人等约70人
参加人员:300至500人
1、前期准备:
内部组织:
文稿类:领导的致词、主持人串台词、嘉宾的邀请、晚会节目的确定等。
物品类:饮料、瓜子糖果、奖品、纪念品的购买。
现场安排:安全秩序维护方案、现场签到布置、方阵安排、贵宾接待安排、奖品及纪念品的领取安排等。
外部联系:
音响灯光设备、会场布置、装饰、宣传条幅、节目所需道具、舞曲编制等。
摄影摄像:摄像:范新奇摄影:郭晓辉
2、活动奖品设置:
最佳表演奖2名颁发奖品
最佳才艺奖2名颁发奖品
最佳创意奖2名颁发奖品
优秀作品奖4名颁发奖品
现场抽奖等
凡参赛者均可获得活动纪念品一份。
3、活动议程安排:
16:00至17:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况。
活动横幅、会场布置、签到台等全部安置完毕、糖果饮料、饮水机等摆放完毕。
检查音响、电源、麦克风、道具等到位及调试情况。
17:00至17:30主持人、相关工作人员、礼仪人员,陆续进场,准备各自的工作。
17:30至18:00领导、嘉宾陆续到场,相关工作人员、礼仪人员引导来宾签到,接待引导入场就座。
18:00主持人宣布活动开始,介绍与会的公司领导、嘉宾。
18:05至18:10物业部领导致辞,并简单回顾、展望物业部管理服务工作开展情况。
18:10至18:15嘉宾致辞,重点回顾与物业部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18:15至20:30文艺表演中间安排嘉宾抽奖活动和征集优秀作品的颁奖活动。
20:30至20:50本次活动的评选、颁奖、总结。
20:50至20:55物业部领导致辞祝福、全体合影。
20:55至21:00同声齐唱《越来越好》、《相亲相爱一家人》(待定)
21:30晚会结束。
4、联谊会活动特别注意环节:
(1)现场秩序的维持、控制及桌椅的摆放安排。
(2)联谊会节目的质量水平和主持的技术技巧。
(3)优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。
(4)出席嘉宾的节目互动参与现场氛围烘托控制。
5、费用预算:
(1)物品费用(含活动横幅、会场布置、音响租用、照片洗印、作品装裱、后期展示)(计4310元)
(2)奖品费用(计5100元)
a、优秀作品奖:4名200800元
b、最佳表演奖:2名200200元
c、最佳创意奖:2名200200元
d、最佳才艺奖:2名200200元
e、嘉宾现场抽奖奖品:200元1份200元100元20份2000元
50元10份500元20元20份400元
(3)茶水饮料:200元
合计:9610元
小区圣诞节活动主题(三):童话再现 梦幻之旅
一、活动主题:童话再现 梦幻之旅
二、活动时间:20**年12月30日(星期五)晚7:00至9:30
三、活动地点:xx
四、活动对象:xx庭所有业主
五、活动形式:以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:
1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还); 欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设'最具创意'、'最衬亲子'(即是父母与子女一齐扮演)、'最受欢迎'(现场得票最高者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;
评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;
2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则:
蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。 超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
小区圣诞节活动主题(四):情浓缤纷圣诞 狂欢五彩锦绣
一、活动背景:
每年的12月25日,是基督教徒纪念耶稣诞生的日子,称为圣诞节。
西方人以红、绿、白三色为圣诞色,圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰,其隆重程度,类似于中国的春节。
由圣诞节演绎而来的:
圣诞帽、圣诞卡、圣诞愿望、圣诞歌、圣诞剧、圣诞树、圣诞雪花、圣诞袜、圣诞礼物、圣诞雪花、圣诞老人、圣诞铃铛、圣诞结、圣诞彩星、圣诞蜡烛、圣诞结、圣诞大餐(火鸡、啤酒)、圣诞松环…
二、活动目的:
1、社区景观展现,发展商实力展示,提升项目的知名度与美誉度.
2、聚集人气,吸引潜在消费群的目光,促进楼盘销售进度。
3、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。
4、通过业主的口碑,带动更多的潜在客户。
三、活动主题:
首选主题:
情浓缤纷圣诞 狂欢五彩锦绣
备选主题:
狂欢圣诞闹今宵
激情圣诞齐动员
乐结圣诞 情系锦绣
四、活动地点:售楼部庭前广场
五、活动时间: 12月25日 19:00—22:00
六、宣传计划:
1、户外广告(通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息)
2、邀请函(向小区业主及意向客户发送邀请函)
3、电话邀约或手机短信邀约。(销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动,通过手机短信发送活动信息。)
4、口碑传播。(实现销售人员间的口头传递,业主间的口头传递。)
七、参与人员:
1、嘉宾:A、小区业主 600人
B、意向客户或潜在客户 300人
2、工作组人员:A、保安 50人
B、司仪、节目表演相关人员 10人
C、锦绣阳光、盛唐工作人员 30人
预计此次活动的参与人数将达到1000人左右。
八、活动内容
A、采摘圣诞帽 许下圣诞愿
B、全家齐动员 欢乐连连连
C、动物齐上阵 智慧碰碰碰
D、缤纷投手 满载而归
E、倾情献礼 奖项迭出
F、圣诞舞会 狂欢今宵
九、活动流程17:30-18:30 工作人员到场,并着手检查活动准备工作。18:30-19:00 咨询接待处开始工作。
嘉宾陆续到场领取活动券。
播放圣诞歌曲(如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等)
19:00-21:00 圣诞节目表演。(故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等)
中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。
司仪引导人们凭活动券领帽许愿,参加各项趣味活动
19:00-22:00 凭活动券到咨询接待处,两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽,“小丑”向人们发放圣诞卡片。
各类趣味活动开放。
21:00-22:00 圣诞舞会
22:00 活动结束,做好人员的结送与疏散工作。
现场清理。
十、活动内容详述:
A、采摘圣诞帽 许下圣诞愿
准备:带挂钩的立柱一根,上面挂满圣诞帽;装饰精美的圣诞树一棵;小钩环一个;两名“圣诞老人”与一名“小丑”。
游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
所有参与者均可获得“小丑”赠送的圣诞卡片一张。
嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
B、全家齐动员 欢乐连连连
此区域趣味活动由家庭成员协作完成,由以下两个活动组成:
1)欢欢喜喜把家还
准备:气球
游戏规则:以家庭为单位,(两人或三人)手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,将气球放置于凳子上,在规定时间内完成者为挑战成功,获得小礼品一份。
1、活动题目
2、活动目的
3、活动价值
4、活动主题
5、活动对象
6、活动时间
7、活动前期安排
8、活动安排
9、活动各部门安排
10、活动要求
11、活动预算
游戏:
9、游戏“动物大连蹲” 时间3分钟,各队抽出三名队员,红队队员叫青蛙、大象、奶牛、,黄队队员叫鸭子、猴子、兔子,蓝队队员叫企鹅、猫咪、小鸡。音乐开始后由主持人背对参赛队员随便喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场,在3分钟内哪队剩人最多为获胜。(道具:动物头饰、迪斯科舞曲带)
10、电力部“三句半”
11、游戏“爆竹声响,瞎子吞蛋” 时间4分钟,各队抽出二名队员,比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球,吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋,找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具:气球15、蒙眼布3、小方凳3、小盘3、鸡蛋6)
第二篇:小区圣诞节活动方案
圣诞树(Christmas tree)是圣诞节庆祝中最有名的传统之一。通常人们在圣诞前后把一棵常绿植物如松树弄进屋里或者在户外,并用圣诞灯和彩色的装饰物装饰。并把一个天使或星星放在树的顶上。
小区圣诞节活动方案范文一:
一、活动背景:
每年的12月25日,是基督教徒纪念耶稣诞生的日子,称为圣诞节。
西方人以红、绿、白三色为圣诞色,圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰,其隆重程度,类似于中国的春节。
由圣诞节演绎而来的:
圣诞帽、圣诞卡、圣诞愿望、圣诞歌、圣诞剧、圣诞树、圣诞雪花、圣诞袜、圣诞礼物、圣诞雪花、圣诞老人、圣诞铃铛、圣诞结、圣诞彩星、圣诞蜡烛、圣诞结、圣诞大餐(火鸡、啤酒)、圣诞松环…
二、活动目的:
1、社区景观展现,发展商实力展示,提升项目的知名度与美誉度.
2、聚集人气,吸引潜在消费群的目光,促进楼盘销售进度。
3、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。
4、通过业主的口碑,带动更多的潜在客户。
三、活动主题:
首选主题:
情浓缤纷圣诞 狂欢五彩锦绣
备选主题:
狂欢圣诞闹今宵
激情圣诞齐动员
乐结圣诞 情系锦绣
四、活动地点:售楼部庭前广场
五、活动时间:12月25日 19:00—22:00
六、宣传计划:1、户外广告(通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息)
2、邀请函(向小区业主及意向客户发送邀请函)
3、电话邀约或手机短信邀约。(销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动,通过手机短信发送活动信息。)
4、口碑传播。(实现销售人员间的口头传递,业主间的口头传递。)
七、参与人员:1、嘉宾:A、小区业主
B、意向客户或潜在客户
2、工作组人员:A、保安
B、司仪、节目表演相关人员
C、锦绣阳光、盛唐工作人员
八、活动内容
A、采摘圣诞帽 许下圣诞愿
B、全家齐动员 欢乐连连连
C、动物齐上阵 智慧碰碰碰
D、缤纷投手 满载而归
E、倾情献礼 奖项迭出
F、圣诞舞会 狂欢今宵
九、活动流程17:30-18:30 工作人员到场,并着手检查活动准备工作。18:30-19:00 咨询接待处开始工作。
嘉宾陆续到场领取活动券。
播放圣诞歌曲(如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等)
19:00-21:00 圣诞节目表演。(故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等)
中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。
司仪引导人们凭活动券领帽许愿,参加各项趣味活动
19:00-22:00 凭活动券到咨询接待处,两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽,“小丑”向人们发放圣诞卡片。
各类趣味活动开放。
21:00-22:00 圣诞舞会
22:00 活动结束,做好人员的结送与疏散工作。
现场清理。
十、活动内容详述:
A、采摘圣诞帽 许下圣诞愿
准备:带挂钩的立柱一根,上面挂满圣诞帽;装饰精美的圣诞树一棵;小钩环一个;两名“圣诞老人”与一名“小丑”。
游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
所有参与者均可获得“小丑”赠送的圣诞卡片一张。
嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
B、全家齐动员 欢乐连连连
此区域趣味活动由家庭成员协作完成,由以下两个活动组成:
1)欢欢喜喜把家还
准备:气球
游戏规则:以家庭为单位,(两人或三人)手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,将气球放置于凳子上,在规定时间内完成者为挑战成功,获得小礼品一份。
小区圣诞节活动方案范文二:
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20XX年12月21日至元月3日,共两个星期
三、人员安排及职责划分:
活动总监督: 活动总协调:
安管部协调人: 工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20xx年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成, 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成, 由客服部统一负责安排。
六、物料准备:
序号 物品名称 规格 数量 费用预算 摆放位置及用途 备注
1
彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
2
圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)
1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。
3
圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪装点圣诞树、枝
5
音乐光碟 CD欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品
6
礼品盒 精致小巧 50个 1元/个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主
中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。
7 喷图模具图案 塑料 20个 1元/张 用于喷雪造型
8 喷雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于喷绘图案造型
9 相机 1套 用于现场拍摄 用管理处现有相机
10
圣诞卡片 大张 20张 2元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主
小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上
11 圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
12
圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
13 圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。
14
苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
15 闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动
16 电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电
其他
用去年物品
总计:3236元
七、补充说明:
1.活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3.行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4.活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5.活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。