各位领导、各位同志:
我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。
2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将2000年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。
3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。
5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保卫工作
1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。
2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。
三、自身建设方面
实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。
我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。
四、工作中存在的问题
一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。
五、下步工作设想
1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。
2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。
3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。谢谢大家!
第二篇:综合办主任述职报告
综合办主任的述职报告应该如何写呢?下面是小编为大家整理收集的关于综合办主任述职报告的相关内容,欢迎大家的阅读。
【综合办主任述职报告一】
各位领导、各位同仁:20年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作部工作始部工作终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下:
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20年行政工作报告》,筹备召开了20年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。
2、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。
3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。20年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。
二、安全保卫工作
1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。
2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;
二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;
三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。
四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;
五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。
六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。
3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:
一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;
二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。
三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。
四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;
五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;
六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。
三、工作中存在的问题
一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。
二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。
三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。
四、下步工作设想
今后主要做好以下几个方面工作:
一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;
二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;
三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。
四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。
【综合办主任述职报告二】
各位领导、各位同事:
下午好!20XX年,在公司领导的重视关心下,在各部门、各单位的大力支持下,综合办不断强化责任意识、加强业务建设,较好地完成了各项工作任务。
现就综合办及本人工作述职汇报如下,请予评议。
一、推进职能转变,提高服务政务工作的水平
根据公司发展需要和流程建设要求,不断推进以调研、督查、协调为主的职能转变。
(一)注重调查研究,努力完成文字材料撰写任务。围绕公司年度工作会精神的贯彻落实和经济发展方式转变等重点工作开展专题调研6次,累计发放问卷500多份,组织座谈、访谈1000多人次,完成工作报告、汇报等材料80多篇。
由专人组织《神华志》神东部分编纂工作,广泛调研,积极求证,先后进行36次文字修改和内容补充,共收集500余万文字,1万多份影像资料,完成初稿200万字,受到集团编志办的肯定。
(二)强化督办职能,促进落实。规范了督办流程,拓展督办方式,围绕公司决策部署和重点工作的贯彻落实,按照“五定”原则,下发督办通知,及时掌握督办任务落实情况,定期编发督办简报,反馈工作落实情况。全年对领导交办、会议确定的1600项工作进行列表督办,促进了落实。
(三)以质量、效率为主导,不断提升文件办理质量。明确文件核稿职责和办理时限,文件处理做到日清日结。加大公文催办力度,保证了文件办理的时效性;建立文稿复核制,消除文件办理出现差错的风险;对上级和基层单位来文的文件内容研究提炼后呈签,全年办理20XX余件各类公文,未出现纰漏。
(四)优化会议流程,办会逐步向精细化、专业化改进。根据公司完善决策机制的要求,及时起草了党政联席办公会议制度,修订印发了重要会议管理办法,规范了会议管理。完成党政联席办公会议(含总经理常务会议)52次,收集整理议题600多项。与相关部门密切配合,完成了职代会、工作会等大型会议的组织与协调。
(五)加强信息工作,强化上情下达的职能作用。将信息报送责任到人,及时收集,精心撰写,向集团报送公司重要信息,信息完成质量、数量在集团子、分公司名列前茅。编发了50期《每周资讯》,提供了重要信息参阅。
二、强化服务意识,提升综合事务的协调与管理能力
始终将服务意识贯穿于工作中,发挥部门综合协调作用,加强与业务部门、基层单位之间沟通和协作,及时反馈信息,确保协调质量和效率,机关事务工作有序运作。
积极协调后勤保障部、治安保卫处等部门和单位,修订完善办公楼前厅来访接待、门禁管理办法,维护了公司机关良好的办公秩序。
全年完成二楼企业文化展厅138批次20XX余人的接待和讲解任务。参与或自行完成英文资料翻译45次约10万字,满足了外事接待需要。
三、加强业务建设,努力打造学习型团队
综合办公室是专业与事务交织的综合协调部门,是总揽全局,协调各方的综合办事机构,必须以良好的素质和形象进行高定位、严要求,才能满足工作要求。
综合办全体紧紧围绕公司中心工作和部门职责,重点加强对生产运营、企业管理等知识的学习,增强了全局意识,了解和掌握现代管理知识,提高了分析判断能力。
针对部门新进人员多的特点,开展了日常业务培训和交流,加强对各类会议材料的分析、学习;重要稿件撰写、审定,集体参与,在实践中增长才干,提高了文秘人员的业务能力。
强化责任意识,以高度负责的精神对待每一项工作,形成了吃苦耐劳、真抓实干的工作作风。所有秘书人员经常加班加点,特别是在大型活动、大型会议期间,均能任劳任怨,努力工作。
注重形象建设,严格执行公司廉洁自律的要求,严于律己、恪尽职守,未发现任何违纪违规行为。
过全体人员的共同努力,完成了20XX年各项工作任务,但是从全局来看,与神东快速、协调发展的新形势相比,与提高管理水平,打造核心竞争力的新要求相比,还存在亟需强化和改进的方面:一是参谋助手作用发挥得不够,需要强化部门参与决策的参谋水平;二是与神东在全国煤炭行业的地位相比,工作标准还需提高,要以一流的业绩,塑造综合办工作人员的新形象;三是调查研究的深度和广度还不够,需进一步加大深入基层,了解掌握情况的工作力度。
四、个人履职情况
20XX年,我先后担任公司团委书记、综合办主任。
从事团青工作期间,在公司领导的指导要求下,在党工部同事的扶持下,在各相关部门、单位的支持下,团结基层团青干部,积极开展了团组织公推直选,岗位能手、青年文明号等团青工作,组织开展了青年联谊工程、志愿者等特色活动,形成了积极向上的团青工作局面,锻炼了组织协调能力。有幸作为主要工作人员之一,参与了“神华杯”采煤技能国际邀请赛的筹备工作,以实际行动贯彻落实将大赛办成世界煤炭行业的“奥林匹克”盛会的工作要求,得到了锻炼,增长了知识和能力。
20XX年底,担任综合办负责人后,深感责任重大,也意识到自己在能力、学识等方面与岗位要求还有不小的差距。我相信勤能补拙,要加强学习,提高素养;熟悉工作,转变角色,尽快适应岗位需要。
20XX年,我饱满充实、高密度地完成了工作任务,付出的汗水多,得到的指导多,使自己在思考问题、处理问题的工作方法等方面有了长足进步。
20XX年,我将以百倍热情,与部门全体共同努力,建设一支求真务实、拼搏创新,拉的出,打得赢的工作团队;建立一个分工明确、岗位、职责、人员清晰的工作机制;建成一个持续改进、协调顺畅、落实有力的工作平台,以一流的标准、一流的作风和一流的业绩,发挥好部门职能作用,竭尽全力完成工作任务,不辜负各位领导的期望,不辜负各单位、各部门对我们的关心与支持!