湘潭江声实验学校空调采购
招
标
文
件
二○一三年二月二十五日
湘潭江声实验学校招标说明
一、投标人填写本询价单要求字迹清楚，内容完整，并加盖公章。
二、投标人请于20xx年3 月 1日上午9：00至将投标书送湘潭江声实验学校办公室。
三、投标书送达，本校将于3月1日上午10：00时组织评标委员会进行开标、评标，并按招标文件要求，评标选择中标单位，并通知中标单位。
四、中标价格应包括标的物、运费、税金、安装等一切费用。
五、中标单位应负责送货上门并免费安装调试完毕；产品必须保证质量，投标方需承诺空调及所有工程内设备，一年以上质量保修。
六、中标单位应在20xx年6月28日前将学生公寓的549台（只）空调安装调试完毕。第二期教室内118台交付时间20xx年8月20日前。
七、中标人接到中标通知后，须携带营业执照等有效证件到湘潭江声实验学校签订合同。
八、中标人不能在合同规定时间供货的，每逾期一天，扣中标金额0.5%的违约金；延迟十五日以上，将取消中标资格。中标人未能正确履行合同，则须承担相关违约责任，采购单位有权要求调换或者无条件退货，所造成的损失均由中标人承担。
十、结款方式：中标人工程竣工，经采购人验收合格后，采购单位分10个学期，将工程款项全部付清。
十一、本标书内容由湘潭江声实验学校负责解释。
联系人：袁自然 联系电话：139xxxxxxxx
湘潭江声实验学校
二○一三年二月二十五日
附件：
湘潭江声实验学校招标采购报名表
授权委托书
致：湘潭江声实验学校：
本授权委托书声明：我 系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加贵方组织的 (招标项目)的招标采购活动。代理人在投标文件签字、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄： 身份证号码：
单 位： 部门： 职务： 投标人： (盖章)
法定代表人： (签字并盖章)
授权委托日期：20xx年 月 日
关于资格的声明函
致：湘潭江声实验学校：
对于贵方发出的 项目招标的投标邀请，本签字人代表公司愿意参加投标，并证明提供下列文件及说明是正确和真实的：
1、由工商行政管理部门签发的企业法人营业执照复印件（经工商年检合格，并加盖公章）一份；
2、经办人身份证（原件及复印件）；
3、投标文件；
4、投标人认为需要声明的其他情况（如投标人经营业绩等）。
投标人名称： （公章）
地址：
联系电话： 传真： 法定代表人（或委托代理人）（签字）：
20xx年日
投 标 函
致：湘潭江声实验学校：
根据招标文件有关要求，
（全称） 授权 （代理人姓名） 为全权代表，参加贵方组织的招标采购活动，并进行投标。为此我们表示：
1、我们已详细阅读了全部招标文件（含补充、修改文件等），并理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任。
2、我们严格按照招标文件的规定报价，并提供招标文件规定的全部投标文件。
3、如我们有幸被确定为中标人，我们将按照有关规定上门与用户单位签订合同，并严格履行合同。
4、我们愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据或资料。
5、与本次投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地址：
邮编：
电话： 传真：
投标人名称： （公章）
法定代表人（或委托代理人）签字： 投标日期： 年 月 日
投标报价汇总表
项目：湘潭江声实验学校空调采购及配套附属工程
以上提供的产品均不低于招标文件规定的要求。
投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）：
20xx年月日
投标项目详细报价清单
投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）： 20xx年
售后服务承诺书
我公司承诺：将严格按招标文件有关规定和条款做好售后服务。即在保修期内（从验收合格之日算起，所有设备保修期为一年，空调整机保修期为2年），如出现故障，我公司将在5小时内响应，24小时内派人维修，属厂商保修的，我公司将负责联系厂商，要求在48小时内维修完毕。在48小时内不能修复的，应无偿提供备件供用户单位使用。
本公司售后服务联系人：
联系电话：
手 机：
投标人名称： （公章）
法定代表人（或委托代理人）（签字）：
地址：
联系电话： 传真：
20xx年 月 日
其它涉及到评标的资料
其它涉及到评标的资料如：技术技术规格偏离表、企业规模及设备状况、投标人综合实力情况、质量及环保认证、产品使用材质、产品检验报告、项目业绩、开发设计实力、维保服务承诺等由投标人自行设计列出。
第二篇：中央空调采购招标文件
号
XX省XX市xxxxxxxxx楼
中央空调系统设备采购招标
招标文件
招标编号:xxxxxxxx
xx市政府采购中心
年 月 日
招标文件目录：
1、招标公告
2、招标项目要求
3、投标方须知
4、投标文件格式
5、开标和评标须知
6、xx市政府采购合同
招 标 公 告
经研究决定， 就XX省XX市XXXXXXXXX楼中央空调系统设备进行公开招标采购，欢
迎国内有供货能力的商家参加投标。
１、招标编号： 。
２、招标项目名称、数量：（详见招标文件）
标一：螺杆式冷水机组3台。
标二：冷却塔（国产）1台。
标三：吊顶式低噪音柜式空调机组（国产）26台。
标四：风机27台。
标五：各式水泵20台。
标六：风冷恒温恒湿机组6台。
标七：电子除垢器4台。
３、供应人的资格要求：凡国内具有独立法人资格，有以上设备生产、安装和销售能力的，并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂（商）家，均可参加投标。
４、购买标书时间和地点：于 年 月 日至 月 日下午 时止到XX市政府采购中心购买招标文件和投标书。本标书售价 元,售后不退。
联系人： 联系电话： 。
５、购买标书时，必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)，法人委托书、公司介绍、企业资质证书原件及复印件、近三年完成类似项目业绩。
６、投标截止及开标时间： 年 月 日上午 时。
７、开标地点： 。
８、投标方应于 年 月 日 时前向招标方提供投标保证金，每标的投标保证金以自身投标价的 %计算，取整数。（如用电汇请在用途栏内注明“投标保证金”字样）
投标保证金汇至： 。
银行帐号名称： 。
银行帐号： 。
开户银行： 。
XX市政府采购中心
年 月 日
招标项目要求
1、本次采购的项目为XX省XX市XXXXXXXX楼配置的中央空调系统设备，设备共分七个标，详见《招标货物一览表》，投标方可根据自己实际情况有选择地进行投标。
2、投标方要求为具有独立法人资格，有中央空调系统设备生产、销售和施工安装能力的，并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的单位。
3、投标方须提供现货、全新、符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的设备（包括零部件），并符合《招标货物一览表》中要求的规格型号和技术性能，随机持有产品合格证书、保修卡。提供的各类设备必须相互匹配，能保证整套系统的正常运行。
4.设备型号根据设计需要发生变更时，投标方应按相应的让利幅度供货，不得拒供、拒退。
5.设备安装应有投标方技术人员现场指导，安装后的调试工作由投标方负责完成。
6、投标方免费提供一年维修保养期(设备另有超过一年质保规定的,按原规定执行)。
7、采购合同由中标单位与XXXXXXXX单位签定。
8、交货地点和时间：按《招标货物一览表》要求执行。
9、特殊条款（货款结算方式）
9.1在合同签订后 天内支付合同设备总款的 %作为定金；
9.2货物送达验收合格后两天内付货物总价的 %；
9.3设备调试完成，通过验收后付设备总款的 %；
9.4其余款项在保修期满后 天内付清。
9.5货款由XXXXXXX单位支付。
招标货物一览表
(标一、标二)
注：1、交货地点及时间要求：
交货地点： 。
交货时间： 。
2、验收：由XXXXXX单位对设备送达组织设计、工程监理等单位
人员进行验收；安装施工企业签收。
3、以上设备投标报价以人民币为计量单位，单价精确到元。
4、报价时注明各单价、以及各单项装置的厂家、品牌。
标一技术参数:
1）总制冷量：1700KW。
2）冷媒型号：R22
3）冷凝器承压：≥10kgf／cm2（水侧）。
4）蒸发器承压：≥10kgf／cm2（水侧）。
5）蒸发器压降：≤50kpa
6）冷凝器压降：≤50kpa
7）耗电指标：cop≥4.5
8）蒸发器、冷疑器污垢系数：0.000044M20C/W
9）电源：三相380V±10%、50HZ±1，启动电流要求不大于1.6倍的运转电
流。
10）冷却水进出温度：320C /370C
11）冷媒水进出温度：120C /70C
12）负转调节范围：100-15%（冷凝温度恒定情况下）。
13）整机噪音：按环保要求。
14）具有对外开放的楼宇管理接口。
15）环境温度－100C-470C，相对湿度80%。
16）提供设备的专用工具及其清单。
17）设备备品备件：提供确保二年所需的备品备件，提供易损件、备件清单
及分项价格。
18）机组采用多机头。
招标货物一览表
（标三）
注：1、交货地点及时间要求：
交货地点：义乌市人民法院审判综合楼工地。
交货时间：合同签订之日起三个月内交付使用。具体时间由业主按基建施工计
划、进度另行书面通知。
2、验收：由义乌市人民法院对设备送达组织设计、工程监理等单位人员进行验收；安
装施工企业签收。
3、以上设备投标报价以人民币为计量单位，单价精确到元。
4、报价时注明各单价、以及各单项装置的厂家、品牌。
招标货物一览表
（标四）
注：1、交货地点及时间要求：
交货地点：义乌市人民法院审判综合楼工地。
交货时间：合同签订之日起三个月内交付使用。
具体时间由业主按基建施工计划、进度另行书面通知。
2、验收：由义乌市人民法院对设备送达组织设计、工程监理等单位
人员进行验收；安装施工企业签收。
3、以上设备投标报价以人民币为计量单位，单价精确到元。
4、报价时注明各单价、以及各单项装置的厂家、品牌。
招标货物一览表
（标五、标六）
注：1、交货地点及时间要求：
交货地点：义乌市人民法院审判综合楼工地。
交货时间：合同签订之日起三个月内交付使用。
具体时间由业主按基建施工计划、进度另行书面通知。
2、验收：由义乌市人民法院对设备送达组织设计、工程监理等单位人员进行验收；安
装施工企业签收。
3、以上设备投标报价以人民币为计量单位，单价精确到元
4、报价时注明各单价、以及各单项装置的厂家、品牌。
招标货物一览表
（标七）
注：1、交货地点及时间要求：
交货地点：义乌市人民法院审判综合楼工地。
交货时间：合同签订之日起三个月内交付使用。
具体时间由业主按基建施工计划、进度另行书面通知。
2、验收：由义乌市人民法院对设备送达组织设计、工程监理等单位人员进
行验收；安装施工企业签收。
3、以上设备投标报价以人民币为计量单位，单价精确到元。
4、报价时注明各单价、以及各单项装置的厂家、品牌。
投 标 方 须 知
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物。
2、定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的义乌市政府采购中心。
2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
3、合格的投标方
3.1 具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力;
3.2 遵守国家法律﹑行政法规,具有良好的信誉和商业道德;
3.3 承诺履行中华人民共和国政府采购有关规定;
3.4 具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;
3.5 良好的资金﹑财务状况;
3.6 产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
3.7 没有违反政府采购法规﹑政策的记录;
3.8 法人代表及财务主管在本次投标前五年内没有刑事犯罪记录,没有行
贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为;
3.9 没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录。
4、投标费用
4.1 无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5、投标报价
5.1 投标方可以有选择地对几个标分别进行投标报价,投标报价应以人民币为结算货币，必须包括途中运输费用(水、电、土建修补由义乌市人民法院提供)。
5.2 投标方应在投标书的《开标一览表》上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。
6、投标方资格的证明文件
6.1 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部份。
7、投标保证金
7.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。
7.2 投标方应在20##年11月22日17时前向招标方提供足额投标保证金。
7.3 投标保证金应以银行保函或支票、汇票形式提交。
7.4 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
7.5 若发现有意串标者，将被视为无效投标，并没收其投标保证金。
7.5 未中标的投标方的保证金，在开标后7日内退还。
7.6 中标的投标方的投标保证金转为履约保证金，在安装调试验收合格
后七日内退还。
8、投标有效期
8.1 投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。
9、投标文件的密封和标记
9.1 投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标货物名称及“正本”或“副本”。
9.2 为方便开标唱标，投标方应将正本的投标书和《开标一览表》单独密封于一小信封内，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后装入招标文件的正本密封袋中。
9.3 每一密封信封上注明“于11月23日9：00前不准启封”的字样。
10、递交投标文件的截止时间
10.1 开标地点即为投标文件的递交地点，招标方在开标仪式开始前30分钟即11月23日上午8时30分开始接收投标文件。
10.2 开标时间即为投标截止时间，招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
11、开标仪式中，向投标方宣布开标、评标办法。
投 标 书
致：义乌市政府采购中心
根据贵方为_________________________项目的投标邀请_________________
(招标编号)，签字代表______________________(全名、职务) 经正式授权并代表投标方__________________________________________(投标方名称、地址)。
（1）开标一览表
（2）货物简要说明一览表
（3）资格证明文件
（4）由______________________(银行名称)出具的投标保证金支票，
金额为____________________元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为(注明币种)，
即 (大写)。
2、投标方已详细审查全部招标文件， 我们完全理解并同意放弃对这方面有
不明及误解的权利。
3、投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。
4、其投标自开标日起有效期_30_个工作日。
5、如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标，其投标保
证金将被贵方没收。
6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，
理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：______________________邮编：______________________
电话：______________________传真：______________________
投标方名称: ___________________________ (公章)
投标方代表姓名、职务: ______________________
投标日期: _______年____月____日 全权代表签字: ____________
开 标 一 览 表
投标方名称：____________________________
招标编号：________________ 包号：
投标方代表签字：________________ 职 务:____________
日 期:________________
备注：1、投标报价以人民币为结算单位，投标单价包括所有设备的价款、途中
运输装卸、税费等所有费用；
2、此表与投标书正本一同装在一单独的小信封内密封后再放于投标文件
正本封件中；
3﹑此表在不改变表式的情况下，可自行制作。
货物简要说明一览表
投标方名称：___________________
投标方代表签字：___________________
关于资格的声明函
义乌市政府采购中心：
关于贵方_______年____月____日第_____________(招标编号)投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的__________________(货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。
2、其他资格文件：
3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位的名称和地址 受权签署本资格文件人
名称：______________________ 签字：_________________
地址：______________________ 签字人姓名、职务(印刷体)
传真：______________________ _________________
邮编：______________________ 电话：__________________
投标保证金保函
开具日期：____________________________
致：义乌市政府采购中心
为招标编号YWCG200030的__________________________________货物的投标提供的投标保证金。
本保函作为__________________________________(以下简称“投标方”)对招标编号为_______________的投标邀请提供____________________(货物名称)的投标保证金。__________________________________(开具银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行或其后继者和其受让人，一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知，立即无追索地向贵方支付总额为_________________ 保证金：
a.从开标的日期和时间起到投标文件有效期满前，投标方撤回投标：
或
b.在收到中标通知后，投标方未能按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同：或
本保函自开标日起30个日历日内有效， 除非贵方提前终止或解除本保函。如贵方和投标方同意延长有效期，投标方须通知本行。
出证银行名称：__________________________________
签 字：__________________________________
(印刷字体姓名和职务)
公 章：__________________________________
开标和评标须知
1、开标
1.1 招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派代表参加。
1.2 开标时，招标方将查检投标文件密封情况，确认无误后拆封分标进行唱标。唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。
2、评标小组
2.1 招标方将根据招标采购货物的特点组成评标小组。其成员为：市纪委、市财政局、审计局、技术监督局、技术专家、用户等代表组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2.2 投标方如对本次组成的评标小组成员有异议，请在15分钟内向招标方书面提出。
2.3 询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1 开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整， 是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝，但修正的前提是投标人不得因其投标文件编写不完整，借评标过程中澄清、说明的机会改变投标文件的实质性的内容，如：投标报价、主要技术参数、交货或竣工日期等主要内容。
3.2 如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。
4、评标原则和方法
4.1 评标小组将遵循公开、公平、公正的原则， 对投标者提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评，以合理低价法分别对招标项目作出评标结论。如另制订评估审标准的，在开标前一并宣读。
4.2 招标方不接受低于成本的投标报价，也不接受招标项目范围内的捐赠。
4.3 在开标、投标期间，投标人不得向评标小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
4.4 为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4.5 评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
5、中标通知
5.1 评标结束后，由义乌市政府采购中心签发《中标通知书》。
5.2 《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。 中标方按指定的时间、地点与义乌市人民法院签订合同。
义乌市政府采购合同
供方：________________________________
需方：________________________________
供、需双方根据_________年____月____日浙江首义乌市人民法院审判楼中央空调项目招标结果和招标文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。
一、合同文件：招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额。
货物所属标号:
货物协议总价：
以上价款以人民币进行结算。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：
供方提供的设备必须是现货、全新、合资(包括零部件)的，符合国家检测标准或具有中国商检部门合格证明，符合招标货物一览表中要求的规格型号和技术性能。供方对设备提供一年的维修保养期（设备另有超过一年质保规定的按规定执行），保养期内非因需方的人为原因而出现空调质量问题的，由供方负责。供方负责包修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。
四、交货和安装完毕时间和地点按投标书中的“开标一览表”限定时间和地点为准。
五、供方应随设备向使用单位交付使用说明书、产品合格证、保修卡及相关的配件和资料。
六、付款方式：
1. 货款由义乌市人民法院支付；
2. 在合同签订后10天内支付合同设备总款的10%作为定金；货物送达验收合格后两天内付货物总价的80%；设备调试完成，通过验收后付设备总款的5%；其余款项在保修期满后十天内付清。
七、违约责任：
1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿
付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的， 需方向供方偿付欠款总额千分之五的违约金。
3、供方所交付设备的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方不能交货，供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
5、供方逾期交货的或不能按期安装完毕的，供方向需方每日偿付货款总
额千分之五的违约金。
八、因设备的质量问题发生争议，由义乌市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼，由义乌市经济合同仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式三份，供需双方各执一份，采购中心备查一份，均具同等效力。
十二、本合同未尽事宜，双方可以补充协议的形式加以补充。补充协议与本合同具有相同的法律效力。
供 方：________________________ 需 方：________________________
地 址：________________________ 地 址：________________________
法人代表：________________________ 法人代表：________________________
委托代理人：______________________ 委托代理人：_____________________
电 话：________________________ 电 话：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
帐 号：________________________ 帐 号：________________________
签约时间：________________________ 签约时间：________________________
