××××××会议接待计划(VIP)
一、时间:××××年××月××日至××月××日。
二、人数:×××人。
三、用房:
1、 共预订客房××间套。其中××间商务标准间(其中××间大床,其余为商务标准间)、××间商 务套房、××间三套。会务组房间:×××。
2、会务组房号: ,会务组到店时间: 。
会议代表集中到店时间: ,会议代表最早到店时间: 。
3、VIP客人姓名: 。
4、会议代表主要来自 国家, 地区,民族: ,男女比例 。 房号附后:
5、客房要求:
A、×长话、×市话、×收费电视,×小酒吧。
B、水果:会务组自带/上水果,标准:××元/间、天,×种水果。请客房部协助清洗并装到果篮中覆保鲜膜分发到客房。
C、鲜花,标准:××元/间、天。
四、报到:
1、×月×日全天报到,请在大堂设×张报到桌,×把椅子,摆“报到处”牌,请前厅部派×人收取钥 匙押金,××元/人,并协助分发钥匙,每间房×把钥匙。
2、会务组到店时间:××× 会议代表到店时间:×××
五、会议安排:
1、时间:×月×日×× 地点:××× 人数:××
要求:××式摆放,设×只主席台,×人位置,台下×人,上茶水、矿泉水,鲜花,请管家部用绿色植物布置会场,请准备×只有线麦克。桌签名单附后。
2、时间:×月××日××:××—××:×× 地点:×××
要求:座谈式摆放,每个小会议室××人左右,上茶水、矿泉水(自带)、上鲜花,用绿色植物布置会场。每个小会议室准备×只有线无线麦克、×只无线麦克。
3、其他物品:多媒体投影仪、实物展示台、激光教鞭、幻灯机、影碟机、录音、幕布、立式讲台、白板、白板笔、纸、笔、桌签、冰水、水果、湿巾等
4、茶歇:标准: 元/人,提供时间 ,地点: 。
5、领导到店时间:×××,领导姓名: 。
六、用餐:
第一天:早餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌 形式:×× 数量:××
午餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌 形式:×× 数量:××
晚餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌 形式:×× 数量:××
第二天:早餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌 形式:×× 数量:××
午餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌 形式:×× 数量:××
晚餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌 形式:×× 数量:××
以上标准为酒水在外,免服务费。客人在自助餐厅凭餐券/房卡/代表证用餐。
酒水:白酒:×× 啤酒:××× 饮料:××××,红酒:××××。
清真席:××桌,要求:××××。
特殊要求:□ 宴会桌签 □ 宴会桌号 □ 宴会菜单 □ 存衣
主桌要求:□ 台花 □ 人数 □ 其它
其它:请会务组与酒店人员一起确认用餐人数。
七、横幅:××××—雨搭,××××—横额,××××—会议中心背板
水牌:会议地点:××,用餐地点:××,报到地点:××,会议地点:××××。
八、结算:
1、会议报到前 将会议押金(□汇款 □支票 □现金 □信用卡)交与酒店。
2、会议代表报到(□免收 □收)客人杂费押金。
3、会议结算方式:□会后统付 □公费记账 □客人现付。
普通标准间: 豪华标准间: 商务标准间: 普通套房: 豪华套房: 商务套房: 多功能厅: 凤聚厅: 小会议室: 贵宾室: 横额: 桌签:
4、有效签单人: , 店内联系人: 。
九、其它:
1、照相:月日上午 点,会议休息时要照相(门前台阶),地点:(□门前台阶 □大厅 □会议室),请准备 把椅子,并调配好车辆。 元/张,数量: 张。
2、租车:时间: ,报价: ,车型: ,线路: 。
3、礼仪小姐:时间: ,人数: 人,地点: 。
4、预留车位:□是 □否,数量: ,地点: 。
5、房间麻将:每夜50元,结算方式:□会议统付 □个人现付。
销售部
××××年×月×日
第二篇:会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间:
20xx年x月x日—20xx年x月x日
三、会议地点:邀请函为准
四、环境布置
(一)会场涉及区域
政府,茶海之心景区,长博生态产业园
五、会议内容
第一板块 会 议 安 排
(一)会议时间:20xx年x月x日下午
会议地点:现场及长博会议室
会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
(二)会议时间:20xx年x月x日上午8::30-12:00
会议地点:政府会议中心(暂定)
会议内容:
1)主持人介绍参会来宾,致辞。
2)县政府领导致辞
3)介绍重庆长博生态产业园发展规划
4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5)做专项研讨
(三)会议时间:20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)会议地点:政府会议中心(暂定)
2)会议内容:专项讨论
3)会议结束:致答谢辞
(三)会议场地布置:
1)多功能设备:电脑,投影仪设备
2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯
(四)会后合影:
时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按
序下楼,在指定地点合影留念。
第二板块 餐饮,住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴时间: 18:30
住宿地点:茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐时间:12:00-14:00
晚餐时间:19:30-20:30
住宿地点:茶海之心景区
(三)20xx年x月x日早餐时间:8:00
午餐时间:12:00
1)8:30-12:00参观茶海之心景区
2)做好部分嘉宾回程工作
(三)晚宴方式:
1)圆桌形式,10人一桌
2)菜品:热菜,凉菜,甜品
第三板块 交 通 接 送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)
2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)
3)备用车辆准备两辆
第四板 块 会 议 接 待
(一)工作内容
1、会议议程策划:
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
(4)负责与本次会议全面对接工作;
(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;
(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
2、接待服务组
工作职责:驾驶组配合协调组
(1)负责嘉宾的接送工作。
(2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;
(3)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
3、会议现场保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
(2)当地媒体邀请安排
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块 内 部 会 议 总 结
会议时间:20xx年x月x日下午 会议地点:长博生态产业园办公楼会议室
会议内容:对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结