xxx招标有限公司
竞争性谈判采购文件
项目名称：空调采购及安装
项目编号：XXXXXXXXX
监督管理机构：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
采购代理机构：XXX招标有限公司
20##年7月
目 录
竞标公告.............................................2
第一章：竞标人须知及前附表............................3
第二章：货物需求一览表...............................13
第三章：合同条款.....................................15
第四章：合同书格式...................................18
第五章：竞标文件格式.................................20
第六章：评标方法.....................................34
XXX招标有限公司
项目编号：XXXXXXXXXXXX
竞 标 公 告
XXX招标有限公司受采购人委托，对一批空调设备进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加报价，现将有关事项通知如下：
一、项目名称：空调采购及安装
项目编号：XXXXXXXXXXX
二、项目内容：空调设备一批。具体内容详见采购文件。
三、竞标人资格：国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购货物的厂（商）家。
四、购买竞争性采购文件时间及地点：请于20##年7月21日至20##年7月27日止（正常工作时间）到XXX招标有限公司（贵港市财政局东侧）二楼购买竞争性采购文件，售价250元/本，售后不退。如需邮寄另加邮费50元，请将邮购款转入下述帐户，办理汇款后请将详细的邮寄地址、邮编、电子信箱、联系电话、传真号码等传真到0775-XXXXXXXX。如未能提供有效联系方式造成采购文件无法邮寄或有更改及补充通知无法联系的，后果由竞标人自负。款到即寄采购文件，采购文件售后不退。
五、竞标文件开始递交与接收时间：20##年7月28日上午8时整。
六、竞标文件递交截止时间与截标时间：20##年7月28日上午9时30分。
七、竞标文件递交地点和截标地点：XXX招标有限公司开标厅（贵港市财政局东侧）。
八、谈判时间及地点：20##年7月28日上午9时30分截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：在XXX招标有限公司开标厅，参加竞标的负责人或委托代理人必须持证件（法定代表人身份证或委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证）依时到达指定地点等候当面谈判。
九、XXX招标有限公司银行账户：
开户名称：XXX招标有限公司
开户银行：中国工商银行贵港市贵财支行
帐 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
十、联系电话及通讯地址：
邮 编：537100
地 址：XXX招标有限公司
电 话：0775-XXXXXXXX
联 系 人：XX先生
传 真：0775-XXXXXXXX
XXX招标有限公司
20##年7月21日
第一章 竞标人须知及前附表
竞 标 须 知
目 录
竞标人须知前附表 …………………………………………………………………5
一、总 则………………………………………………………………………6
1、项目名称 ………………………………………………………………………………………6
2、竞标人资格 ……………………………………………………………………………………6
3、竞标费用 ………………………………………………………………………………………6
二、竞争性谈判采购文件 …………………………………………………………6
4、谈判采购文件的构成 …………………………………………………………………………6
5、谈判采购文件的澄清和修改 …………………………………………………………………6
三、竞标文件的编制格式 …………………………………………………………6
6、竞标文件编写的注意事项 ……………………………………………………………………6
7、竞标文件的构成 ………………………………………………………………………………7
8、竞标文件的语言及计量单位 …………………………………………………………………7
9、竞标函格式 …………………………………………………………………………………7
10、竞标报价 ……………………………………………………………………………………7
11、竞标货币……………………………………………………………………………………7
12、证明竞标人合格和资格的文件……………………………………………………………7
13、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件 ………………………………8
14、竞标的有效期………………………………………………………………………………8
15、竞标文件书写及签名、盖章要求 …………………………………………………………9
16、竞标保证金…………………………………………………………………………………9
四、竞标文件的递交………………………………………………………………9
17、竞标文件的密封和标记……………………………………………………………………9
18、竞标截止时间………………………………………………………………………………10
五、谈判与评标……………………………………………………………………10
19、谈判…………………………………………………………………………………………10
20、评标…………………………………………………………………………………………10
21、无效竞标……………………………………………………………………………………11
六、签订合同………………………………………………………………………11
22、成交公告…………………………………………………………………………………11
23、成交通知…………………………………………………………………………………11
24、合同授予标准……………………………………………………………………………11
25、签订合同…………………………………………………………………………………12
26、履约保证金………………………………………………………………………………12
七、其他事项………………………………………………………………………12
27、成交服务费………………………………………………………………………………12
28、解释权…………………………………………………………………………………………12
29、有关事宜………………………………………………………………………………………12
竞标人须知前附表
竞 标 人 须 知
一 总 则
1.项目名称：空调采购及安装
1.1项目编号：XXXXXXXX
2.竞标人资格：
2.1国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购货物的厂（商）家。
2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。
3.竞标费用
3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。
二 竞争性谈判采购文件（简称谈判采购文件）
4.谈判采购文件的构成
4.1采购文件包括：
⑴竞标公告(竞标公告20##年7月21日在贵港市政府采购信息网发布)；
⑵竞标须知及前附表；
⑶货物需求一览表；
⑷合同条款；
⑸合同书格式；
⑹竞标文件格式；
⑺评标方法。
5.谈判采购文件的澄清和修改
5.1任何要求澄清谈判采购文件的竞标人，均应在竞标截止日期的3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。
5.2 在竞标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判采购文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。
5.3 谈判采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买谈判采购文件的竞标人，并对其具有约束力。
5.4 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间，并将此澄清或修改通知所有购买谈判采购文件的竞标人。
三 竞标文件的编制格式
6.竞标文件编写的注意事项
6.1竞标人应认真阅读竞争性谈判采购文件，按照竞争性谈判采购文件的要求编制竞标文件。如果没有按照竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件，没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。
6.2对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对竞争性谈判采购文件中竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。
7.竞标文件的构成
7.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容（竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果自负）：
一、商务部分
（1）竞标函；
（2）竞标报价表；
（3）竞标保证金缴纳证明；
（4）竞标人资格证明文件；
（5）证明竞标货物合格的证明文件；
（6）法人授权委托书；
（7）售后服务承诺书。
二、技术部分
（1）技术规格响应表；
（2）技术文件。
三、其他
8.竞标文件的语言及计量单位
8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（另有规定的除外）。
8.2竞标文件中使用的计量单位除谈判采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
9. 竞标函格式
9.1竞标人应完整地填写谈判采购文件中的竞标函格式和竞标报价表，详细标明所提供的货物及部件名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及价格。
10.竞标报价
10.1竞标人须就下述提供的“货物需求一览表”中全部货物内容作完整唯一报价。
10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，同时又被谈判时所接受，其后果由竞标人自负。
10.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。
11.竞标货币
11.1竞标应以人民币报价。
12.证明竞标人合格和资格的文件
12.1证明竞标人合格和资格的文件包括 [其中⑴、⑵、⑶、(5)项所要求提交的资格文件必须在首次提交的竞标文件中提交，否则其竞标无效]：
⑴竞标人有效的“营业执照”副本内页复印件（要求清晰反映企业本年度年检情况记录和经营范围，同时要加盖单位公章，必须提供）；
⑵法定代表人身份证复印件（加盖单位公章,必须提供）；
⑶法定代表人资格证明书或组织机构代码证复印件（加盖单位公章,必须提供）；
⑷法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则竞标无效）；
⑸竞标人税务登记证（加盖单位公章,必须提供）；
⑹竞标人近两年获得的省级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣（信）誉奖项证书（若有须提供）；
(7)竞标人认为必要提供的声明及文件资料。
12.2如竞标人为联合体，联合体各方须按12.1款中⑴、⑵、⑶项要求提交资格证明文件，并遵循以下规定：
⑴ 两个以上供应商可以组成一个竞标联合体，以一个竞标人的身份竞标。
⑵ 本项目有特殊要求规定竞标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合谈判采购文件规定的特定条件。
⑶ 联合体各方之间应当签订共同竞标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同竞标协议连同竞标文件一并提交XXX招标有限公司。联合体各方签订共同竞标协议后，不得再以自己名义单独参加本采购项目的竞标，也不得组成新的联合体参加本项目竞标。
13.证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件
13.1按照本须知第7条规定，竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是：
⑴ 生产厂家的有关资格和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供）、强制标准认证（实行强制标准认证的产品必须提供）、注册证（实行注册证制度的产品必须提供）、产品质量检验证（由生产厂家提供均为复印件）；
⑵ 进口部件清单、产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件)；
14.竞标的有效期
14.1竞标文件从竞标截止日期后40天内有效。
14.2在特殊情况下，采购代理机构可酌情延长竞标有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标文件的有效期，不同意延长竞标文件的有效期的竞标人，其竞标保证金将在原竞标文件的有效期满后5个工作日内予以退还，不计利息；同意延长竞标文件的有效期的竞标人不能要求对原竞标文件（经竞标人与谈判小组谈判后确定的内容作为原竞标文件的组成部分）作任何改变，并同意在延长的竞标有效期内遵循本竞标文件，在延长的竞标有效期满之前继续具有约束力。
15.竞标文件书写及签名、盖章要求
15.1竞标文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。
15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。
15.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。
15.4竞标文件的份数：正本一份，副本二份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。
16.竞标保证金
16.1竞标保证金应用人民币。金额为：伍仟元整(￥5,000.00)。
16.2交款方式：转帐、电汇、现金缴存银行、银行汇票等，由竞标人按本须知第29条中明确的开户名称、开户银行、帐号，于竞标截止前交到XXX招标有限公司帐户上，并将缴纳证明复印件按要求放入竞标文件中。
交现金的竞标人请自行将现金存入XXX招标有限公司帐户上（按本须知第29条中明确的开户名称、帐号、开户银行交纳），并于截标前凭银行现金交款单到XXX招标有限公司财务部换取收据，凭收据参加竞标。
16.3办理竞标保证金手续时，请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及项目编号，以免耽误竞标。
16.4本竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。
16.5对未按谈判采购文件要求缴纳竞标保证金的竞标文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。
16.6竞标人的竞标保证金将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息。
四 竞标文件的递交
17.竞标文件的密封与标记
17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。
17.2竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本二份）一并装入文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。
17.3文件袋封面上应写明:
⑴ 采购代理机构:XXX招标有限公司
⑵ 项目名称:
⑶ 项目编号:
⑷ 竞标单位:
⑸ 注明“截标时才能启封”
17.4竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标记的，XXX招标有限公司有权拒收。
18.竞标截止时间
18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间。
18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截止时间送达的竞标文件为无效竞标文件，采购代理机构将拒收。
五 谈判与评标
19.谈判
19.1谈判时间及地点: 20##年7月28日上午9时30分整截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：XXX招标有限公司开标厅（）。
19.2谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。
19.3采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项规定的时间和地点组织谈判小组与各竞标人分别进行谈判。竞标人的法定代表人或其授权委托人必须持证件（法定代表人持本人资格证及身份证，或授权委托人持授权委托书及本人身份证）依时到达现场等候参加谈判，并自觉接受核验上述证件。
19.4竞标人可由1～3人组成参谈组，谈判中竞标人成员之间意见不一致时，以竞标人的法定代表人（或其委托代理人）的意见为准。
19.5谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及谈判小组认为需要谈判的内容。当竞争性谈判采购文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。
19.6谈判内容应作记录，并由竞标人及谈判小组成员签字确认。
19.7谈判结束后，谈判小组应要求竞标人在约定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出的包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件，应答文件必须由竞标人的法定代表人或委托代理人签名或盖公章，应答文件构成竞标文件的一部分。
19.8谈判小组对各竞标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要再次进行谈判的，可再次与竞标人进行谈判，谈判程序和要求按本须知第19条规定执行，直至谈判小组认为没有必要再进行谈判，谈判方可结束。对最后一轮谈判，谈判小组应明确告知竞标人，并要求所有竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。
19.9最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。
19.10谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。
20.评标
20.1本采购项目采用的评标方法为比照最低评标价法，评标依据为竞争性谈判采购文件和竞标文件及谈判应答文件。
20.2评标工作将采取封闭方式进行，谈判小组成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
20.3竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。
20.4经谈判后竞标人竞标报价仍超出采购预算控制价则竞标无效。如果经谈判后全部竞标人的竞标报价均超出采购预算控制价，采购人不能支付的，由采购单位重新组织采购。
21.无效竞标
21.1竞标文件如有下列情况之一，将会在评标中按照无效竞标处理：
（1）应交未交或不足额交竞标保证金的；
（2）未按谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（3）不具备谈判采购文件中规定资格要求的；
（4）谈判后采购项目完成期限仍不能满足采购人规定期限的；
（5）谈判后采购项目明显不符合技术规格、技术标准要求的；
（6）谈判后采购项目货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购人要求的；
（7）竞标文件和谈判应答文件附有采购人不能接受的条件；
（8）不符合法律、法规和谈判采购文件中规定的其他实质性要求的。
六 签订合同
22、成交公告
22.1在评标结束的第二天，在贵港市政府采购信息网站及XXX招标有限公司公示栏上公示评标结果。
22.2竞标人如对评标结果有异议，在成交公告发布之日起七个工作日内，可以以书面形式向招标代理机构提出质疑。招标代理机构应当在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
22.3质疑竞标人必须首先经过质疑程序，在对招标代理机构的答复不满意或者采购代理机构未按规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向贵港市财政局政府采购监督管理科投诉。
23.成交通知
23.1采购代理机构根据谈判与评标委员会的评标结果，在发布成交公告的同时向成交人发出成交通知书，并将成交结果告知所有未成交的竞标人。
23.2采购代理机构在向成交供应商发出成交通知书的同时在贵港市政府采购信息网及XXX招标有限公司公示栏上发布采购结果公告。
23.3采购代理机构无义务向未成交的供应商解释未成交原因和退还竞标文件。
24.合同授予标准
24.1合同将授予被确定为实质上响应采购人需求，具备履行合同能力，采购结果报告中推荐的排名第一的成交候选供应商为成交供应商。
25.签订合同
25.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。
25.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则按成交供应商违约处理，采购代理机构将没收成交供应商报价的全部投竞标保证金。
25.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排名第二的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。
26.履约保证金
26.1履约保证金为人民币：伍仟元整(￥5,000.00)
由成交人所提交的竞标保证金自动转成，并由XXX招标有限公司转入贵港市财政局政府采购监督管理科帐户。
26.2履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿采购人因成交供应商不能完成其合同义务而蒙受的损失。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。
26.3合同履行完毕（即货物质保期满）后采购人出具证明，履约保证金由贵港市财政局政府采购监督管理科在五个工作日内退还（无息）。
七 其他事项
27.招标代理服务费
27.1签订合同前，成交供应商应向采购代理机构一次付清招标代理服务费，招标代理服务费按成交金额的1.5%收取服务费。否则，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定并没收成交供应商这次参加竞标的全部竞标保证金。
28.解释权
28.1 本谈判采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关政策、法规和参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。
29.有关事宜
29.1所有与本谈判采购文件有关的函电请按下列通讯地址联系：
XXX招标有限公司
邮政编码：537100 开户名称：XXX招标有限公司
通讯地址：XXX招标有限公司 开户银行：中国工商银行贵港市贵财分理处
电话：0775-XXXXXXXX 传真：0775-XXXXXXXX 帐 号：2111711109300008704
第二章 货物需求一览表
说明：1、本一览表中的品牌型号、技术标准、规格及要求仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。
2、本一览表中设备参考品牌及型号、技术标准、规格及要求不明确或无具体要求的、有误的，或竞标人选有其他品牌型号替代的，请以详细正确的品牌型号、技术参数及配置同时填写竞标报价表和技术规格偏离表。
第三章 合同条款
一 说 明
1.1合同条款是指买方（以下简称甲方）和成交供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则,并做为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2制订《合同条款》的依据是：《中华人民共和国合同法》。
二 货物条款
2.1甲、乙双方应将谈判采购文件、竞标文件及谈判小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款的基础。
三 技术资料
3.1乙方应在交货时按谈判采购文件规定向甲方提供所采购货物、配套设备、配套设施、附属装置等有关技术文件资料。
3.2乙方提供的货物应有符合国家标准以及本产品的出厂标准的质量检验证明。
四 专利权
4.1乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。
五 包装要求
5.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。
5.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单和使用说明书、质量证书、随配附件和工具。
六 质量保证
6.1乙方应按谈判采购文件及竞标文件的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供现货、全新、符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的电梯设备（包括零部件），并符合《货物一览表》中要求的规格型号和技术性能，随机持有产品合格证书、保修卡未经使用的全新产品。
6.2 所采购的货物国家有强制性标准的，竞标货物必须符合国家有强制性标准。
6.3乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计（期限见货物需求一览表要求）。在保证期内货物本身发生的质量问题，乙方应在谈判采购文件规定的时间、方式给予处理，谈判采购文件没有规定但国家有明确规定的按国家规定执行。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：乙方须在20天内更换，并由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
6.3如在使用过程中发生质量问题，乙方应在接到甲方故障通知后即时响应，48小时内解决问题。
6.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。
6.5在质保期满后，乙方应继续提供有偿优质服务，如设备出现故障乙方及时进行维修。
七 验 收
7.1乙方交货前应对产品作全面检查和对验收文件进行整理列出清单，验收文件清单应随货物交甲方。货物到采购单位后，由采购单位先进行数量验收，安装调试后（如需要）再进行质量性能验收。
7.2甲方对乙方所交货物依照谈判采购文件上的技术规格要求和国家（设备制造国）有关标准进行验收，性能达到技术要求的，给予签收。验收不合格的不予签收，后果由乙方负责。
7.3 对需国家相关部门验收合格后方能投入正常使用的产品，乙方应协助甲方完成相关的工作。
7.4甲方应在货到指定地点安装调试合格之日起10个工作日内验收完毕，并作出验收结果报告。验收时乙方必须在现场。
7.5 验收费用：验收所发生的费用由乙方负责。
八 货物发运及运输
8.1 乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点，不另收任何费用。
8.2货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
8.3货物在发运手续办理完毕后48小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。
九 交货期及交货方式
9.1交货期：按《货物需求一览表》规定时间。
9.2交货方式：现场交货。
9.3交货地点：按《货物需求一览表》规定地点。
十 付款
10.1本合同以人民币付款。
10.2本项目无预付款。签订合同后在规定时间内交货,合同款在货物验收合格后于七个工作日内支付50%,剩余合同款在20##年12月31日前一次性付清。
十一 违约责任
11.1逾期交货或无正当理由拒收的，违约方每天按合同额的1‰支付违约金。
11.2逾期超过10天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，乙方应按合同总金额的10%向甲方支付违约金，造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。
11.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
十二 不可抗力事件处理
12.1在合同有效期限内，甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关权威机关证明以后，经双方协商允许延期履行、部分履行、或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十三 合同纠纷解决
13.1双方在履行合同中所发生的一切纠纷，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向合同履行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。
十四 合同生效及其它
14.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。合同执行期内，甲乙双均不得随意变更或解除合同。
14.2合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
第四章 合同书格式
供方（甲方）：＿＿＿＿＿＿＿＿ 合同编号：
需方（乙方）：＿＿＿＿＿＿＿＿ 签订地点：
签订时间： 年 月 日
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量
（注：空格如不够用，可以另接。）
二、质量标准：按竞标文件中技术规格响应表中之有关数据。
三、供方对质量负责的条件及期限：（1）供需双方签署验收证书后，设备才视为接受，并开始计算保修期，保修期为 个月，在保修期内，供方按生产厂家的保修规定进行保修，并按投标书说明的保修条件进行维修。
四、随机的必备品、配件、工具、数量及供应办法：按供方竞标文件承诺执行。
五、合理损耗标准及计算方法：按国家有关规定执行。
六、货物所有权自 交货验收合格之日 起转移，但需方未履行支付价款义务的，货物属于 供方 所有。
七、交（提）货方式、地点：（1）交货方式：供方送货。（2）交货地点：需方指定地点。
八、运输方式及到达站（港）和费用负担：（1）运输方式：火车或汽车。（2）费用负担：供方负责。
九、检验标准与方法：到货验收：数量、外包装。如发现外包装破损和设备外观损坏，由供方调换；设备质量：安装后开机验收。
十、成套设备的安装、调试与培训：由供方承担。
十一、付款方式：按“合同条款”规定。
十二、售后服务：按供方竞标书承诺的售后服务执行。
十三、本合同解除的条件：按合同条款第12条执行。
十四、违约责任：按合同条款第11条执行。
十五、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第 （一） 种方式解决：
（一）提交合同履行地仲裁机构仲裁委员会仲裁；
（二）依法向人民法院起诉。
十六、本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。
十七、其他约定事项：合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为本合同不可分割的一部分。
第五章 竞标文件格式
一、商务部分
1．竞 标 函 格 式
致：XXX招标有限公司
根据贵方 项目谈判采购文件，项目编号 ，正式授权下述签字人 （姓名和职务） 代表竞标人 （竞标单位名称），提交竞标文件正本一份，副本二份。
一、竞标报价表；
二、技术文件；
三、技术规格响应表；
四、竞标人资格证明文件；
五、货物合格性文件；
六、竞标保证金；
七、售后服务承诺。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
⑴按谈判采购文件货物需求一览表和竞标报价表，竞标总报价（大写） 元人民币(￥ )，交货期： 。
⑵我们根据谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
⑶我们已详细审核全部采购文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
⑷我们同意在竞标人须知规定的截标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。
⑸如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，我们的竞标保证金可被贵方全部没收。
⑹我们同意提供按照贵方可能要求的与本竞标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何竞标。
与本竞标有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
开户名称：
开户银行：
帐号：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人盖公章：
日期：
2、竞标报价表格式
竞标人盖公章：
法定代表人或委托代理人签字：
日期：
3．竞标保证金缴纳证明格式
（复印件）
4、竞标人资格证明文件格式
（竞标人按竞标须知第12条要求提供）
5、竞标货物合格的证明文件格式
（竞标人按竞标须知前附表第13条要求提供）
6、法人授权委托书格式
兹授权 同志为我方参加 项目竞标（项目编号：XXXXXXXX ）竞标代理人，其代理权限为：
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （签字或盖章）
签发日期： 年 月 日
附：1、代理人工作单位： 职务：
身份证号码： 性别： 年龄：
2、委托人企业法人营业执照号码：
地址： 经济性质：
注册资金： 经营方式：
经营范围：
说明：
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。
2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
3、委托书不得转借、转让，不得买卖。
代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
7、售后服务承诺书格式
（由竞标人按《货物需求一览表》中售后服务及要求自行填写）
二、技术部分
1、技术规格响应表
注：
1、 竞标技术规格由竞标人按照竞标文件货物需求一览表对应的技术参数及性能进行填写。
2、 此表竞标技术规格与竞标报价表和产品检验报告证书的技术指标不符的，以产品检验报告证书的技术指标为准。
3、 竞标技术规格与采购技术要求相同的为无偏离，竞标技术规格高于采购技术要求的为正偏离，低于采购技术要求的为负偏离。
竞标人盖公章：
法定代表人或委托代理人签字：
日 期：
2、技术文件
三、其他
第六章 评标方法
评标方法
一、本项目采用比照最低评标价法。
二、评标委员会将以采购文件、竞标文件为评定依据，对技术性和商务性审查合格的竞标文件，依据统一的价格要素评定评标价，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以评标价最低的供应商作为成交供应商。
1、完全满足采购文件采购需求的，该竞标人的最终报价即为其评标价。
评标价计算公式：
某竞标人评标价=某竞标人最终竞标报价
2、优于采购文件采购需求的，由评标委员会根据各竞标人的产品品牌、货物综合质量、售后服务承诺、交付使用时间、企业信誉及社会形象等方面集体讨论确定，在谈判采购文件规定的范围内的统一值对其最终报价进行修正，内容包括：
（1）竞标产品品牌评标价修正值：0～5%；
（2）货物综合质量评标价格修正值：0～10%；
（3）售后服务承诺评标价格修正值：0～10%；
（4）交付使用时间评标价格修正值：0～4%；
（5）企业信誉及社会形象评标价格修正值：0～6%；
评标价计算公式：
某竞标人评标价=某竞标人最终竞标报价-所有修正因素调整值之和
其中：
修正因素调整值的计算方式：
修正因素调整值=该竞标人最终竞标报价×该竞标人评标价格修正值。
三、评标委员会将按评标价由低到高顺序排列成交候选供应商，评标价相同的，按最终报价由低到高顺序排列；评标价相同且报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
四、评标委员会认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，评标委员会可以取消该竞标人的成交候选资格，按顺序排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
五、成交标准：评标委员会将根据评标价由低到高排列次序并推荐成交候选供应商名单，进入详评的竞标人为五家（含五家）的，可推荐前三名为成交候选供应商，评标价最低者为成交供应商，第二、第三者为成交候选供应商；进入详评的竞标人为四家（含四家）以下的，可推荐前两名为成交候选供应商，评标价最低者为成交供应商，第二低为成交候选供应商。
六、成交价=成交竞标人最终竞标报价。