内部交流会策划书
● 活动主题:内部交流
● 活动时间:2012/10/14 18:00~20:30
● 活动地点:大学生活动中心
● 活动目的:各部门相互沟通、认识,以便后期更好的开展各项工作
● 活动人员:大院学生会全体人员
● 主办方:院学生会秘书处
● 活动内容:
1、 主持人开场白
2、 团委老师发言
3、 学生会主席发言
4、 主席团成员及各部部长代表发言
5、 节目表演(游戏)
6、 学生会内部意见交流
7、 结束
● 工作安排
1、 主持人2名(男女各一人)
2、 活动场地布置:8人
3、 服务人员(负责传递话筒、引导入座等)10人
4、 礼仪 2人
5、 电脑负责管员2名
(活动场地布置人员同时可负责会前的物品准备,服务人员可具体划分一个区域,在闲暇时可帮助维持现场秩序,人数可视具体情况增加。)
● 会前物品准备
绶带、水、纸、笔、横幅、PPT、互动信箱、现场装饰用品(气球等)
● 注意事项
1、 各发言人发言时间尽量控制在5分钟之内。按照一定顺序依次进行。
2、 文艺表演阶段可组织游戏,例如击鼓传球。数7等,受罚者接受观众提问、文艺表演等惩罚措施。
3、 各部门都应积极参与节目的表演。
4、 主持人随机读去互动信箱或微博平台的内容。
5、 到会人员通讯工具调静音,保持会场安静。
6、 17:30开始进场,务必准时,不要迟到。
● 活动费用预算
矿泉水 20元
会场装饰 60元
奖品 50元
总计约 130元
第二篇:团联会内部交流会策划书
团联会20XX年下半年内部交流会
一. 活动背景
伴随着团联会内部调整及招新的结束,团联会这个大集体也加入了很多的新成员。为了让新成员对于团联会有一个更深刻的了解,也为了加强团联会内部各部门的交流合作,也为了进一步推动团联会各项工作的开展,校团联会主席团决定组织这次交流活动。
二. 活动主题
帮助新人熟悉团联会,加强团联会内部交流。
三. 活动时间
20XX年12月17日6:30—8:30(时间暂定)
四. 活动地点
六教
五. 活动对象
团联会全体成员
六. 活动流程
(1) 活动的组织及安排
1. 由办公室完成活动的策划,确定活动的具体流程和时间。
2. 其它各部门负责通知以及向内部人员宣传。每个部门要有节目,并且新人要上台发言。
3.选择主持人,并完成主持人的撰稿。
(2)活动的具体流程
1.活动前期准备
由办公室于12月16日选定教室并通知各部门成员,此次交流会参与采取自愿原则。办公室全体成员于17日下午六点达到选定的教室,进行简单的布置,相关物品的准备。 并通知大家及时到场。并安排好各部门的座位。此次交流会各个部门有节目表演,故各部门应于13日之前将节目单上交,以便安排时间。
2.活动过程
此次活动分为四个部分
第一阶段:新人介绍。六点半由主持人开场白介绍此次活动流程,新人以部门或个人为单位上台进行自己介绍或者个人秀。时间为20分钟。
第二阶段:节目表演。七点开始,各部门按照顺序依次上台表演节目,节目单待定。节目表演的时间为一个小时。
第三阶段:集体游戏。主要有两个。
第一个为扎堆萝卜蹲。游戏规则为以各部门为一堆,每堆人手牵着手围成一圈,给人以颜色或数字命名,分为红,黄,白,紫,绿,蓝,黑分别为任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。
以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
有指错的或者没有反应归来的将被淘汰,剩下的继续。而坚持到最后的一组可以想一些惩罚措施惩罚最先被淘汰的一组。
第二个为正话反说。在每个部门选择两个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。准备的词语为:好开心;难得糊涂;好心办坏事;一扇难容二虎。
整个过程需要20分钟左右。期间大家应该积极参加,调动全场气氛。
第四阶段:集体交流。先由主席助理王凯和晋鹏飞上台发言,介绍对于新人加入团联会的欢迎,同时对于他们提出一些期望和要求,其他人也可以提问或者补充。此环节进行约十分钟。后由主持人宣布此次交流会圆满结束。
3. 活动后期工作
安排大家有秩序地离场,办公室人员负责教室的打扫。
七. 活动的突发情况及其处理
1. 活动的时间及流程可以根据具体情况控制。
2. 个人介绍的时候如果大家积极性不足,可以控制让一个部门集体上台。
3. 表演过程中除表演者大家应该保持现场的纪律。
4. 游戏过程中大家要积极参与。如果热情度不够,主持人应想办法调动气氛。
以上为此次内部交流会的策划内容,具体时间和内容可能随具体情况进行相应的调整。
校团联会
20XX年12月11日
附表:
节目表演单(待补充)
一. 组织部 相声
二. 外联部 歌曲