大学生毕业简历制作技巧
1、明确你要寻求的是不是这个职位。只有你明白这个职位做什么,你要寻求这个职位才能突出你的经历。第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准,只有1/3左右的公司会给予机会。
2、简历的格式和外表这重要性远远超过人们预料。一份好的简历不仅有主题突出的经历,而且有特点的包装和格式是吸引注用人单位人事经理的主要方面之一。如果使用各种字体格式,如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等等方式,有重点有节奏地表达思想。有些求职者以为另类的简历会让人耳目一新,所以往往追求新、厅奇的特色。除非是你寻求的职位有些别样,最好是在简洁、醒目上下功夫,不要过于花哨,否则适得其反。
3、尽可能只有一页A4纸,最多不超过2页。A4纸是当前大多数公司使用的文件纸张,具有一定亲和力和正式感觉。千万不要使用A4以下的纸张,除非你明确知道这个公司的文件是以A4以下如B5纸张为常用文件用纸,否则给人以小气、寒酸和局促之感。1.4分钟的时间充其量也只是人事经理会扫视你的简历。一份优秀的简历也就是在这一页纸主题鲜明的表达给用人单位,用人单位的人事经理也就是通过1.4分钟,然后用几秒钟最多30钞的第一影响决定是否给你下一个机会。因此写得越多,并不代表出你的优秀。
4、强调出你适合这个职位的成功经验和经历。如果你应聘的是一个行政人员,你最好不要过多地说你能做一个合格的销售人员。如果你寻求的是一个具有决策影响力的职位,你不要用可能、也许这样的词汇出现在简历上,因为这样只是让人感到你不是一个果断的人。针对不同的用人单位和不同职位,表现形式不同。比如外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。实战中,建议制作不同的简历来突出不同的要点。
5、基本的信息不一定全列出来。基本信息是指你的姓名、性别、身体素质、婚姻、户口等个人信息和社会属性内容。如果用人单位没有特别强调必须注明,建议你认为这个职位应该列出的信息。而且你要学会分析用人单位注明的条件是不是一定。有很多用人单位碍于地方政府的要求,注明了求职者必须是本地户口,或者必颀是本科以上学历。其实你完全可以不理会这些要求,大胆去展示你的能力--胜利永远属于勇敢者!但是勇敢者要注重策略,对注明要求本地户口的外地人才,在简历上不要注明户口所在地。这并不是要你欺骗用人单位,只是没有必要将你的劣势没有保留地表现出来。
6、注意简历数据准确和表达文字正确。如果一份简历数据失误和错别字连篇,可以想象会带来什么样的后果。求职者即使注意到了这个问题,但有一些小节求职者过于自信,引用数据时,有时候引用的数据具有争议性,一些文字用法也具有争议性。具有争议的数据和文字建议不要轻易用在简历上,容易引来莫须有的麻烦。另外建议简历中,不要过多地罗列数据,几个足矣,连篇的数据往往让人事经理忽略你的存在。许多人事经理说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,简历一定要认真写。人事经理总认为错别字说明人的素质不够高。因此,用词带过多感情色彩,语言(比如英语)文字表达不规范,过长无重心,格式不规范是大忌。
7、简历要务实,不要务虚。很多求职者在表现个人能力时,爱用团结同事、能给公司带来如何如何的效益等等空话、虚话。如果你把带来的效益最好有具体的措施提要,或者明确的内容。因为你在用这些词语的时候,其他的求职者也在用这些词语,丝毫显示不出这是你的能力。对刚毕业的学生列出所学课程时,只把主要的功课列出来即可,不要无主次将几十门功能全部写出来。用人单位在意的是你的功能专业性,而不会关心你的基础课得了多少分。
8、最好附有你近期照片。不一定要求有多大多好的相片,至少你保证有一张一寸相片附在简历上。图文并茂不但是好简历的有效格式,也可以直观地让人事经理了解你。很多人甚至推出写真集附在简历上,这就显得有些过了。适合的个人能力和适合的外貌最能打动人,缺一不可。
9、采用合适的投送方式。简历的设计和内容安排要注意到投送的方式。比如以TXT文本投送,一定要将主要的内容放在前面。有调查表明,通过email和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过邮件要少。平均会减少23秒左右。此外,有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此,建议仍然通过传统的邮件方式,除非用人单位明确表示出偏向性。通过email和网站递交的电子版简历,在电子病毒为虐的今天,用人没有明确说明用附件,最好不要用附件发送简历。
第二篇:制作毕业简历技巧
看起来,应该有一些方法能够缓解简历方面的忧虑。不幸的是,关于撰写简历的许多废话只是纯粹在误导读者。例如,在一篇文章中,一个知名的简历专家就求职者如何使自己的简历看上去更有吸引力而又“没有真正撒谎”—即使他并不符合某个职位的要求—出了些点子。
他说,诀窍在于使简历“风格化和笼统化”。例如,如果你的目标是成为销售经理,那么千万不要那么直接地说,而应当说你在“寻找一个既有挑战性又充满责任的职位,处于这个职位可以使你的能力、所受的训练、以及经验等最有效率最有效益地得到发挥”。另一个例子是:在总结自己的工作记录时,不要只是简单地说你曾经“雇用、培训、监督以及激励下属”,而应当说你曾经“高效率地雇用、有策略地培训、经济有效地监督、以及有针对性地激励下属”。
哦,老天!你愿意雇用写这种简历的自命不凡、满口空话的人吗?在名词前面加上自我吹嘘的形容词就真能使人获得工作吗?此外,难道大多数雇主不会认为,若你处于一个既没有什么挑战性又不用负多少责任的职位上,那么你的能力、所受的培训、以及经验等就不能有效率有效益地得到发挥吗?并且任何人都可以说自己曾经高效率地雇用、有策略地培训等等,但是谁又能证明这些呢?
实际上,这种类型的简历无论有多好,都不可能使你获得工作,充其量也只是使你获得一个面试机会。在最终的决策阶段,你的面试表现和证明书更有说服力。一份糟糕的简历确实会把你排除在竞争的大门之外,从而付出失去工作的代价。
招聘经理希望看到的简历
如果充分利用简历的话,它可以成为一种灵活的营销工具,它不仅能在你找工作时派上用场,而且可以在两次求职之间帮助你对自己的职业生涯进行管理。写一份简历迫使你明确自己的职业目标。它是你最佳业绩的样本的储备库,一旦雇主需要随时可以动用,并且可以用之于对当前的工作进展进行评价,以及为绩效评价和晋升做准备。
在大多数情况下,招聘者都希望看到的简历既简单又简短。如果有一大堆简历需要你去处理,难道你不希望它们这样吗?“如果简历超过两页,我就不打算读它,”阿尔斯通·盖德尼说,他是亚特兰大目标营销体系公司的CEO,“我顾不过来那么多。”
招聘经理希望能够轻易地追溯你的工作和教育经历,希望找到证据以证明你能够干好工作,不希望看到工作经历中有无法解释的间断或任何使他们警惕的问题。就这么回事。
那么,在这些条件限制之下,你又该如何行动从而使你脱颖而出呢?对你来说,关键是要用详细说明代替异想天开。很多简历的不足之处在于只是干巴巴地陈述所做过的工作,以及空洞地宣称自己所具备的竞争力。招聘者希望看到事实和数字,这些使他能够放心地把办公室的钥匙交给你。我所见过的大多数简历都未能提供足够的证据以证明自己所取得的业绩。声称自己在某某方面有良好的记录当然很好,但是任何其他人也可以这么说。招聘者又怎么能够凭借简历分得清谁是真的谁在吹牛呢?
假如你是招聘者,你会喜欢下面所描叙的哪一个:
A.高效率雇用,有策略地培训,经济有效地监督,及有针对性地激励下属。
B.在担任小机械部门经理的两年中,我发起了一个成本控制计划和一次高强度的销售培训活动。结果部门的销售额增加了25%,同时成本下降了10%。
如果你选择A,请立即停止阅读本文,去找那种简历作者。如果你继续读本文,那么恭喜你,你已经通过了大话空话这一关。
用故事打动招聘经理
以下的提问和方法可以帮助你改进自己的简历:你曾经做过哪些事情使你获得晋升、加薪或奖金?你曾经重组过哪些部门?如果你曾经获得的业绩与未来雇主的业务直接相关的话,那就更好。如果你可以用生动有力的例子说明自己的管理风格,并说明它如何使公司在某些方面获益,那么就请直言(不过应该尽量简短)。逸闻趣事比数字更有打动人的力量,它能够以一种数字绝不可能具备的方式打动别人的内心。在你的出色管理之下,一些行将失败的项目又起死回生了,你有这类曲折动人的故事吗?曲折动人的故事人人都喜欢。
但是数字也不坏。你完成过某些项目吗?该项目为单位增加了多少利润或节省了多少成本?你能够明确自己为项目的成功做了哪些具体贡献吗?你曾经开发过哪些新产品或新服务吗?它们使公司的收入和利润增加了多少?
由于雇主推崇简洁,你应该对职业生涯的主要内容进行筛选和分析,并通过选择最适合未来雇主的材料为其定制一份简历。如果你勤于收集关于教育、培训、工作现场、项目、报告、活动等方面的信息,那么可供选择的材料就非常丰富。
从小事中发现你的潜在优势
有时候,毫不起眼的小东西吸引了招聘经理的注意并使他决定雇用你。对托尼·圣吉来说,这个不起眼的东西是他的飞行执照。他把简历投递给了柯林斯·莱萨克,后者打打理了一家小型的工程咨询企业,在提供专业服务的过程中常常需要建立三维模型以供专家验证之用。飞行执照使莱萨克先生深信圣吉先生尽管缺乏该领域的工作经验,但他熟练于从三维角度观察事物。
当你构思一份简历时,你不可能总是清楚什么起作用。圣吉先生认为飞行执照与该工作风马牛不相及,以至于根本没将其列入简历之中。后来在面试的时候真相才浮出水面。
我回想起一个资深猎头曾经告诉我一件事,他的一个顾客之所以从众多的受过相似培训的竞争者中脱颖而出,原因在于他从简历中发现这个顾客曾经在一次政治竞选中做过志愿者,并且曾经担任过大学棒球队的队长。对他而言,这些都意味着领导能力。
针对目标职位定制简历
总结经验,我认为应该把所有的经历和技术列成一个清单。也许有一天其中的某一项使你获得梦寐以求的工作。
同样重要的是,用新的经历—你承担的项目、参加的会议、所受的培训和教育等—不断地更新清单。因为随时间的流逝,对这些经历的印象肯定会逐步淡化。例如,你还能快速地想起十年前参加的项目、研讨会和课程吗?
莱萨克先生领导工程服务的业务以来,数十年不断地身体力行,设计了所谓的终身成绩单,在上面如实记录自己知识主体的所有内容—项目、研讨会、学术讨论会、会议、自愿工作、在职培训、生命体验等。其他人也设计了类似的收集职业信息的工具,通常称之为职业文件夹。它们常常可以作为简历的附件,在争取工作面试机会上很有用。
当然,虽然有大量信息要支配,你也不能一股脑儿将它们全部塞进简历。你应当做一些研究—查看分类广告和网页上的工作描述,与目标公司里的熟人联系等等。明确公司对该职位的资格和经验要求,然后从储备清单中筛选出合适的项目填充到简历中。清单就是一个数据库,使你能够为每一个可能的雇主—或是重要的雇主—量身定做一份简历。
我们再看看圣吉先生的经历。他离开莱萨克先生的公司后,在一家工程公司干了一段时间,然后又辞职申请一家建筑公司的设计工程师工作。他的希望并不大,因为用他自己的话说,设计工程师“多得很”,并且他没有取得工程方面的学位。但是在面试过程中,面试者发现圣吉先生有某种软件方面的经验,而该软件能够解决一个长期困扰该公司的问题,他立即雇用了圣吉先生。
因此,请你按照杰出的美国心理学家罗斯尼·罗斯纳达拉所说的那样去勇敢地行动吧:“大胆地表现自己吧,总会有所收获的。”