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元 旦 晚 会
策 划 书
主办单位：宿州学院机电系文艺部
艺术团
承办单位：宿州学院机电系团总支
赞助单位：
一、 晚会目的：迎新辞旧、师生共庆元旦、展示学院特色。
二、 活动主题：（围绕元旦）
三、 主办单位：机电学院学生会文艺部 艺术团。
四、 承办单位：机电学院团总支
五、 赞助单位：
六、 参加对象：宿州学院机电系全体师生。
七、 晚会时间：20##年12月底
八、 活动地点：宿州学院东区报告厅。
九、 活动意义：师生共庆元旦 丰富学生的大学生活 增加师生感情
十、 宣传和扩大影响力：
1. 由宣传部负责出1张海报，1条横幅（或另加商家提供的横幅）。其中海报于演出前三天贴于工科楼
十一、晚会前期筹备:
(一) 舞台设置：
1) 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。
2) 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。
3) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系办公室进行物品购买或赞助商提供。
(二) 主持人的筛选：
将在13级机电系新生中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在2~4 个左右，组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三) 晚会各个节目的筛选：
1.11月下旬在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.12月初将进行对节目的筛选。筛选将在教学楼进行。负责监督节目质量，并且将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四) 晚会抽奖券的发放准备：
晚会现在采用微博互动的方式经行抽奖 奖品由赞助商提供
(五) 各系院校与领导老师的邀请：
在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同时，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）。
(六) 晚会工作人员的初步安排：
（2）训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（3）节目选拔、编排工作：文艺部 艺术团
（4）舞台总监、背景音乐制作：文艺部。
（5）晚会宣传及工作证制作：宣传部，办公室。
（6）安全督导：学科部。
（7）会场布置：全体社联成员，并协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
（8）领导嘉宾邀请接待：主席团，礼仪小姐。
（9）主持人、演员化妆
（10）晚会拍照摄影：大学生记者团
（11）主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(七) 晚会彩排注意事项：
节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中。
1. 搬运学生会器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及灯光安装调试工作
4. 音箱设备调试工作
5. 测试晚会所需伴奏带
6. 维持秩序工作人员到位
7. 舞台道具服务人员到位
8. 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
十二、 晚会后期工作：
1) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后生活部立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十五、晚会程序：
1． 开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）
2． 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3． 请学校领导上台讲话。
4． 主持人颂词,晚会开始。
5． 3个节目。
6． 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）
7． 2个节目。
8． 小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）
9． 3个节目
10． 互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）。
11． 2个节目。、
12． 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）
13． 晚会结束。
十六、经费预算：（合计约6080元）
(一) 舞台布置
舞台搭建＋灯光＋音响＋特效 3000元
喷绘背景布 500元
舞美布置（气球、彩带、花等） 300元
(二) 宣传费用
横幅 4元/米×12米×8条＝384元
海报 8元×6张×2期 ＝96元
传单 0.1元/张×2000张 ＝200元
(三) 演员费用
服装、化妆等 约500元
(四) 其他费用
工作人员及演员用水 约200元
荧光棒等 500元
其他不可预算的开支 400元
合计：6080元
附录1：
赞助商权益。
详见赞助协议书。
附录2 晚会中工作人员安排方案
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
1、工作人员：
指导老师：
总 策 划：
导 演：
工作组委员：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：
组 员：
任 务：确认节目正常演出。
（2）第二项目组：现场管理组
组 长：
副组长 ：
组 员：
任 务：负责晚会的现场秩序，维持秩序工作人员到位 月 日18：00完毕。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：
副组长 ：
任 务：
a、 月 日晚上礼仪到位；
b、发放节目单 月 日18：00完毕
c、赞助商的服务工作
d、赞助商接待交流工作
e、引领观众进场入座 月 日18：50完毕
（4）第四项目组：音响组
组 长：
组 员：
任 务：做所有的调音工作，音箱设备调试工作 月 日17：00完毕
（5）第五项目组：灯光组
组 长：
组 员：
任 务：负责现场的灯光，灯光调试工作 月 日17：00完毕
（6）第六项目组：（照相）
组 长：
组 员：
任 务：对晚会进行拍照
（7）第七项目组：
第一场务组（催场）
组 长：
组 员：
任 务：做好演员的催场工作、保证节目正常进行。
第二场务组 （话筒）
组 长：
副组长 ：
组 员：
任 务：做好话筒的传递及管理工作
第三场务组 （道具、幕布）
组 长：
组 员：
任 务：做好节目的道具及幕布的安排
（8）第八项目组：多媒体
组 长：
组 员：
任 务：幻灯片放映
（9）第九项目组
后勤组
组 长：
组 员：
任 务：化妆工作 月 日13：00-17：00
更衣室（帮助演员整理服装等）换衣间服务人员到位 月 日18：00完毕。
（10）第十项目组：
组 长：
组 员：
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
附录3
晚会会后工作安排
1 所租道具的整收与送还 月 日
2 灯光设备的摘收与送还 月 日
3 会场服务器具及礼仪服装整收 月 日
4现场、换衣间的处理工作 晚会结束后开始
5 背景布置处理工作 晚会结束后开始
6 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
7、晚会结束后立即开展清理会场工作；
8、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
9、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
附录4
关于20##年迎新晚会的通知
年华似锦，岁月如歌，20##年已经接近尾声，我们也迎来了新同学，为响应学院号召，积极构建和谐校园，加强同学们的相互了解，丰富大家的课余生活，陶冶艺术情操，同时，也为了发掘文艺人才，使他们的特长能够得到更好的培养，我系将于20##年9月 日晚7:00在英才大道举办宿迁学院20##年迎新联欢晚会，希望大家积极参与到其中。
宿迁学院外语系
20##年9月 日
附录5
20##年迎新晚会报名表格
附录6
晚会应急方案
停电应急方案：（1）若晚会前停电晚会最多推迟一个小时即20：00举行，此间观众自由处理时间；若20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（12）在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办；若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目无法正常进行时，下一个节目即时进行。
（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时，由节目的领演人组织演员重演此节目，若无法继续，快速退场下一节目即时进行。
第二篇：20xx年迎新晚会策划书(模板)
20xx年纺织服装工程学院
迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：“金秋华诞，相约纺服”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：2011.09.26
4、地点：德州学院综合楼前
5、主办单位：纺织服装工程学院团总支、学生会
二、工作人员及项目组
6、工作人员：
指 导：阚兴芳老师
工作组委员：纺织服装工程学院学生会
7、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：阚兴芳老师
组 员：文艺部部员
任 务：1、9月12日起开始对节目进行选拔、排练
2、9月25日晚完成最后一次正规彩排；
3、9月26日上午将晚会节目单报到学院并打印**份；
4、9月25日之前准备好主持人的形象设计及台词；
5、9月26日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
6、9月25日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：礼仪组
成 员：学生会部分部员
任 务：a、9月23日晚上之前准备好请柬；
b、9月23日晚上之前送完请柬；
c、9月26日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（3）第三项目组：机动组
成 员：学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
8、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00太阳能服装展示—→主持人宣布晚会开幕—→开场舞—→7个节目—→嘉宾表演并互动—→7个节目—→“星之采”模特大队—→主持人宣布晚会闭幕—→请领导上台合影—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
9、本次晚会共16个节目：
1 BOC街舞
2 王子东 《我又初恋了》
3 相声 ： 刘彦娜 王丹丹《我开始努力》
4 王丹 雷震 《只需要一首歌》
5 黄镜润 孙政 《情非得已》
6 孙召琳 黄镜润 《旅行的意义》
7 《推销》 小品 高见南 成晨等
8 秦培坤 张哲 高文涛 《爱》
9 弥宝玉 《模仿秀》
10 串烧 《樱花草》万晓丽《豫剧》王振华 《奔跑》田凯郑秀丽
11 龚令华《change》 街舞
12 丁士勇 《青春梦想》
13《机械舞》孔德武
14 小品 《培训班的学生》
15 双截棍 《德州双截棍联盟》
16“星之采”模特大队
五、面向对象
10、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 《花火》
11、届时，将邀请我院全体领导和老师及学院各学生组织负责人出席晚会。
八、应急控制
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
17、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
19、晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 23日完成工作
2) 发放节目单 26日18：20完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 26日18：20完毕
4) 引领观众进场入座 26日18：40完毕
5) 搬运学院器材 26日14：50完毕
6) 舞台搭建工作 26日15：00完毕
7) 灯光安装调试工作 26日17：00完毕
8) 音箱设备调试工作 26日17：00完毕
9） 化妆室换衣间安排工作 26日16：30完毕
10） 化妆工作 26日14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 26日16：30完毕
12） 搬运桌椅及电脑 26日17：30完毕
13） 背景布置工作 26日17：00完毕
14） 换衣间服务人员到位 26日18：50完毕
15） 维持秩序工作人员到位 26日18：20完毕
16） 舞台道具服务人员到位 26日18：50完毕
17） 照相工作人员到位 26日18：20完毕
18） 电线及器材看管人员到位 26日18：20完毕
19） 预演节目准备工作 26日18：30开始
20） 进出场控制工作 26日18：50开始
注：（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
20、晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 9月27日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 9月27日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 9月27日送还学院
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
21、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
22、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。