附件一:
山东省建筑工程设计招标申报表
编号:
注:本申报表一式两份,建设行政主管部门和招标人各一份。
附件二:
山东省建筑工程设计招标投标情况报告书
注:本报告书作为招标人在设计招标投标工作结束后,向建设行政主管部门提交的书面报告,由招标人负责填报。
招标人应随报告书提交以下相关文件资料:一、招标公告(或招标邀请书);二、投标报名表及资格预审文件;三、招标文件;四、评标委员会人员名单;五、评标报告;六、中标人投标文件;七、招标代理委托书;八、中标通知书;九、应提供的其他有关资料。
按规定办理备案时已提交的文件资料,不再重复提交。
附件三:
山东省建筑工程设计招标投标
备 案 书
山 东 省 建 设 厅 监制
说 明
1、本备案书根据《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程设计招标投标管理办法》(建设部令第82号)、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》(国家八部委令第2号)以及建设厅《关于进一步加强山东省建筑工程设计招标投标管理的通知》印制。
2、本备案书系建设行政主管部门对建设单位组织的建筑工程设计招标投标工作的确认意见。
3、本备案书作为办理有关建设审批手续的依据文件,由项目业主存档。
注:[ ]内填写备案审查主体所属省或市的简称。
附件四:
山东省建筑工程设计招标投标工作程序
附件五:山东省建筑工程设计招标文件范本
Xxx工程设计方案
招 标 文 件
招标编号:xxxxxxxxxxxxxxx
招 标 人:
招标代理单位:
日 期: 年 月 日
目 录
第一部分: 投标人须知
一、 前附表
二、 招标文件
三、 投标文件的编制
四、 投标文件的递交
五、 开标
六、 评标
七、 中标结果
第二部分:设计任务书
第三部分:参考格式文件
格式1:投标函格式
格式2:法定代表人授权书格式
格式3:联合体代表授权书格式
格式4:原创设计声明格式
格式5:投标报价表格式
格式6:投标人简况表格式
格式7:本项目设计负责人简况表格式
格式8:本项目设计人员名单格式
格式9:设计合同条款响应表格式
格式10:联合体协议基本要求格式
第四部分:附件
第一部分 投标人须知
一、投标人须知前附表
二、招标文件说明
1、招标依据
本次招标依据《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程设计招标投标管理办法》(建设部[2000]第82号令)、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》(国家八部委[2003]年第2号令)、《关于进一步加强山东省建筑工程设计招标投标管理的通知》及相关法律法规的规定组织实施。
2、招标文件的组成
本招标文件包括下列文件及所有按本招标文件有关规定发出的补充资料。
投标人获取招标文件后,应认真审阅招标文件中的所有说明及条款,若投标人的投标文件没有按招标文件的要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。
3、招标文件的修改和澄清
招标文件发出后,在提交投标文件截止时间15日前,招标人可以对招标文件进行必要的澄清和修改。
投标人若对招标文件有任何疑问,应按照本须知前附表第7项规定的截止时间以前以书面形式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行的修改,还是根据投标人要求对招标文件进行的澄清,招标人都将于投标截止时间15日前以书面形式予以澄清,投标人按照本须知前附表第7项规定时间、地点领取书面澄清文件。该澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人可酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在投标文件的修改、补充通知中予以明确。
4、招标代理费
本次招标代理费的数额为 元,由 支付。
应按计价格[2002]1980号文和发改办价格(2003)857号文件精神和标准向代理机构支付招标代理费。
三、投标文件的编制
1、投标文件的组成
投标文件应由技术部分和商务部分组成,两部分分别密封。
第一部分 商务部分
⑴ 投标函;
⑵ 营业执照、资质证书复印件;
⑶ 企业法人授权委托书;
⑷ 投标保证金收据复印件;
⑸ 原创声明;
⑹ 报价单;(报价单应单独密封于商务部分中)
⑺ 投标人的业绩;
⑻ 本项目总设计师情况(包括技术水平、主要业绩和荣誉);
⑼ 本项目设计人员的投入情况(包括人员数量和技术水平);
⑽ 项目质量保证体系及后期服务的具体措施;
⑾ 投标人的信誉、财务状况;
⑿ 对设计合同条款的响应性。
以上文件按顺序以A4规格装订成 册。其中:正本1份,副本 份。
第二部分 技术部分
⑴ 文本文件:以A3规格装订成 册,统一格式。
① 设计说明(包括工程概况、场地现状分析、设计构思、总体布局设计说明等);
② 设计图纸(包括:总平面、主要平、立、剖面图、鸟瞰图、绿化分析图、日照分析图、功能分析图、交通分析图、透视效果图等)
③ 投标人认为有必要提供的其他资料。
⑵ 展示文件:(展板一套,规定内容及规格)。
⑶ 电子文件:应包含全部投标设计文件内容及演示光盘一张(VCD或PowerPoint格式)。
2、投标保证金
投标人应在领取招标文件后5日内提交本须知前附表第5项所规定数额的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。投标保证金应采用支票、现金或银行汇票的形式支付。
接受投标保证金的银行及账号:
开户名称:
开户银行:
开户账号:
投标人未按招标文件要求提供投标保证金的,其投标应作废标处理或被否决。
在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改或者撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。评标委员会要求对投标文件作必要澄清或者说明的除外。
未中标的投标人投标保证金将在招标人与中标人签订设计合同后五个工作日内予以退还(不计利息)。
中标人的投标保证金处理方式:
3、投标有效期:开标后 日历天内。
4、投标报价说明
投标报价应以《工程勘察设计收费标准》(计价格[2002]10号)的规定为依据。投标报价应包含完成招标文件中所提出的工程设计全部内容。
实行政府指导价的工程,设计费报价超出国家颁布的《工程勘察设计收费标准》浮动比例的,按废标处理。
四、投标文件的提交
1、投标文件的密封及标记
投标人应将商务标的正本和副本分别密封,并在封面上标明“正本”或“副本”,然后再一起密封包装。商务标正本应标明投标人名称。为方便开标,投标人应将唱标单单独密封一份,并在封面及密封条骑缝处加盖投标人公章。唱标单与投标文件正本有不一致之处,以唱标单为准;正本与副本有不一致之处,以正本为准。技术标的文本文件和展板也应分别密封。
内层和外层投标文件密封袋上均应注明:
(1) 投标人名称和地址;
(2) 投标工程名称;
(3) 在开标前(写明具体时间)不得开封。
所有投标文件的密封袋的正面和封口及密封条骑缝处均应加盖投标人公章,技术标部分不能出现投标人名称和可能影响评标公正的任何标志和标识。
2、投标文件的提交
投标人应按本须知前附表第9项所规定的地点,于截止时间前提交投标文件。招标人在截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。
投标截止时间后,投标人不得补充、修改和撤回投标文件。
到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。
五、开 标
开标会由招标人或其委托的招标代理单位主持,在建设行政主管部门监督下,按照本须知第11项所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。
投标人必须携带以下文件的原件参加开标会:
法人代表证或法人授权委托书及身份证。
开标程序:
1、投标单位签到;
2、核验投标人资格;
3、核验投标文件密封及签章情况;
4、宣布核验结果;
5、按照签到顺序报价,投标人签字确认;
6、投标人抽取装有编号的信封,不得开拆,在信封背面写明投标人名称;
7、开标会结束,投标人退场。
8、由监标人和招标人或招标代理机构代表负责对投标文件进行编号,参与评标的招标人应当回避。
六、评 标
1、评标委员会
评标委员会由招标人依据《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》(7部委12号令)依法组建,成员为 人,其中招标人代表 人,专家 人。有关专家在开标前一天在监督部门监督下从专家库中抽取。项目主管部门、行政监督部门的人员及与投标人有利害关系的人员不得参加评标委员会。
2、评标程序
(1)成立评标委员会并推选评标负责人;
(2)宣布评标纪律;
(3)招标人代表介绍工程项目背景情况及规划要求;
(4)评标委员会成员领取并阅读招标文件;
(5)评标委员会成员对每个投标方案进行评审;
(6)投标方案讨论;
(7)评标委员会投票表决;
(8)所有评标委员会成员递交投票表格后,由招标人或招标代理在建设行政主管部门监督下统计投票结果;
(9)推荐中标候选方案、提出书面评标报告。
3、方案评审原则
设计方案评标主要原则如下:
(1)设计成果符合招标文件要求;
(2)满足使用功能要求;
(3)各项经济技术指标合理、准确,设计方案合理,有特色,体现技术先进、经济合理、有充分的可实施性;
4、废标的情况
投标文件出现以下情况的将被宣布为废标或不合格:
(1)投标人的资格、条件不符合国家有关规定和招标文件要求的;
(2)投标文件中没有按有关规定盖章、签字的;
(3)投标文件的主要内容不全或者关键字迹模糊、无法辨认的;
(4)投标有效期不能满足招标文件规定的;
(5)除按照招标文件规定可以提交备选投标方案外,投标人提交两份以上内容不同的投标文件且未声明哪一份有效的;
(6)以联合体形式投标的,未附联合体各方共同签订的投标协议书的;
(7)未按招标文件要求提交投标保证金或者提供其他形式担保的;
(8)投标人串通投标、弄虚作假或者以行贿、欺骗等不正当手段谋取中标的;
(9)设计成果严重违反本招标文件中设计任务书要求,或技术经济指标严重失实,或被2/3以上专家评委成员认为严重不符合本次招标活动要求的;
(10)设计作品已发表过或2/3以上评委认为抄袭其他类似方案或雷同的;
(11)实行政府指导价的工程,设计费报价超出国家颁布的《工程勘察设计收费标准》浮动比例的。
(12)违反招标文件其他相关规定的。
评标过程中出现的问题和产生的纠纷,由评标委员会负责裁决。裁决前,评标委员会应认真阅读招标文件的规定,并征询招标人代表、招标代理机构代表和建设行政主管部门现场监督人的意见。
5、投标文件的澄清
评标时不需投标人向评标委员会进行方案陈述。如评标委员会对投标文件有质疑,可以向投标人发出书面质疑函。投标人应对质疑函中的问题逐一进行书面解答,并由投标人授权代表签字(一式两份,签字的交招标人留存,未签字的交评委)。但投标人不得改变投标书中的实质事项,不得通过做出变动使不符合要求的投标成为符合要求的投标。
6、评标报告
评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,评选出投标方案名次,向招标人提出书面评标报告,推荐2—3个或1—2个中标候选方案。评标报告应经评标委员会全体成员签署。
七、中标结果
1、定标
定标由招标人负责。招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选方案,结合投标人的技术力量和业绩确定中标方案。招标人也可以委托评标委员会直接确定中标方案。最终实施方案应与修改完善后的中标方案基本一致。
2、补偿方案
对中标方案的补偿办法:
对未中标方案的补偿办法:
被评标委员会判定为不合格投标方案的,不给予任何形式的补偿。
3、中标通知
中标人确定后,招标人将于15日内向建设行政主管部门提交招标情况的书面报告。勘察设计管理处未提出异议的,招标人可向中标人发出中标通知书。招标人或招标代理单位向中标人发出中标通知书的同时,将中标结果以书面形式通知所有未中标的投标人。
4、签订设计合同
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
第二部分 设计任务书(略)
第三部分 参考格式文件
格式1 投标函格式
投 标 函
致:招标人
根据贵方 招标人名称 设计招标文件的要求(招标编号: ),我方签字代表(印刷体姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交按《投标人须知》第 条要求的,与本投标人相关的全部文件。
联合体代表应增加以下条款:
1. 我方已与 (其它联合体成员名称、地址)组成联合体,并由我方担任联合体代表。
2. 在投标的同时,我们还将提交联合体的其它成员需提交的全部资料及联合体协议。
据此函,投标人签字代表宣布同意如下:
1.按照贵方提供的招标文件的要求,我们愿以总价 元人民币作为本项目总设计费(包括总体规划、方案设计、初步设计和施工图设计)报价、 元/平方米(建筑面积)的设计单价,承担本项目的设计工作并提供相关服务。
2.我们已经详细阅读招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,将自行承担因对招标文件不明或误解而产生的相应后果。同时,投标人充分理解招标人本次招投标活动所采取的程序性办法及相应安排。
3. 我们保证:我们将遵守招标文件的全部规定,我们提交的文件中的所有陈述和声明均是真实和正确的。
4. 我们同意在投标文件递交截止期起的 日的投标有效期内,严格遵守本投标文件中列明的各项承诺,在期满前本投标对我方始终有约束力。本投标文件同贵方的招标文件、中标通知书、双方签订的补充、修改文件、答疑文件和附件均将成为约束双方的、用于设计合同签订的法律依据文件。
5. 如果贵方接受我们的投标,我们保证在接到中标通知书后,在招标文件规定的期限内签署设计合同、完成并交付设计合同规定的全部工作成果。
6. 如设计工作能按由招标人批准的设计工作计划进行,我们保证设计工作在投标文件中承诺的主要设计人员的基础上进行。
7. 我们已经交付金额为 万元(人民币)的投标保证金,贵方可以按照招标文件规定处置这笔投标保证金。
8. 我方宣布与招标人聘请的为本项目提供服务的公司及任何附属机构无关联。
9. 我们同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
投标人名称(盖章):
授权人签名:
授权人姓名:
授权人职务:
地址: 邮政编码:
电话: 传 真:
日期: 年 月 日
格式2 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:招标人
本授权书宣告,在下面签字的 (单位名称)、(职务)、(姓名)以法定代表人身份合法代表本单位(以下简称“投标人”)授权 (姓名)为本单位的合法代理人,授权其在 项目名称 的投标活动中,以本单位的名义,并代表投标人与你们进行磋商、签署文件和处理一切与本项目有关的事务。代理人在本投标活动中的一切行为,均代表本单位,与本人的行为具有同等法律效力。
代理人无权转换委托权。特此委托。
代理人姓名: 性别:
年龄: 职务: (代理人签字样本)
投标人名称(投标人盖章):
法定代表人姓名(法定代表人签字):
日期: 年 月 日
注:联合体每名成员均需填写并提供此项文件。
格式3 联合体代表授权书格式
联合体代表授权书
致:招标人
鉴于我们已决定作为成员组成联合体参与 项目名称 的设计投标活动,我们 (授权单位名称) ,是一家依据 (国家或地区)法律成立的 (说明单位性质),注册地址为 。谨此合法授权(被授权单位名称),是一家依据 (国家或地区)法律成立的 (说明单位性质),注册地址为 ,作为本联合体代表,合法代表我们参加上述项目的投标活动,代表我们提交相关的资料、接收相关的信息和指示,以及处理与之有关的一切事务。
我们谨此确认:我们所有联合体成员根据 年 月 日发布的上述项目招标文件的规定,对招标人就我们与上述项目的投标活动承担共同连带责任。
本授权书签署于 年 月 日。
授权单位: (盖章)
签字: (单位法定代表人或授权代表)
姓名: (单位法定代表人或授权代表姓名)
职务: (单位法定代表人或授权代表职务)
被授权单位(联合体代表): (盖章)
签字: (单位法定代表人或授权代表)
姓名: (单位法定代表人或授权代表姓名)
职务: (单位法定代表人或授权代表职务)
日期: 年 月 日
格式4 原创设计声明格式
原创设计声明
我 (单位名称)郑重声明:本次投标的 项目的设计成果,是我单位独立设计所取得原创成果。
我们完全意识到本声明的法律结果由本公司承担,特此声明。
原创作方案负责人签名:
设计单位:(盖章)
日期: 年 月 日
格式5 投标报价表格式
注:1.投标人的上述报价应包含了本招标文件中规定的所有工作内容,未能在此列举的工作内容,招标人认为已包含在此报价中,投标人中标后应完成包括上述项目在内的所有工作。
2.招标人将对上表所列各项工作内容的总报价进行评比。如投标人认为上表中某些款项有隶属或涵盖关系,则在相应的空格之中写明已包括于﹡﹡项中。
3.投标人报价应考虑全面、取费合理、计算准确,还应根据此表列出详尽分项费用、总费用清单和取费标准(格式可自行设计,作为本报价表的附表)。
投标人签字、盖章:
年 月 日
格式6 投标人简况表格式
格式7 本项目设计负责人简况表格式
本项目设计负责人简况表
注:如选派二人以上时,可复制本表。
投标人签字、盖章:
年 月 日
格式8 本项目设计人员名单格式
本项目主要设计人员名单
注:招标人将对投标人拟派的设计师进行资格审查。所以,投标人对每一专业的主要设计师(如建筑设计师、结构设计师、给排水设计师、暖通空调设计师、机电设计师、智能化专业设计师等)都应分别填写本表。
投标人签字、盖章:
年 月 日
格式9 设计合同条款响应表格式
设计合同条款响应表
注:
1.投标人应对设计合同条款的接受程度,按完全接受、部分接受和不接受等三类划分,按条款顺序填写到设计合同条款响应表中,其中对部分接受的条款需提出自己的修改意见。
2.接受的条款不需要填写,增加或删除的条款,请标明条款位置。
投标人签字、盖章:
年 月 日
格式10 联合体协议基本要求格式
联合体协议基本要求
联合体协议由投标人自行拟定并签署,必须包含但不限于如下内容:
本协议于 年 月 日,由以下各方在友好协商的基础上签署:
(联合体成员的名称)(国家或者地区)
鉴于各方拟按照中国法律法规和 设计招标文件(招标编号: )的规定,作为成员组成联合体参与本项目设计投标活动,各方达成一致协议如下:
1.各方组成名称为 的联合体参加本项目设计投标活动。各方对联合体在本项目设计投标活动中的行为承担共同连带责任,招标人有向联合体任何一方追究责任的权力。
2.各方同意由 担任联合体代表(必须为境内设计单位),各方将按照招标文件规定书面出具联合体成员授权代表委托书。联合体代表将代表联合体进行投活动,联合体代表的行为直接约束联合体。
3.各方在本项目设计投标中各自的义务和责任为:
。
4.如果招标人或招标代理人通知本联合体中标,则由联合体各方按照招标文件要求共同与招标人签订项目设计合同,履行设计合同项下设计人的责任和义务,对招标人承担共同连带责任,招标人有向联合体任何一方追究责任的权力。
5.各方在设计合同项下的责任分工为:(包括但不限于以下内容)
1) 联合体代表负责 ,其行为直接约束联合体;
2) 初步设计由 承担。初步设计应全面贯彻建筑设计方案的意图,并须全面满足中国现行的相关规范、标准、规定和办法。设计文件以
(必须为境内设计单位)出图为准。
3) 施工图设计由 (必须为境内设计单位)承担,由联合体成员中的境外设计单位进行全面的指导和咨询,使施工图设计全面贯彻建筑设计方案的意图。
4) 施工期间联合体各方须根据需要派员常驻现场,共同提供现场的设计服务,其中以 (必须为境内设计单位)为主。
5) 总设计费由招标人直接给支付给 (必须为境内设计单位)。
第四部分 附件(略)