行政部先进事迹

时间:2024.4.20

行政部先进事迹

一、工作业绩

1、 人力资源管理

人力资源合理配置,决定着企业的有效运营。人员过剩,会加重企业负担;人员不足,会降低公司产能;技能低下、技能超限,都会造成经济损失。为此,行政部在人力资源管理方面,本着服务一线的宗旨,坚持实用、匹配、及时、有效的原则,尽力避免高配和低配的问题,力争做到恰到好处。具体如下:

① 顶住压力,确保人力资源档案资料的安全

人财物,是一个公司从事生产经营的必需要素,人事管理档案资料是掌控人力资源的重要手段。在公司的非常时期,行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处,避免了由此可能给公司造成经济损失。

② 立场坚定,做好公司人员留用和分流工作

公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。根据公司减员增效的精神,及时做好了分流人员的思想工作,做到了留用人员签约率100%,分流人员平稳离开公司,完成了这项工作任务。

③ 配合生产,做好人才招聘和社保福利工作

按照各部门人才需求要求,积极开展招聘工作,在时间上、专业技能上保证了各部门的要求。对于录用人员,及时签订劳动合同,办理社会保险,有利的稳定了职工队伍。20xx年,职工流失率大大下降。

④ 配合认证,做好职工培训和上岗考核工作

首先是制订了年度培训计划,并按照计划组织实施。各项培训工作,均符合国军标、AS和保密要求。20xx年,举办公司级培训班十多期,部门内部培训数十期。

⑤ 坚持原则,做好职工劳动纪律的考核工作

能够严格执行公司考勤制度,凡请假、外出都要求办理手续。

⑥ 克服困难,做好酒店服务员保密政审工作

为了满足保密工作要求,按照公司徐总的要求,对天润宾馆的服务人员进行了政审。要求所有服务员户籍所在地派出所开具无犯罪记录证明,并且得到了这些证明文件。

2、 日常行政管理

日常行政管理工作主要有:协助总经理安排办公会议;负责公司文电(公文、信件、函电)及包裹、邮件、报刊的收发处理;文书档案管理,做好资料的收集积累和整理并及时归档;行政印鉴的保管使用和介绍信的管理;对外接待工作;办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。

① 会议安排满足要求

公司内部召开的各种会,都能通知到位,并按要求准备会议室。

② 公司文电处理及时

所有往来公文都能及时处理,交到有关人员手中。基本没有发生因为公文收发影响工作的事件。

③ 包裹邮件收寄及时

各部门交办的包裹邮件,都能及时寄出,没有发生过丢失和延误事故。

④ 文书档案管理良好

对行政和人事文书档案进行了整理,同时,加强了归档管理工作。20xx年,没有发生过公文丢失事故,并且公文的查阅调用速度大大提高。

⑤ 对外接待细致周到

做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法,收到了良好的效果。例如,在接待保密检查组时,在工作上,按照检查组的要求,提供了考场和检查组办公场所;在生活上,做到了简朴但隆重,高雅但适度,得到了检查组的好评。

⑥ 车辆维护保养到位

所有的车辆按时审验,定期保养,干净整洁,没有带病行驶的现象。

⑦ 安全消防没有事故

全年没有发生过消防安全事故。

3、 保密工作管理

保密办设在行政部,主要工作包括取证工作和日常管理工作。

① 全力以赴,努力做好认证资料准备工作

首先,在人力资源方面,做到了“千斤重担大家挑,人人头上有指标”。分工负责,责任到人。行政部共整理汇集了40多包资料。

② 加班加点,确保计算机和通讯设备达标

在认证准备阶段,对计算机和办公自动化设备进行了多次检查,并进行了多次整改。为了保险起见,在临近检查时,公司投资购买了国内最先进的检查设备,进行深度检查。结果,在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候,发现了计算机里存在不符合要求的信息。陶玉锋迅速拿出整改方案,提请领导批准后,立即组织实施,与工程部一起进行整改到第二天早上8点,达到了保密认证要求。

③ 协调部署,督促和推动各部门准备工作

保密办不仅自己准备资料,而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训,对完成情况进行检查,同时,协调部门之间的工作,避免了资料相互打架的现象。各部门均按时完成了资料准备工作。

④ 边学边干,确保各项工作满足保密要求

在保密认证准备工作阶段,保密办工作人员做到了制度标准不离手,忘了就翻阅,不懂就向保密局领导请教,直到符合要求为止。在检查前,对照标准进行了数次自查,直到自查确认符合保密检查标准之后,才休息了一、二个小时。

4、 后勤服务管理

后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫生等。

① 办公用品,做到厉行节约反对浪费

在办公用品管理方面,尽可能压小库存,做到适时购买。用过的废纸,不丢弃,作为不重要的文件用纸。

② 办公设备,做到及时配置保证使用

20xx年,公司办公地点变动较大,办公室调整力度大,公司也有新增管理人员,行政管理部做到了办公设备的及时调配,做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及时调整,保证了办公正常进行。

③ 环境卫生,做到干净整洁没有污染

航头厂区、总部和工程部办公区,做到了每日清扫,干净整洁,卫生保持良好。 ④ 职工食堂,做到可口量足安全卫生

职工食堂定期公布未来2周的菜谱,饭菜变换花样,安全卫生,没有发生过食物变质、食物中毒等事故,确保了职工就餐的安全和健康。

5、 网络通讯管理

网络通讯管理包括计算机管理、介质管理、内部局域网管理、传真机管理、复印机管理、打印机管理等。不仅关系到办公,还关系到工程设计和生产经营系统的正常运行。 ① 及时维修,确保计算机安全有效运行

自动化办公系统、计算机经常会发生运行不正常的现象。每当使用人员提出问题时,网管员都能及时赶到使用地点,及时维修,保证计算机和自动化办公设备的正常使用。

② 及时维护,确保内部网数据快速传递

对公司的内部网络设备和线路及时维护,在确保符合保密要求的情况下,保证了内部数据传递畅通无阻,保证了远程打印的正常进行。

③ 适时采购,保证传真复印打印机工作

在正常情况下,做到了按照实际使用状况采购传真、复印、打印用纸和墨粉;遇到特殊情况是,做到了按照需求预算采购传真、复印、打印用纸,保证工作正常进行。20xx年,不仅没有发生过因为纸张而影响生产经营正常进行的事故,而且,还确保了保密认证、国军标增项认证、AS复审等重大活动的办公用品供应。

④ 从严管理,杜绝违反保密制度的现象

做到了定期进行计算机、办公自动化设备保密检查,对不符合保密要求的现象进行整改,对严格执行保密制度的人员进行表彰,基本杜绝了违反保密制度的现象。

二、部门特色

行政部工作内容繁杂,都是点点滴滴、在正常不过的、大量的、不起眼的、为大家服务的小事。但是,这些事情决定着公司的命运。行政部的员工没有因此就产生懈怠情绪。相反,在行政部领导的带领下,形成了一支热爱集体富有活力的队伍。其特点如下:

1、 强劲的执行力

对领导布置工作,每个人都能不折不扣的执行,尽心尽力的做好工作。例如徐秀梅和张琼,坚决服从陈老师的领导。例如,某次公司领导发出了与陈老师的要求不一致的指令,张琼和徐秀梅就主动请示陈老师,听从陈老师的安排。

2、 融洽的亲和力

部门内部有着良好的工作环境,同事之间关系融洽,互帮互助,不仅在工作上互相支持,互相帮助,而且在生活上也互相关心。例如,在工作当中,不分航头天润,不分分工不同,只要能够帮上忙的,都会互相补助,毫无怨言。在行政部,从未有人说过“自己比别人多干活了”这句话。

3、 积极的学习力

对行政部全体员工而言,保密认证、国军标认证、AS认证,都是新生事物。面对认证工作要求高、资料多、知识面广等特点,大家知难而进,采用自学、互学的办法,互相学习,互相勉励,共同提高,各项工作达到了要求,顺利通过了保密认证检查、国军标增项检查和AS复查。

4、 团结的凝聚力

领导一声令,员工齐动员。行政部全体人员都非常热爱自己的部门,热爱自己的公司。在非凡时期,都始终服从董事长和部门经理的领导,并且团结一致,拒绝执行任何有损董事长的命令。例如,张*和徐**,主动请示陈老师,把人事资料转移到了安全之处。

5、 集聚的战斗力

日常工作有耐力,阶段工作有爆发力。在日常工作中,做到了有条不紊,循序渐进,不疏不漏。在阶段性工作中,都能按照时间节点完成任务。例如,国军标增项审核的前一夜,质管部要求增补人力资源管理方面的资料数百份。在时间紧任务重的情况下,所有人员主动下班不回家,集中办公,流水作业,按时完成了任务。又例如,在保密审查的前一天,用于计算机和自动化办公设备检查的资料中,只有2、3包资料符合要求,加上工程部的十多台计算机又出现了违规信息。陶**、王*放弃回家休息,王**主动参见,共同连夜加班,使得保密检查有惊无险的获得了通过。

我提名综合部为先进集体。事迹如上。

提名人:***

20XX01-25


第二篇:行政部张**同志先进事迹材料(20xx)


行政部张**同志先进事迹材料(20**)

张**同志现任机关行政党总支教务处党支部宣传委员,该同志政治上立场坚定,拥护党的各项路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装自己。深入学习实践科学发展观,努力提高思想认识和理论修养,坚定共产主义信念,不断增强党性和组织纪律性。能够遵纪守法、遵守学校规章制度,注重精神文明建设,作风正派,关心青年教师的成长,在同事中能够体现优秀共 产 党员的先锋模范带头作用。具有求真务实的工作作风,工作上任劳任怨,勇于探讨新问题,创新工作思路、方法。认真完善党建工作制度,组织广大党员学习、宣传、落实上级有关政策,确保了党建工作的效果。

一是具有较高的思想政治觉悟

在政治素质方面,该同志具有坚定的共产主义信念,较强的政治责任感。身为支部书记,该同志无论是在政治理论与业务知识的学习,还是在参加各种政治活动,都能站在党员群众的前列,以身作则做表率。他关心党和国家大事,政治敏锐性较强,思想上、政治上和行动上能时刻同党中央保持高度一致,能带头执行党和国家现阶段的各项路线方针政策,模范地遵守纪律,自觉接受监督,积极主动参与党支部的日常工作。平时助人为乐,为人正派,坚持原则,清正廉洁,敢于同违反党性原则的言论和行为作斗争,能自觉履行党员义务,正确行使党员权利,并积极开展批评与自我批评,勇于改正缺点,具有开拓创新精神。

二是爱岗敬业,乐于奉献,把党务工作与本职工作有机结合,认真履行岗位职责。

教务处没有设专职党务干部,自担任党支部组织委员以来,为了不影响日常工作,他总是利用业余时间加班加点,认真做好党支部组织工作的各种材料的整理归档工作,没有因党务性工作而影响本职工作。作为一名教学管理人员,教学管理工作辛苦繁杂,多年来张**同志无怨无悔、不计得失、默默地工作着、奉献着。他经常牺牲自己的休息时间,起草、修改各类文件、制度、办法,特别是在20xx年本科专业评估、20xx年质量工程建设、新版人才培养方案制定等工作中,协助处领导把各项工作做到实处,为学校的教育教学工作默默奉献自己的光和热。

三是重视党的组织建设,精心组织开展各类党务活动。

该同志热爱基层党务工作。在支部内,积极开展思想建设、组织建设、作风建设和反腐倡廉建设活动,认真开展对要求进步和人申请入党同志的培养工作。在支部建设过程中,坚持结合党员工作职责的履行来开展,帮助、教育党员发挥好先锋模范作用,和本支部党员一道努力把支部建设成为学院各项工作的战斗堡垒。作为总支和教务处支部书记的助手,该同志主要负责支部会议的通知、组织,协助支部书记制定周密的支部入党积极分子培养和发展计划,近两年以来,重点培养入党积极分子2名。在发展过程中广泛征求党内外同志的意见,坚持原则,恪尽职守,当好发展党员的“第一把关人”。每当代表党组织找积极分子谈话时,总是认真细致做好思想工作,对符合发展条件的同志,提出更高的要求,宣讲党的宗旨和思想,充当宣传党的知识的传播人;对不太成熟的同志,以情动人,春风化雨,既坚持原则,又讲究方法和策略,耐心细致地说服引导,并鼓励继续努力。还协助开展了教工党员的特色组织生活和集体活动。

四、竭诚为学校师生服务。作为机关党员,该同志总是竭诚为学校师生利益着想,乐于为学校师生服务。例如,积极为参加职称评定的老师出具主持或参与教改项目的证明;有老师和学生来教务处办事时,总是替老师和学生着想,在不违背原则和程序的情况下,能办就办,尽量不让学生跑来跑去。由于该同志乐于为大家服务,在学校里无论是老师还是学生,都乐意找该同志帮忙,同事们都说他是个“好人”。

回顾过去的工作,在感到欣慰的同时,他也深知还存在着一些不足,有待进一步改进和完善,并将借此机会认真总结,深入学习科学发展观,把学习的成果转化为谋划工作的思路,促进党务工作的全面、持续、可协调发展,为我校改革建设的全面发展作出更大贡献。

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