格林水産食品有限公司 御中 20xx年7月16日 董事長 蘇 慶忠 様 松田産業株式会社
品質保証室 吉岡 昭
貴 社 訪 問 の 件
お世話になります。
今回貴社を訪問し、20xx年度製品よりクロラムフェニコールが検出された件に関し、原因が 究明していない、原因を解明し対策を施すのが生産者としての義務であり、弊社も輸入食品を 取り扱う上で「安全?安心」が確立した商品で無ければ取り扱う事が出来ません、ついては原因 究明に今回訪問し調査します。
事前に貴社に対し弊社より「クロラムフェニコール原因調査の件」20xx年7月10日 付け書類 内容の事前調査は行われていますか、途中経過を連絡下さい。
1.出張者：吉岡 昭、 主任 盛山 充（MORIYAMA MITSURU）２名
2.日程 ：吉岡 ７月29日（火） 青島発12：00 CZ6259 → アモイ着15：20
盛山 ７月30日（水） 大連発12：25 MF8050 → アモイ着16：25
30日 31日 １日 ２日 3日
吉岡 格林水産 格林水産 他 他 帰国
盛山 格林水産 格林水産 格林水産 帰国
８月３日（日）アモイ発13：45 JL608 → 成田着 18：30
３．ホテルの手配をお願いします。
ホテル：厦門天鵝大酒店（スワン ホテル）
29日 30日 31日 １日 ２日 3日
吉岡 ○ ○ ○ ○ ○ 朝チエックアウト 盛山 × ○ ○ ○ ○ 朝チエックアウト ４．他
①アモイ着時の出迎えをお願いいたします。
②携帯電話： 吉岡 中国機 １３６－７１３０－４５５１
盛山 日本機 ００８１－９０－３２００－７４４５
③日本を７月24日に出発し中国各地をまわりますので、予定が変更の際は事前に
連絡をいたします、宜しくお願いいたします。
以上。
第二篇：涨价通知函范本
调价函
尊敬的客户：
感谢贵公司长期以来的支持与合作，由于近期各种原材料持续上涨，且人工费用高，生产成本大幅上升，我司通过内部控制挖潜已经无法克服原材料持续上涨带来的成本压力，现我司决定从20xx年2月1日起在现有合作价格的基础上上调，此次调价实属无奈，望贵司理解并给予支持。具体产品价格见下：
顺祝商祺！
20xx年2月1日