为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

二、会议时间：

20xx年x月x日—20xx年x月x日

三、会议地点：邀请函为准

四、环境布置

（一）会场涉及区域

政府,茶海之心景区，长博生态产业园

五、会议内容

第一板块 会 议 安 排

（一）会议时间：20xx年x月x日下午

会议地点：现场及长博会议室

会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

（二）会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

会议地点：政府会议中心（暂定）

会议内容：

1）主持人介绍参会来宾，致辞。

2）县政府领导致辞

3）介绍重庆长博生态产业园发展规划

4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5）做专项研讨

（三）会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1）会议地点：政府会议中心（暂定）

2）会议内容：专项讨论

3）会议结束：致答谢辞

（三）会议场地布置：

1）多功能设备：电脑，投影仪设备

2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按

序下楼，在指定地点合影留念。

第二板块 餐饮，住宿安排

（一）20xx年x月x日晚宴时间： 18:30

住宿地点：茶海之心酒店

（二）20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00

晚餐时间：19:30-20：30

住宿地点：茶海之心景区

（三）20xx年x月x日早餐时间：8:00

午餐时间：12:00

1）8：30-12:00参观茶海之心景区

2）做好部分嘉宾回程工作

（三）晚宴方式：

1）圆桌形式，10人一桌

2）菜品：热菜，凉菜，甜品

第三板块 交 通 接 送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

…… …… 余下全文

会议接待计划书

收件：

电话： 主题：会议接待方案

先生/女士：您好！

请首先接受来自XX XX的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！ “相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！ 专业、诚信、踏实、有效

会议名称：

会议地点：

会议内容：

会议人数：约 人

会议酒店：3星/4星/5星

服务类型：综合服务

◇日程安排（一）

第一天： 月 日（星期 ） 会议接站 按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天： 月 日（星期 ） 代表开会 全体代表全天开会 第三天： 月 日（星期 ） 代表考察

第四天： 月 日（星期 ） 代表考察

第五天： 月 日（星期 ） 代表考察

第六天： 月 日（星期 ） 早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！ ◇ 日程安排（二）

第一天： 月 日（星期 ） 按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。 第二天： 月 日（星期 ） 代表开会 全体代表全天开会 第三天： 月 日（星期 ） 代表考察

第四天： 月 日（星期 ） 代表考察

第五天： 月 日（星期 ） 代表考察

第六天： 月 日（星期 ） 早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！ ◇日程安排（三）

第一天： 月 日（星期 ） 会议接站 按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

…… …… 余下全文

Date:

To:

Attn:

Fax:

Add: P.C.: 会议的接待计划书

非常感谢贵公司对 的支持与厚爱，现就月 日-月 日会议接待具体事宜达成如下协议：

一． 客房

1．抵离时间：

2．入住人数：

3．房间类型：

4．房间数量：

5．房间价格：

6．会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话（保

留市话）

二． 会议

1．时间：

2．地点：

3．场租：

免费提供：

4．人数：

5．场型：

6．其他：

三． 餐饮

早餐

时间：

人数：

地点：

午餐

时间：

人数：

地点：

标准：元/席（菜单后附，不含酒水）

晚餐

日期：

人数：

地点：

标准：

四、其它（交通和旅游、娱乐）

接待：

旅游

娱乐

五：付款方式

1．敬请贵公司于 月 日入住前将本次会议的集体消费押金交于 财务部。

2．会议期间所发生的团体费用，例如房费、餐费、会务费，可先行签字入总帐，

并请提供签字有效人字样。

3．本次会议期间所有客人免抵押金入住，并由贵公司提供担保。、

4．贵公司在 所发生的一切费用，包括房费、餐费、会务费及其他杂项费

（包括贵公司客人没有付清的杂费），敬请贵公司在月日离店前一次性结清。

5．宴会预订须知：根据协议上所注明的活动时间，贵方需至少在活动期前36

小时向 销售部确定参加活动人数。结帐时，宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐；若确定人数少于实际参加人数，宾馆将按食品费的50%收取相应费用。

6．会议或宴会需要布置会场应按宾馆规定进行,如对宾馆的设施造成损坏,贵公

司应按宾馆的规定进行赔偿

六．违约责任

1．如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失，宾馆将收取违约金，具

体规定如下：

A：提前7天以内，收取预订消费总额的20%；

…… …… 余下全文

**会务有限公司会议接待计划书

会议名称：

主办单位：

承办单位：

协办单位：

会务承接：

为了协助会议承办方做好本次会议的接待服务工作，我公司将发挥专业、规范、价格合理的会议承接优势，专志服务，突显成效，让主办单位及代表愉快、满意。现制作接待计划如下：

一、会议召开时间:

二、参会人员：

三、会议地点：

四、会址（初定）：

五、会议筹备事项：

1.会议通知制作、递送、统计工作。

2. 月 日前：初定会址现场考察

3. 月 日前： 会场布置完毕.

六、会议准备工作：

1、会址外景布置：在会址主建筑物上挂“热烈欢迎参加 的各位领导”横幅一幅；并在宾馆大厅设立式欢迎牌。

2、会议室及布置：

类型：A、多媒体会议室；或B、普通会议室

数量：一个（无分会场，分组讨论时订 个会议室）

摆放格式：教室式

内景：A、主席台正中挂“ ”横

幅。或B、写真灯光背景墙

主席台：A：领导、主持人、发言席按序相连一排摆放；

或B：主持人、发言席分两边独立摆放，各一个桌、座位 发言席放桌式鲜花

桌牌：领导（姓名）、主持人、发言席、各单位摆放于相应桌次。 投影设备：宾馆无，须租用。

桌上物品：每人桌上准备中性笔一支、软抄本一个，连同会议议程、会议资料装于透明资料袋中。

3、媒体邀请：（据承办单位要求待定）

4、代表证：胸挂式，彩色内芯

“ 会 代表证”、

“ 会 嘉宾”

5、专业人员配备：翻译人员、财务人员等；

七、住宿

1、领导及相关人员：商务单间

2、代表：标准二人间

八、餐饮：

1、每天一早两正餐（桌餐，可安排自助餐），宵夜视情况定

…… …… 余下全文

会议接待计划书

一、会议举办地点（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

二、会议时间: 200 年 月 日

三、会议室安排：会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

四、会议保障措施

A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

接站负责人：杨 全 电话： 137xxxxxxxx

B ：入住：由会议公司统一安排报到入住。

会场负责人：吴小燕 电话： 137xxxxxxxx

会议工作人员 3 名（佩戴工作证）

C ：会议资料：由报到时统一领取。

D ：集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E ：会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

F ：媒体、记者邀请：由会议主办方通知，会议公司安排。

G ：招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作：由会议公司安排。

H ：停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J ：返程票务：由报到时会务组统一办理。

K ：会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

五、#5@p出具：由会议公司出具规范会议公司税务#5@p。

六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止

…… …… 余下全文

大型会议接待方案策划及服务流程：

一． 会前

1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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接待项目计划书

一、    项目提出的背景和必要性

公司历年来没有把接待工作作为公司主要对外工作，自20##年7月3日国务院总理温家宝来我公司视察工作，公司于20##年12月加入**总公司**集团，这标志着本溪**已经成为未来各级领导视察工作重点单位，也意味着未来公司接待工作任务更加严峻，为了贯彻本溪**2012“专业、专注、创新”工作主题，经理办公室把公司接待任务完成更加出色，提高接待工作质量和整体工作效率，使各部门信息充分共享，降低公司接待成本，经理办公室决定把接待工作列为今年工作主要项目，并制定接待方案。

二、    项目名称

本溪**接待项目方案

三、    项目实施范围

本项目方案适应辽宁本溪**有限公司

四、    项目管理机构

由公司经理办公室负责。

五、    公司接待项目等级划分

A级：接待国家级、省级、市级政府领导和集团级、集团直属领导接待

B级：部门级接待，比如GMP检查、消防安全检查，外单位参观等。

公司领导会对每一级接待提出具体要求及项目内容，办公室会成立专门接待小组，会对每一级别拿出相应的项目草案。

六、    项目方案内容

由公司经理办公室成立接待小组，有特殊要求可抽调公司其他部门人员进行工作，公司及各部门接待工作必须有经理办公室会议小组统一安排，申请时限为来访人员前三天，并且申请资料完整，以便制定方案公司领导审核。

1、      方案申请流程

A级特殊性无需申请

B级申请方案

申请部门 –>主管领导 -> 公司总经理 –>经理办公室会议小组

2、      级别内容

…… …… 余下全文