质量分析及会议管理程序
为了加强沟通、交流和学习，总结经验和教训，分析存在的问题，拟定工作目标和计划，特制定质量分析及会议管理办法。
一、适用范围
公司各部门
二、内容及要求
（一）周工作布置会议
1、参加人员：各业务区召集各组、综财部门主管参加；公司召集各部门经理参加。
2、组织时间：视实际情况而定。
3、会议内容：总结上周工作存在的问题、讨论解决办法，落实本周各项工作、上周遗留问题的责任部门及责任人。
4、相关要求：形成会议纪要存档。
（二）月度质量分析会议
1、组织流程：业务区首先按照公司的指导意见或邀请公司对口管理人员参加，召集各维护组、技术组主管对本业务区上一月度的代维工作进行总结和汇报；然后按公司的通知要求，由总经理、副总经理及抽派的维护组主管、维护员代表参加公司的月度工作总结会议。
2、组织时间：每月x日前，业务区会议在前，公司会议在后。
3、会议内容：
业务区会议：分专业对上一月度的代维工作质量进行统计、总结和分析，对存在的问题形成初步的解决方案，对下一月度的维护工作进行计划和安排，根据主业分公司的意见，形成会议决议。
公司会议：听取各业务区上一月度的维护质量、安全生产、综合管理、财务管理的总结汇报，对比分析存在的问题，并形成会议决议，同时，针对各项管理工作的开展进行讨论和交流。
4、相关要求：按照主业管理、公司的会议要求，提交规范的汇报材料，形成会议纪要并存档。
（三）专题故障分析或工作交流会议
专题故障分析或交流工作会议是针对某一时期的特殊要求、特殊状况即时组织召开的专题会议，会议主要是为了解决某项突出问题使管理人员共同吸取经验教训或针对某项重点工作进行交流学习以达到共同进步的目的，会议组织时间、参加人员、相关要求视具体情况而定。
（四）半年维护工作总结及工作计划会议
1、组织流程：各业务区首先召集各县市维护组主管、维护员代表、技术组、综财部主管参加，主业分公司是否邀请参加视具体情况而定；然后按公司的通知要求，由总经理、副总经理及抽派的维护组主管、维护员代表参加公司的半年工作总结会议。
2、组织时间：七月底至八月初。
3、会议内容：总结上半年各专业维护指标、目标任务达标情况、工作计划及完成情况、重点工作采取的措施和取得的成绩、存在的问题与解决办法、下半年的工作计划和进度安排等。
4、相关要求：提交汇报材料，形成会议纪要并存档。
（五）年终总结、考评、表彰暨年度工作计划会议
1、参加人员：
各业务区总结会议：由业务区组织，各级领导邀请参加，公司领导及各部门列席参加，业务区全体员工组织参加。
公司总结会议：由公司组织，公司领导、各部门员工、各业务区总经理、副总经理、经理助理、主管代表、员工代表参加。
2、组织时间：年终。
3、会议内容：
总结计划环节：总结全年各项工作完成情况，包括总体目标任务实现、维护指标实现、取得的成绩、存在的问题等；对下一年度的工作进行计划和安排；
领导讲话环节：根据会议实际情况，确定参会主要领导在会上作指导讲话；
表彰奖励环节：对年度考评的先进班组、优秀员工进行表彰； 交流讨论环节：适用于公司会议，针对突出问题的解决或全年目标任务的制订进行交流和讨论。
4、相关要求：提前拟定会议议程、下发会议通知、安排专人负责会场安排和会议接待，提交汇报材料，形成会议纪要和相关会议决议存档备查。
宁波市美商电器有限公司 QP/MS09-20xx
质量分析及会议管理程序
编 制 ：
审 核 ：
批 准 :
受控状态 ：
发布日期：20xx.01.28 实施日期：20xx.01.29
第二篇：质量分析及会议管理办法
质量分析及会议管理办法
为了加强沟通、交流和学习，总结经验和教训，分析存在的问题，拟定工作目标和计划，特制定质量分析及会议管理办法。
一、适用范围
公司各业务区及公司总部
二、内容及要求
（一）周工作布置会议
1、参加人员：各业务区召集各组、综财部门主管参加；公司总部召集各部门经理参加。
2、组织时间：视实际情况而定。
3、会议内容：总结上周工作存在的问题、讨论解决办法，落实本周各项工作、上周遗留问题的责任部门及责任人。
4、相关要求：形成会议纪要存档。
（二）月度质量分析会议
1、组织流程：业务区首先按照分公司的指导意见或邀请主业分公司对口管理人员参加，召集各维护组、技术组主管对本业务区上一月度的代维工作进行总结和汇报；然后按公司的通知要求，由总经理、副总经理及抽派的维护组主管、维护员代表参加公司的月度工作总结会议。
2、组织时间：每月x日前，业务区会议在前，公司会议在后。
3、会议内容：
业务区会议：分专业对上一月度的代维工作质量进行统计、总结和分析，对存在的问题形成初步的解决方案，对下一月度的维护工作进行计划和安排，根据主业分公司的意见，形成会议决议。
公司会议：听取各业务区上一月度的维护质量、安全生产、综合管理、财务管理的总结汇报，对比分析存在的问题，并形成会议决议，同时，针对各项管理工作的开展进行讨论和交流。
4、相关要求：按照主业分公司、公司总部的会议要求，提交规
范的汇报材料，形成会议纪要并存档。
（三）专题故障分析或工作交流会议
专题故障分析或交流工作会议是针对某一时期的特殊要求、特殊状况即时组织召开的专题会议，会议主要是为了解决某项突出问题使管理人员共同吸取经验教训或针对某项重点工作进行交流学习以达到共同进步的目的，会议组织时间、参加人员、相关要求视具体情况而定。
（四）半年维护工作总结及工作计划会议
1、组织流程：各业务区首先召集各县市维护组主管、维护员代表、技术组、综财部主管参加，主业分公司是否邀请参加视具体情况而定；然后按公司的通知要求，由总经理、副总经理及抽派的维护组主管、维护员代表参加公司的半年工作总结会议。
2、组织时间：七月底至八月初。
3、会议内容：总结上半年各专业维护指标、目标任务达标情况、工作计划及完成情况、重点工作采取的措施和取得的成绩、存在的问题与解决办法、下半年的工作计划和进度安排等。
4、相关要求：提交汇报材料，形成会议纪要并存档。
（五）年终总结、考评、表彰暨年度工作计划会议
1、参加人员：
各业务区总结会议：由业务区组织，主业分公司各级领导邀请参加，公司总部领导及各部门列席参加，业务区全体员工组织参加。
公司总结会议：由公司组织，公司领导、各部门员工、各业务区总经理、副总经理、经理助理、主管代表、员工代表参加。
2、组织时间：年终。
3、会议内容：
总结计划环节：总结全年各项工作完成情况，包括总体目标任务实现、维护指标实现、取得的成绩、存在的问题等；对下一年度的工作进行计划和安排；
领导讲话环节：根据会议实际情况，确定参会主要领导在会上作
指导讲话；
表彰奖励环节：对年度考评的先进班组、优秀员工进行表彰； 交流讨论环节：适用于公司会议，针对突出问题的解决或全年目标任务的制订进行交流和讨论。
4、相关要求：提前拟定会议议程、下发会议通知、安排专人负责会场安排和会议接待，提交汇报材料，形成会议纪要和相关会议决议存档备查。