20##年度优秀员工评选管理办法
一、目的
为倡导积极向上、团结和谐的企业文化,鼓励全体员工工作的积极性、主动性,使公司内形成朝气蓬勃的良好工作氛围,特开展“20##年度优秀员工评选”活动,以表彰、激励对公司有巨大贡献和工作进步的员工。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工,包括营销部、研发部、财务部、采购部、生产部、技术部、品质部和人力资源部。
三、评选活动作业流程
1.由员工本人填写《优秀员工自荐表》,详细填写自荐理由,交由部门主管或总经理审核,或由部门主管/总经理根据员工表现,填写《优秀员工自荐表》主管部门意见,并在规定截止日期之前呈送本次活动评选小组。
如部门推荐优秀员工,则需填写《优秀员工推荐表》,并在规定截止日期之前呈送本次活动评选小组。
2.评选小组审核公司申报人选参评资格,呈报总经理审批。
3.对符合参评资格的人员发放《优秀员工评分表》,先由本人自评,再发放《优秀员工评分表》至工作交叉部门,选取2-3名同事对其打分,最后交由主管对其评分。
4.评审小组按候选人分数高低及申报事迹对应相应荣誉,并报总经理做最后审批。
5.公布优秀员工名单。
6.在年会颁奖环节颁奖,分发奖金,荣誉证书,表彰肩带并与领导合影。
7.优秀员工分别说获奖感言或表达新一年的工作决心等。
四、评选标准
评选标准分为基层员工和部门主管两大类,因所在职位不同,因此有不同的评分标准和内容。(详细请见《20##年度优秀员工评分表(基层员工评分标准)》和《20##年度优秀员工评分表(主管评分标准)》)
★申报基本条件:
1.品德端正、遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度,无旷工记录,当年内无记小过及以上处分。
2.工作认真负责,积极主动,服从整体安排,能按时完成上级安排以及配合同事完成各项工作任务,无较大工作失误。
3.热爱公司、爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽。
4.身心健康,无不良嗜好。
★满足下列条件之一者,可优先评选为优秀员工:
1)刻苦研究业务知识,在本职岗位工作成绩突出,受到领导和同事普遍好评。
2)努力改进工作有明显成效或通过合理化建议为公司创造显著经济效益。
3)对推动品质管理、成本控制工作和在体系运转方面作出突出贡献。
4)努力提高自身素质,通过自学或其他情形获得高一级学历或学位并能在工作中得到发挥。
5)在部门管理方面有很大程度提升,效果显著。
6)有效控制管理成本,为公司带来显著经济效益的。
7)在培养下属方面成绩显著,为公司培养出优秀人才。
五、评选时间
20##年度优秀员工评选时间20##年12月18日~20##年01月15日。
1.公告时间:公司于20##年 12月18日~20日张贴关于评选优秀员工的公告。
2.材料报送时间: 各部门应于20##年12月31日前将推荐、自荐人选书面材料报评审小组,由评审小组决定评选资格。
3.20##年01月06日前经公司评审小组审查、确定候选人名单;
4.评分时间:20##年01月07日~20##年01月12日。
5.报总经理办公会议评核、审定。
6.公示时间:20##年01月13日~15日。
7.候选人经张榜公示无异议的,为最后年会颁奖名单。
六、表彰和奖励形式
1.奖项设置:优秀员工最佳贡献奖
优秀员工最佳进步奖
优秀员工最佳新人奖
2.奖励形式:第一名:奖金2000元,荣誉证书,表彰肩带并与领导合影
第二名:奖金1500元,荣誉证书,表彰肩带并与领导合影
第三名:奖金1000元,荣誉证书,表彰肩带并与领导合影
3.表彰形式:在年会优秀员工颁奖环节,主持人宣读颁奖词,邀请公司领导给优秀员工上台颁奖,并合影留念。
七、注意事项
1.禁止出现乱报候选人名单现象,如存在作假现象,取消该部门全体员工参评资格。
2.评选小组有权对所有候选人进行行政核查,是否符合评选基本要求。
3.优秀员工人选应能够获得多数员工的认同。
4.评选过程中应注重对员工业绩的收集和验证。
5.评选尽量保持各管理层级间进行充分沟通,对有保密要求的事宜不能外泄。
6.所有奖金仅属个人所有,本部门工作人员不得以任何形式要求分享。
八、补充说明
1.部门推荐候选人
各部门评选优秀员工,应获得部门半数以上的员工支持,并填写《优秀员工推荐表》,详细写明推荐理由,包括工作表现和业绩以及各种值得表彰的事迹。
2.员工自荐
员工个人认为符合评选要求,可填写《优秀员工自荐表》,对工作业绩进行客观真实的描述,并交由部门主管填写主管意见。
3.评审小组组成
优秀员工评选小组由公司董事长、总经理和人力资源总监组成。
4.初步筛选和综合评审
员工自荐由同事,部门主管或总经理对其综合评价,以及审核其描述的真实性;对审核通过的和部门推荐的候选人进行考评,由本人、同事以及部门主管或总经理填写《20##年度优秀员工评分表》,最后按最终得分和推荐、自荐理由对应三类奖项和名次。
5.报批及调整
经评选小组评选出的准优秀员工,报总经理室做终审复核,总经理审批。在报批过程中有重大质疑和申诉时,可召集评选小组再进行评选。无异议后公布最终获评人员名单。
附件:
1.《优秀员工推荐表》
2.《优秀员工自荐表》
3.《20##年度优秀员工评分表(基层员工评分标准)》
4.《20##年度优秀员工评分表(主管评分标准)》
5.《评选活动预算表》
第二篇:优秀员工年终表彰评选方案
年终表彰评选方案
第一章 评选思路
按照公司提出的“永不放弃、结果导向、信守承诺、协同共进”十六字方针为指导,通过年度总结评优活动大力倡导“敬业”文化,倡导创造独特价值的核心理念,配合和保证公司目标战略系统的实现。
第二章 评选原则
评选原则:公平、公正、公开、透明、客观
1、公平性:对于同一类别奖项的评选使用相同的考评标准;
2、公正性:对每一奖项列明评选标准,严格按照客观考评标准来执行评比;
3、公开性:员工知道详细的考评程序和考评结果;
4、透明性:评比流程在OA执行,每位员工都有参与机会和投票机会;
5、客观性:考评要客观的反映员工的实际工作情况,以数据和具体的业绩表现为主要依据,避免由于光环效应、偏见等所带来的误差;
第三章 参与评选的人员和单位
一、 截至XX年XX月XX日已转正的在册编制内人员均可参加评比。
二、 以下人员不具备参加资格:
1、 已提出离职者。
2、 截至XX年XX月XX日尚未转正者。
3、 XX年XX-XX月间被公司公告处罚者。
4、 其他违反公司制度者。
三、 以下单位或部门具有参加评选和组织申报的资格:
销售管理中心:国际贸易事业部、流通事业部、KA终端事业部、新终端事业部、客户服务部;市场管理中心(含培训部)、生产管理中心、财务管理中心、人事行政管理中心。
第四章 评选的组织机构
一、公司成立年终表彰评选办公室,成员为:
主任:
副主任:
评委:
二、人事管理中心负责具体落实评选的各项事务性工作。
第五章 奖项的设立
本次评选共设六组奖项,用于奖励在各自工作领域表现优异、成绩突出的员工和集体。分别是:
一、营销精英奖(营销中心自行确定奖励名额及奖励标准)。
二、优秀导购员奖(5名):奖励终端销售最出色的导购员。
三、最佳生产标兵奖(5名):奖励贡献在生产线上的优秀生产标兵。
四、最佳部门经理奖(1名):奖励1名优秀的部门经理。
五、年度优秀员工奖(10名):奖励工作表现优异的中层及基层员工。(不含营销人员及基地生产工)
六、优秀团队奖(2名):奖励执行高效、服务意识强的部门或团队。
第六章 评选程序和办法
★公共流程:
①、人力资源部对被提名人进行初审,对其材料及工作情况的真实性进行调查,并有权剔除不符合条件的人员,及有权要求其所在部门补充相关资料或对情况予以解释;并把初审通过的候选人名单上挂OA,让全体员工投票,然后对投票结果进行排榜;(每位员工都有否决权,在公布的一天内,员工可向人力资源部提出否决意见)
②、人力资源部将初审通过的人员名单及相关材料、投票结果报评选小组复审;
③、由评选小组经过严格审核后投票选出各项获奖人员。
★具体各奖项评选流程:
一、优秀导购员奖:
1、评选标准:
①、在终端建设方面表现突出;
②、市场服务意识强烈,积极配合市场工作;
③、有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交待工作;
④、有系统进行创新改革,能力求精进。
2、否决条件:
①、客户投诉;
②、不注重终端的形象和理货陈列;
③、欺骗顾客来提高销量;
3、评选范围:贡献在销售第一线的导购人员。
4、评选程序:
由销售中心、财务管理中心、市场管理中心统计出全年销售量在前十名的人员名单,于20##年1月29日前将统计的前十名人员名单及该十名员工的工作总结报告提交到人力资源部;(逾期不提交名单或工作总结报告者,将视为放弃参与此项目评选)
二、最佳生产标兵奖:
1、评选标准:
①、生产技术过硬,专业知识丰富,善于学习;
②、无投诉事件,操作熟练;
③、能保质保量完成生产任务;
④、忠于公司,团队合作精神强,乐于助人;
⑤、积极改革创新,善于提出提高生产量或技术改进的建议。
2、否决条件:
①、不按工艺流程操做;
②、少投料、提前投料;
③、标贴粘贴不正、喷码模糊或无码未检出;
④、装箱产品倒装\少装;
⑤、产品入塑卡位不正等。
3、评选范围:贡献在生产线上的员工。
4、名额分配:
5、评选程序:
①、先由各车间负责人提名一名优秀生产标兵候选人,于XX年XX月XX日前将候选人名单及该候选人工作总结报告交各生产基地人力资源部;(逾期不提交工作总结报告,将视为放弃参与此项目评选)
②、由各基地人力资源部对其材料及工作事实进行初步审核后,于XX年XX月XX前将初审通过名单报集团人力资源部。
三、最佳部门经理奖:
1、评选标准:
①、全年KPI考核评分均在76分(含76分)以上;
②、有效带领团队出色完成上级下达任务及日常工作;
③、能经常提有助于公司发展或部门建设的建议;
④、积极参与公司各种活动。
2、否决条件:
①、部门管理松散,缺乏工作执行力;
②、工作执行存在拖拉、推卸现象。
3、评选范围:各部门经理。
4、评选程序:
由各分管副总裁于XX年XX月XX日前提名1位候选人,并将该候选人的工作总结报告交到人力资源部;(逾期不提交候选名单或工作总结报告者,将视为放弃参与此项目评选)
四、年度优秀员工奖:
1、评选标准:
①、能严格遵守工作制度,有效利用工作时间;
②、正确理解工作内容,并能制定适当的工作计划;
③、能以客户(内、外部)为中心,积极响应,提供服务;
④、能够按照工作计划按时完成工作,不延误;
⑤、工作结果能够达到预期目的或计划要求;
⑥、品德廉洁、言行诚信、刚正不阿、足为楷模。
2、否决条件:
①、缺乏工作积极性、责任心,工作中存在推卸责任现象;
②、缺乏团队意识,各自为政,事不关已,高高挂起。
3、评选范围:除营销人员及生产工以外的中层及基层员工(即经理级以下员工)。
4、评选程序:
由各部门负责人于XX年XX月XX日前提名1位候选人,并将该候选人的工作总结报告交到人力资源部;(逾期不提交候选名单或工作总结报告者,将视为放弃参与此项目评选)
五、优秀团队奖:
1、评选标准:
①、部门团队凝聚力强;
②、内部管理规范,执行力高效;
③、资金使用安全高效;
④、重大突发事情处理妥善;
⑤、与各部门协助、沟通良好,服务质量高。
2、否决条件:
①、相互推卸责任的;
②、制度执行力不够,存在拖拉问题。
3、评选范围:
4、评选程序:
各中心及基地撰写一份详细的部门年度工作总结,于XX年XX月XX日前交人力资源部;(逾期不提交工作总结报告,将视为放弃参与此项目评选)
第七章 评选奖励分配
一、奖励及费用预计:
公司将会把获奖人员的形象照和工作格言放大为大幅噴画,装饰在公司入口通道,以激励全体员工。
1、优秀导购员奖(5名):奖金 元/人,颁发荣誉证书;
2、最佳生产标兵奖(5名):奖金 元/人,颁发荣誉证书;
3、 最佳部门经理奖(1名):奖金 元/人,颁发荣誉证书;
4、 年度优秀员工奖(10名):奖金 元/人,颁发荣誉证书;
5、 优秀团队奖(2名):奖金 元/部门,颁发获奖牌匾;
第八章 年终总结与述职报告
1、为圆满完成这次年终表彰评选活动,并做好XX年工作总结、制定XX年工作目标,持续提高工作绩效,达到共享经验和反映工作业绩之目的,公司普通员工提交工作总结、副总监级以上(含)人员提交述职工作报告。
2、任职者需要围绕“任职介绍”、“任职期间目标达成的具体情况及其经过”、“工作中存在的问题及改进方法”、“工作经验的总结与提炼”、“下一步的工作设想与规划”五个板块进行认真的总结和透彻的分析,对在XX年如何提升工作绩效,完成公司经营指标提出行之有效的措施,要求详见附件1《述职报告模板》、《工作总结报告模板》。
3、人事部负责这次活动的安排,年终总结和述职报告需在元月29日前经部门领导审批后集中交至人事行政部。
第九章 其他
1、同一个员工只能参加一个奖项的评选。
年终评选提名表
备注:请附《述职报告》或《工作总结报告》。
述职报告/工作总结报告模板(以销售类为例)