婚庆大喜工作手册

时间:2024.1.30

婚庆大喜工作手册

总负责人: 酒店负责人:

新郎家负责人: 新娘家负责人:

一、前期准备工作:

(一)、物品表:

一、 酒水:负责人:( )

白酒:每桌摆放1瓶( ),不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。

啤酒:一般为塑料筐青啤( )箱,每桌可先摆放10瓶或者集中放,由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。

葡萄酒:按每桌2瓶准备,( )瓶干红备用。

饮料:每桌摆放1瓶(大瓶可乐或雪碧),矿泉水准备( )箱(司机、乐队、外出录像及个别客人用 )

注:须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班。

二、 香烟、点心、喜糖、茶叶等用品

香烟:每桌摆放2盒,1盒( ),1盒( ),花车司机要每人起码2盒,共计大约( )

点心:以下可选择袋装小点心()盒,红纸若干垫盘用。

喜糖:()包

茶叶:饭店茶水收费,自备茶叶1斤。 口布

婚礼用品一套:喜字、窗花、喷花等。

礼金箱:1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干(提醒客人写上名字后投入)。由( )负责

婚宴座次表:大红纸1张,贴在门口显著位置,以便客人寻找自己位置。A4纸若干,交各主管及引座者。由( )负责。

9、红喜:路喜 个、金喜 个、胶水 瓶、透明胶单双面各 个、彩带 卷、拉炮 个、红包 个、喜金盒、手提袋、撒纸、纸巾、湿毛巾、红纸、门喜2个、窗花 贴、签到簿1本、签字笔2支、小气球1包、中气球2包、大气球4个、火柴 盒、喜金袋

以上物品( )日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店提供的物品室,由( )主管,电话( )。 车辆安排 ( )。

三、女方家

搪瓷脸盆2个(脸盆内1个放红枣、花生、桂圆、栗子、硬币1元;另1个放宽心面、2双新筷子)

红包袱皮2条,红腰带2条

水晶饺子(包的个头较小的饺子,以免吃时抹掉新娘的口红) 女相傧( )负责,电话( )

11、新人准备

戒指2枚(分别用首饰盒装好,提前交于伴郎伴娘保管好以免用时找不到) 长筒袜2双(新娘备用)

结婚证书、影集(婚纱照)

由男相傧( )负责,电话 ( )

注:送客多为新娘家同新娘同辈分的哥哥、嫂子、姐姐、姐夫等人,舅舅、叔叔亦可。视送客的辈分酌情

安排陪客,任务是把送客陪好。

婚宴桌号不设3、4、13、14、23、24数字,年轻人安排中间活跃带动全场气氛。

12、头饰花

(二)、日程表

月 日

1、看酒店:定酒店桌数、新人入场时间、送酒时间、婚宴场地的安排和装饰及所需物品、需喜字 张。(负责人: )

2、制定行车路线、新郎家所需喜字 张。

3、婚庆物品是否齐全、婚庆流程修订、婚礼当天工作的安排。

月 日

购买婚庆物品:物品表中9、10项

月 日(负责人: )

1、将结婚照及座次表送至 婚庆礼仪公司,带现金 元及婚庆订金表、定装饰花车时间。

2、购买婚礼当天所需的剩余物品:物品表4、5、6、8项

3、将酒店、新郎家、新娘家各自所需的物品分开。

月 日

1、将新娘所需物品送至娘家。

2、购买剩余物品。婚戒一对,首饰盒。

月 日:

1、将婚礼当天所需物品送至 大酒店。(负责人: )

2、领司机跑路线。(负责人: )

3、装饰新郎家。(负责人: 等)

4、上午 :前,取婚纱, 婚纱 件( 件白婚纱, 件晚装)并交押金 元、头饰( )支、 ( )支、皇冠等。

5、联系 婚庆礼仪公司以及摄影、照相、婚车:通过电话确定 日早晨 : ,到 婚庆礼仪公司 ,地点: 路 号( ) 电话: , 手机: 装饰花车,带明细清单及××元)。(负责人: )

月 日(婚礼当天)

准备工作:

1.

2. :主车和副车到( 婚庆礼仪公司,地址 )装饰花车(负责人: )。手捧花1束、胸花11个、3束鲜花、鲜花瓣。

: 前, 辆彩车以及摄影、摄像师在新郎家集合。几位司机的物品应准备完备,分别包装(早上所有车一到给司机:喜糖6包、矿泉水2瓶。中午结算: 元、 元。其他车辆司机:喜烟2盒、喜糖6包、矿泉水2瓶(负责人 )

3. :新郎务必准备好头发、衣服等。

伴郎注意项:在婚庆公司手捧花一束,胸花6个,红包若干,戒指一对,手机,钱。

4. :部分工作人员到新郎家集合,集合名单:

5、贴好屋内的喜字,新郎接新娘出发后,门以外的喜字顺序为由远到近,由左到右,最后贴门上的。( 负责,协助人员: )

6、 :前将气球彩虹门装饰好(婚庆公司负责)、挂好大气球。( )

7、 :将 个拉炮、分给 等,手撒花由 使用。

8、新郎接回新娘后, 婚庆礼仪公司派人到 酒店装饰会场。(负责人: ) 负责的面包车将 等送到 大酒店。 联系 酒店餐饮部领班(提醒领班关于客人损坏酒杯当时确认,事后概不负责)、音响师(烟2包、糖6包) 大厨(手机 )。双喜一条、糖20包。

9、 负责面包车去接娘家人(负责人: )

二、接新娘( : ~ : )

新郎出发:

1、路线: 路— 路— 路— 路— 路

( )在新娘家做好准备工作(喜烟、喜糖、饺子、两个红包袱<内包脸盆、宽心面、枣、栗子>)。

2、 :新郎乘车迎接新娘。主车伴郎携带〔手捧花、红包、胸花、戒指、手机〕、副车( 跟车)、

摄像车( 跟车)。 通知 , 通知 。

3、新郎一到新娘家,女方立即安排下水饺。

注意:吃水饺时,应使碗里的水饺剩双数。

新郎为岳父、岳母敬喜烟( )、喜糖,接受老人祝福。(烟、糖准备方式)

4、新娘家仪式结束,男相傧应该说:“时间到了,咱们该走了。”然后出发。通知新郎家总管。( 通知 ,伴郎通知 )

送客( )乘坐副车,伴郎伴娘带上两个红包袱,注意红包袱不能落地。 新娘进门( : ~ : )

路线 : 路— 路— 路— 路— 路

( )负责在 路迎接新娘。 控制时间,大约 : 左右到( )路,车队到达时,提前通知新郎家( )通知( ),伴郎通知( )做好接新娘准备。( )接包袱。

新人下车后,( )负责撒花,其他人帮忙拉炮,新人经过气球门后, 等负责扎响气球。母亲戴上胸花,立即安排( )下面条。( )负责照顾新娘的送客。

吃宽心面时,( )问新娘“生不生”答曰“生”

新人与亲友合影留念。

大约在左右,新人外出录象。(停留三十分钟左右)

宴会准备:

1、帮忙同事到酒店集合(负责人: 及新郎、新娘家的人全到酒店)提醒主婚人和证婚人要佩带胸花。

: 前,工作人员做好以下工作( 负责安排):

(1)婚庆公司在大门口的拱形门、气球、门喜( )

(2)舞台布置完毕。( )

(3)分好一桌2盒喜烟、喜酒(1瓶白酒、1瓶红酒)、喜糖2盘、盘喜、(3、4、13、14号没有)( )

三层蛋糕摆放好,2瓶香槟,香槟塔,其中一瓶先倒入香槟塔内,桌上撒上花瓣,餐刀把用红带系起来。

(4)督促酒店人员试麦克风(二包烟、6包糖)。( )

(5)婚庆公司礼炮6个,气球门一个。( )

(6)主持人11:00到位,试麦克风。( )

(7)礼炮人员做好准备、撒花人员。11:18做好准备。 负责

2.准备工作完成后,由 通知伴郎及头车,说酒店准备完毕。然后新人约11:38到达酒店。

负责人 通知客人及工作人员外出迎接,负责签到人员( 等、),喜箱负责人( )留守岗 位( 至宴会开始 : )。(注意提醒 来宾在红包上写下姓名)

迎宾人员喷花、撒花、扎响气球、礼炮。(同新郎家人员)

新人进入休息室休整,工作人员安排人员来宾座位,准备婚宴正式开始。( 负责)安排花车司机、面包车司机(2人)、摄影师、摄像师落座。( ) 定专人看放酒水。( 安排)

( )监督上菜速度。第一道上鱼时间 :

第二道上鱼时间 :

宴会进行(主桌客人到位、客人七成以上,仪式开始)(11:58或12:08开始) 通知新人准备入场主持人宣布仪式开始。(宴会进程由主持人 负责) 证婚人证婚〔女(男)〕

双方父母代表讲话

给双方父母献花

交换戒指,喝交杯酒、香槟塔、切蛋糕等

新人讲话(男代表),主持人出节目。

: 宴会开始

: 新人敬酒 (此时上鱼,海鱼)

新人敬酒过一半时,可以上果盘。

: 开始, 等负责发放喜糖,替换中午迎宾的( )。

: 新人外拍

客人回家不再安排车送。面包车负责送男方家属及女方家属。( ) 喜箱( )负责带回新郎家。

工作人员( )负责清点物品,保管妥当。

婚庆公司物品有 负责。

准备晚宴

中午留下2箱啤酒作为晚宴使用,红酒、可乐根据需要准备。( ) ( )结帐

外拍注意:

地点: 八大关等

随车带好喜糖、喜烟,湿毛巾、矿泉水、纸巾、点心、喜金。提前准备放在外拍车上。( )

车辆:花车、面包车(待定)

4. 外拍人员:新郎、新娘、 化妆.

晚宴 :开始

答谢工作人员。

晚宴人员名单:

新郎、新娘、伴郎、伴娘、

附一:有关人员名单、电话

新郎家: 新郎:

新娘: 伴郎:

伴娘:总管 :

酒店总管 :

跟车 :

司机( ):

婚庆安排总流程表

总 管:( ) 电话( )

流程表:

6:30.新郎由伴郎( )电话( )陪同做发型。

6:40.( )电话( )带车去花店扎花车,带手捧花、胸花(不含接摄像、照相人员)

7:30.新郎伴郎回家,新郎开始换衣服,伴郎协助摄影师准备摄影。 8:00.新郎家帮忙人员到位,召集人:( )电话( )

家中工作人员有( )

司机( )电话( )

新房帮忙人员:新房贴喜字2人(含看新房1人)( )安排来人( )开始贴喜字

8:38.新郎出发(身上带戒指、红包)伴郎带胸花,领路人员( )电话( )

8:48.由( )电话( )将外订蛋糕送至婚宴饭店交主管人员( )电话( )

注:达新娘家后开始女方家活动(详见附录1)

9:00.婚庆公司至新郎父母家扎好气球拱门,完后直接去酒店扎气球拱门。负责人:( )电话

( )

注:帮忙人员协助扎气球拱门,欢迎新人(洒花、喷花、拉炮、扎气球等专人负责)完成后把物

品装车去酒店。负责人( )电话( )

帮忙人员到酒店后进行婚宴准备工作,负责人( )电话( )详见附录3。 9:28.乐队等到达新郎父母家,做好迎接准备,欢迎人员到位。负责人( )电话( )详见

附录2。

9:38.新郎接新娘及女方陪送人员,离开新娘家,到新郎家。新人开始男方家礼仪项目。详见附录

2。

10:48.家中所有剩余帮忙人员乘车去酒店,负责人( )电话( ) 11:08.新郎家所有亲朋乘车去酒店,负责人( )电话( ) 11:12.派1车接老人( ),负责人( )电话( ) 11:18.新娘家亲朋去酒店,负责人( ) 电话( ) 11:28乐队就位,欢迎人员聚齐到位,负责人( )电话 ( ) 12:08.婚庆典礼开始,由主持人( ) 电话( )组织 13:00.开始敬酒

14:00~14:30.新人开始准备外拍,新娘带手捧花,带喜糖、喜烟、门票、饮料等,负责人(

)电话( )

注:送新郎家人回家,到新郎父母家取送还婚庆公司的架子等物,要回押金。负责人( )电话

( )

送新娘家人回家,负责人( )电话( ) 酒店帮忙人员收尾,运送物资到晚宴酒店

,准备晚宴。负责人( )电话( )

17:30.新人、晚上来宾、亲朋、帮忙人员在( )进行答谢晚宴。 附录1:女方家礼仪活动:

8:38.新郎伴郎从新郎家出发(带上红包、手捧花、戒指,伴郎带上胸花)随时与女方家保持联系

。联系人(随车)( )电话( )

8:48.新郎到达新娘家,新娘在绣房不露面,由新郎敲门献花给新娘,给新娘穿鞋后,新郎新娘相

互戴花,伴郎伴娘相互戴花。

l 新人拜见岳父母,新人给父母剥糖、敬茶。岳父母给新郎红包(压腰钱) l 新人吃饺子

l 新人与女方家人合影

9:38.新郎接新娘及女方送婚人出发,回新郎家,进行男方家礼仪活动。 11:18.新娘家人乘车到酒店。负责人( )电话( ) 14:00.送新娘家人乘车回家。负责人( )电话( ) 注意事项:

1、男方出发时,随从车中有摄像、照相、随从人等。

2、录像车开道,领车人( )电话( )

3、带好结婚证,伴娘拿好红包袱、化妆品、新娘礼服等。

4、新娘家送婚人乘第2辆车。

5、新娘离开家后不要回头。

6、随从车辆,每车中要有人,领车者要与新郎家主管保持联系。

7、乘车座次安排:1#车新郎、新娘、伴郎、伴娘;2#车新娘家人 自3#车后其他人。

附录2:男方家礼仪及活动

8:00.新郎家帮忙人员到位,召集人( )电话( )并分布具体任务。 8:38.新郎出发,家中帮忙人员贴喜字(半小时内完成)负责人( )电话( )

9:00.婚庆公司扎好气球拱门,负责人( )电话( ) 9:28.乐队等到达新郎家,做好迎接准备,欢迎人员(洒花、喷花、拉炮等)到位,负责人(

)电话( )其他帮忙人员协助。

9:40. 新郎母亲准备开水备下宽心面,新人到,接包袱等物品

2 新人进门拜见男方长辈、父母,父母给新娘红包,新人给老人剥糖、敬茶(摄像、照相策划)

2 男方:新郎母亲下宽心面

2 新人吃面(问新娘生不生?新娘答生。儿童1人)

2 新人与男方家人合影

2 合影后喜车可送新郎新娘去前海外景点摄像、照相,( )等陪同,至11:38分直接到酒店。

10:48.家中亲朋人员乘车到酒店,负责人( )电话( ) 11:38.新人到达酒店,陪同人员 ( )电话( )负责到达时间并随时与总管( )电话

( )联系。

附录3.酒店准备工作安排表

酒店总管:( )电话( )

总管助理:( )

准备工作、详细细节,由酒店总管及助理负责安排人员分工

婚宴前一天,酒店总管与酒店联系安排横幅、桌签、指示牌、签到桌、音响、花门、模型蛋糕、香

槟塔、喷雾器、讲台、换衣室、储藏室等事宜,负责与酒店厨师联系协调事宜。

当日10:00~11:28

? 婚庆公司到酒店完成气球拱门等。联系负责人( )电话 ( )

? 联系酒店服务人员安排摆台、酒水,检查各项工作完成情况。负责人( )电话( )

? 组织人员吹气球、贴喜字布置内外场地气氛等,负责人( )电话( )

? 联系两家到酒店时间,安排迎接、就座。负责人( )电话( ) ? 外订蛋糕送交酒店领班,负责人( )电话( )

? 安排工作人员负责签到、领位,客人走时发喜糖等工作。负责人( )电话( )

11:28.组织欢迎仪式,安排洒花、拉炮等人员、乐队、扎气球等统一调度,负责人 ( )电话

( )

11:38.新人到酒店,欢迎仪式开始。

12:08.安排所有客人就座,婚庆典礼开始。

13:00.开始敬酒

14:30.新人外拍,酒店帮忙人员收尾,运送物资到晚宴酒店,准备晚宴。 负责人( )电话( )

16:00.到晚宴酒店( )准备晚宴工作,负责人( )电话( ) 17:30.新人、晚上来宾、亲朋、帮忙人员在( )酒店进行答谢晚宴。

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