第三部分  活动策划及执行流程指导

一、活动策划

活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

 

注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。

2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。

4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。

5. 报销需要以同济大学打头的发票。

6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行

活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。

1.      负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。

2.      其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。

3.      主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。

附：活动组织案例——20##年饮食文化节之砌水果

一、活动策划

活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。

活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。

活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）

活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但此时观众除了观看没有事可做，于是决定在部分人进行砌水果同时，其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。

具体工作安排：首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点（多功能厅）。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备，宣传，活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。

宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号，又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工，确定谁提前搬桌子，谁做道具等。

意外情况及备案：考虑到可能参与者过多，可以将每组人数增加。

                游戏时间与效果难以估计，决定试玩等。

二、活动执行

除了按计划执行各程序外，这里着重强调试玩及彩排。

试玩的目的在于衡量游戏的可行性，它是否好玩？有没有安全隐患？时间与所要求时间是否吻合？注意试玩只要能得出结论就行，没必要话费大量时间经历。

彩排保证活动能顺利进行，期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召集部分人进行准备，到规定时间开始。要强调现场秩序，每个人要呆在制定位置，不能乱跑，不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序，高效。

以下是砌水果的策划书

同济大学第十一届饮食文化节

砌水果大赛策划案

1 活动目的

    本活动是面向全体在校生开展，由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康，了解健康饮食之道的机会。同时，激发同学积极性和创造力的，丰富其课余时间，让其度过一个缤纷多彩的大学生活，同时体会学习之余的快乐。

2 活动流程

前期安排：报名人数控制在十五组，共三轮（每组人数现场决定），每轮事先分成五个队 ；水果、刀具等及时准备就位;桌椅，果盘摆放就位。

1·主持人致开场词

   介绍评委，并介绍比赛大概内容

规则：每组三人一同比赛砌水果，让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠，堆砌的方法由选手自己决定，除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖 ，最具高度奖。

   

2·第一队进行砌水果比赛（约20分钟）

游戏环节1：水果站到底

    游戏人数：10人，从现场观众中挑选十名观众

    游戏规则：请上10名观众，主持人会依次向每位观众提1个问题，提问后限时10秒作答。在10秒之内，问答题选手可以随便回答，有正确答案即可晋级；选择题只有一次机会，选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。

【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会，若仍然没有正确答案即被淘汰，由下一个挑战者继续他的问题，循环此步骤。

                  奖品：淘汰者：苹果一个

    大奖：一包水果（苹果，梨，香蕉，柚子，橙子，榴莲，火龙果各一个）  

 3·第二队进行砌水果比赛（约20分钟）

   ·游戏环节2：水果我最大

   游戏说明：

      第一轮游戏规则：
     请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果，当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶（【注意!】每杯酸奶中只有一种水果），工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩，分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖，未猜对会有参与奖品。    

      第二轮游戏规则：

    请上三名观众参与。参赛者蒙眼，再请三位观众上台，每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里，参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。
    材料：第一组，柚子 橙子 橘子各一个+碎片。
          第二组，苹果2   梨2   香蕉2   火龙果1   杨桃2   哈密瓜2块   芒果1~2 木瓜1   葡萄   山竹2  水蜜桃2  布朗2   荔枝   樱桃（这些选能买到的买，要是超市有其他的也行   一共九种）
    道具：纸6+，马克笔，红领巾 柠檬片 一张桌子  六个纸杯+  原味酸奶6小盒  
4·第三轮进行砌水果比赛（约20分钟）

 ·游戏环节3: 水果对对碰

    1游戏参与人数：4队8人

    2游戏道具：4个水果篮，2根4米长绳子，水果24个（具体数目及种类经试玩后再定）

    3游戏规则：比赛分两轮进行，第一轮四个队伍分成两组，每组的两个队伍进行PK，每组胜利的队伍进行第二轮的终极PK。

  1第一轮比赛规则：每组的两个人面对面用嘴顶住水果，穿过工作人员用绳子设立的障碍物，将水果运往放置在对面的篮子中，需要运送水果3个，先运哪个水果自定，先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶，若水果落地，则此水果需从头再运。

    2第二轮比赛规则：每组参与运水果的两个人分两边站，中间工作人员会用绳子设置障碍，每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间（该过程需要工作人员的帮助），然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中，完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运。最先完成任务的那组选手获得最终胜利。

4奖励方案：第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果，每组6个。第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外，额外奖品再议。

3 活动时间及地点

  时间：20##年11月7日 晚间

  地点：经纬楼多功能厅

  报名方式：现场报名或者网络报名

第二篇：活动策划的详细流程以及说明

刷新一下

施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 庆典方案（包括备选方案）。

谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。

象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

由市场部进行开业前的准备工作。

广告的撰写设计、排期投放

依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

的相关城管手续。

销售部相互配合，购买活动相关物品。

设计、制作与发放。

培训、现场布置.

实活动准备情况。

典彩排

组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。

天可能发生的临时情况制定备选方案。

、庆典的活动方案。

由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

总结评估，及时调整流程。