内部招聘程序
文件适用范围:
适用于本公司所有员工内部招聘和录用工作的流程
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目 录
1、 目的... 3
2、 程序... 3
2.1 内部公开招聘... 3
2.1.1部门内部职位申请... 3
2.1.2部门之间职位申请... 3
? 2.1.2.1 员工申请指引... 3
? 2.1.2.2 职位需求部门指引... 3
? 2.1.2.3 员工所在原部门指引... 4
? 2.1.2.4 人力资源部指引... 4
2.2 测评... 4
2.3 部门筛选... 4
2.4录用... 4
3、 内部招聘流程图... 5
4、 记录... 6
5、 附件... 6
1、 目的
ü 推动内部人员的流动和职业发展,为员工提供更多的发展机会,发挥员工的潜能,进一步提高员工自身素质和能力,同时增强员工的归属感 。
2、 程序
2.1 内部公开招聘
公布空缺职位和内部人员流动可以是:
§ 在部门内部进行
§ 在部门之间进行
2.1.1部门内部职位申请
§ 如果需求部门的空缺职位公布后,本部门员工有意申请此空缺,可直接向本部门主管/经理提出申请。
§ 部门主管/经理可根据下列要求,评估决定是否考虑或接受应聘员工的申请:
- 该员工在申请职位之前12个月里无任何违纪记录和问题;
- 对申请员工进行正式的评估。也可要求人力资源部协助进行文化测试和行为性向测试。
§ 本部门主管/经理经过评估后,认为该员工适合空缺职位的,部门主管/经理需填写《人员动态表》,递交给人力资源部批准。
§ 人力资源部负责办理该员工调职的相关手续。
2.1.2部门之间职位申请
ü 2.1.2.1 员工申请指引
§ 正式员工必须在目前的职位工作满一年。
§ 正式员工在申请职位之前12个月里无任何违纪记录和问题。
§ 内部员工与外部候选人在同一职位的应聘过程中公平竞争,即内部员工也要经过同样的测评考察程序。
§ 内部应聘需填写《内部应聘申请表》,并有部门经理签字批准。
§ 将《内部应聘申请表》于截止日期前递交人力资源部,并等候通知进行正式测评或面试。
ü 2.1.2.2 职位需求部门指引
§ 不得从其他部门挖人。
§ 不得接受未经过经理批准的员工之申请。
§ 在面试之前,需求部门可以向申请员工的现部门主管/经理了解该员工的工作表现,并再次与其经理核实是否已同意此员工的申请。
§ 如评估有相应费用产生,需求部门需承担该费用。
§ 容许被录取的员工在原部门至少有一个月的时间交接工作,除非原部门主管/经理同意该员工提前转到需求部门。
ü 2.1.2.3 员工所在原部门指引
§ 作为规则,如申请该职位对于员工来说是一种职位提升,其主管和经理无特别的理由应批准此员工的申请。
§ 如果申请的员工被聘用,应该在一个月内找到合适的人选来接替此员工的工作。
§ 如果在目前职位参加了与该职位相关的专业性培训和考试,公司付出了较大的成本,申请员工需在该职位服务满24个月以上才有资格申请与该专业性培训和考试不太相干的职位。
ü 2.1.2.4 人力资源部指引
§ 与空缺职位部门经理确认是否进行内部招聘。
§ 根据空缺职位的工作内容和要求,准备空缺职位的公告,将所有已经批准的空缺职位通过内部邮件公布,不得把空缺职位信息直接发给单个员工。
§ 职位空缺公告包括信息有职位、工作职能、对个人素质、能力的要求及递交《内部应聘申请表》的截止时间。
§ 与提出申请的员工所在部门的经理协调。
§ 人力资源部协助需求部门查核申请员工的工作表现记录及是否有违纪违规记录
§ 确保评估过程的客观性。
§ 及时知会被录用员工的经理及提出申请的员工最新招聘进展和反馈。
2.2 测评
对于不同级别的内部应聘人员,人力资源部将采用不同类型的职业技能或核心能力测试,具体类别如下:
§ 对于一般文员,采用基础文化知识测评、电脑操作评估和基本行为评估。
§ 对于专业技能和综合素质要求较高的职位,人力资源部将采用一些综合性测验。如:核心能力评估、各种形式的面试等,对应聘人员的核心能力进行充分的了解。
2.3 部门筛选
需求部门主管/经理对内部应聘员工进行进一步的专业技能等方面的测评与甄选。
2.4录用
§ 对于已确定录取的内部候选人,需求部门主管/经理需填写《人员动态表》,递交给人力资源部批准。被录用的员工必须在原部门至少有一个月的交接时间。
§ 人力资源部负责办理该员工调职的相关手续。
§ 如果申请员工调到空缺职务需要调整职级和薪金的,需求部门主管/经理填写好《人员动态表》的相关内容后递交人力资源部审核,并由总经理批准。
§ 员工在新职位需要经过3个月的试用期。如果不能通过试用期,则可能被调回原职位。
§ 经过测评和面试评估后,未被录用的员工,人力资源部将与需求部门主管/经理沟通以了解其不足之处。然后告知员工其未被录用,并分析其有待提高的知识和技能。
3、 内部招聘流程图
4、 记录
5、 附件
在流程中产生的模板和表格
1、《人员招聘需求表》
2、《职务说明书》
3、《面试评估表》
4、《内部应聘申请表》
5、《人员动态表》
第二篇:企业内部招聘方案
内部招聘方案(初稿)
鉴于内部职工比较了解企业的状况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘,提供公司员工获得与个人职业发展一致的机会,同时促进企业内部人才培养。
一、内部招聘的目的
为挖掘公司内部员工潜力,使员工有机会选择更适合发挥自己才能的职位,达到优化人员配置的目的。
二、内部招聘的形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、自荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
三、适用范围
本次竞聘工作面向公司全体员工,凡符合竞聘条件者均可参加岗位竞聘。
四、应聘条件与资格
1.基本条件
为人正派,有强烈的事业心和责任感,具备拟任职位必须具备的专业和技术要求。
2.具体条件(以公告为准)
(1)竞聘年龄:根据具体岗位确定。
(2)具备应聘岗位所要求的基层工作经历。
(3)其他任职资格,如学历、持证、职称要求、专业技术条件等均以公告中公布的职位要求和条件为准。
五、内部招聘评委小组及工作人员
1.由公司领导、用人部门和人力资源部共同组成内部招聘评审小组。
2.人力资源部负责承办内部招聘小组的业务工作,如:招聘会议的组织,招聘材料的准备、收集、整理保存等。
六、招聘流程
(1)内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司会议通知、在公告栏发布以及网络公布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(2) 内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请, 特殊情况下可不经上级主管同意直接报名申请。 报名时需到人力资源部填写《职位申请表》
(3) 筛选
人力资源部结合申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经常务副总、总经理或经理办公会批准后生效。
(4) 录用
经评审合格的员工应在规定时间内做好工作移交,并到办公室人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
说明:
1、公司公告栏张榜公布,周期原则上为15天;
2、招聘信息经审批后当日对外公布,适岗人员招募到位后,招聘信息应立即更新维护。
内部招聘流程