内部交流会策划书
● 活动主题:内部交流
● 活动时间:2012/10/14 18:00~20:30
● 活动地点:大学生活动中心
● 活动目的:各部门相互沟通、认识,以便后期更好的开展各项工作
● 活动人员:大院学生会全体人员
● 主办方:院学生会秘书处
● 活动内容:
1、 主持人开场白
2、 团委老师发言
3、 学生会主席发言
4、 主席团成员及各部部长代表发言
5、 节目表演(游戏)
6、 学生会内部意见交流
7、 结束
● 工作安排
1、 主持人2名(男女各一人)
2、 活动场地布置:8人
3、 服务人员(负责传递话筒、引导入座等)10人
4、 礼仪 2人
5、 电脑负责管员2名
(活动场地布置人员同时可负责会前的物品准备,服务人员可具体划分一个区域,在闲暇时可帮助维持现场秩序,人数可视具体情况增加。)
● 会前物品准备
绶带、水、纸、笔、横幅、PPT、互动信箱、现场装饰用品(气球等)
● 注意事项
1、 各发言人发言时间尽量控制在5分钟之内。按照一定顺序依次进行。
2、 文艺表演阶段可组织游戏,例如击鼓传球。数7等,受罚者接受观众提问、文艺表演等惩罚措施。
3、 各部门都应积极参与节目的表演。
4、 主持人随机读去互动信箱或微博平台的内容。
5、 到会人员通讯工具调静音,保持会场安静。
6、 17:30开始进场,务必准时,不要迟到。
● 活动费用预算
矿泉水 20元
会场装饰 60元
奖品 50元
总计约 130元
…… …… 余下全文