询价函
由：XXX公司
日期：20##年1月11日
主题：询价
尊敬的先生\女士，
你好！现诚恳邀请贵方对以下所述的项目进行报价。请确认报价且在报价截止日期前递交我们。如有任何疑问，请联系电话：XXXX ，传真：XXXXX。联系人：XXX。谢谢！
报价截止日期：20##-01-16
项目名称：XXXX金融中心
我方因XXX金融中心项目2台XX机组（YK）吊装、搬运至地下三层设备基础就位及辅助设备安装之需要，委托供方派专业安装人员数名（根据作业内容制定），负责将需方空调机组及辅助设备的安装作业，包括提供空调安装所需的相关辅材等，按需方提供资料提供报价及安装方案，报价需包含报价有效期、工期、付款方式等详细信息，报价内容格式请按照以下内容填写：
吊装要求：
XXXX公司
20##-01-11
第二篇：询价函格式
（公司logo）
□请审阅 □紧急 □请批注 □请答复 □请传阅
关于XXXXXXXXXXXX的询价函
XXXXXXXXXXXXXXX：
根据XXXXXXXXXXXX的需要，需对XXXXXXXXXXXX（项目名称）采购，经研究决定，对XXXXXXXXXXXX项目进行询价。请贵公司按照以下要求报价。
一、 报价文件的组成
1.提供相关资格文件
企业营业执照
税务登记证
其他证书（根据项目类别填写询价单位需具备的资质）
2.报价
（1）报价人必须按照询价文件规定的报价格式填写相应价格，并按固定单价进行报价，合同期内对工程量清单中相应单价不做任何调整。
（2）报价人所报项目单价中已包含了为完成该项目全部工作所需的全部人工、材料、市场浮动因素及运输和相关的税费、利润等一切费用。
（3）报价请与20##年1月11日18：00前回复。
3.交货验收：
合同签订后20个工作日内送达（供货目的地）（距 约
Km），车上交货。
4.技术要求：（设备采购询价可参考以下内容）
（1）设计制造标准和规范
成套设备的设计、制造、安装、检测和测试标准应符合最新版本国家标准和行业标准及相关规定。
相当的标准应等于或高于技术条款所列的标准。如果提交此类相当标准，应明确指出其差异。
卖方在编制投标书是应说明采用上述哪些标准和规范进行设计、制造和检验。
（2）出厂检验:
1) 卖方应对所供成套设备的主要机械和部件在厂内进行组装、试验和测试，以检查各主要机构和部件的制造、装配质量。
2)实验要求
① 在实验过程中，除正常的维护、保养和调整外，关键零部件不得更换，否则试验重新进行。
② 试验期间出现故障应及时排除，不允许带病试验，对损坏的零部件应及时进行分析、测量。
③ 卖方应详细记录设备在试验期间的情况
3)检验规则
① 每台设备应由卖方在厂内的质量检验部门检验合格后方准出厂，并附有证明设备产品质量合格的技术文件。
② 出厂检验的项目
a、装配的正确性和完整性；
b、机构及工作装置的动作性能；
c、焊接质量；
d、涂装质量；
e、其他应检验的项目
（3）服务
卖方应在工地为合同设备的试验和验收等提供技术服务。
（4）技术文件的交付
卖方应提供所有现场安装、运行和维修所需的技术文件（包括电子版）。
1）设备的型号说明和使用功能描述；
2）设备的技术参数；
3）设备的部件包装、搬运、贮存技术说明；
4）备品备件、专用工器具、润滑油、液压油以及燃料的品种、规格说明书、使用部位和性能一览表（包含价格供应地）。
5）维修保养手册；
（5）包装要求
1) 除非本合同另有规定，包装应适用长途运输，并有良好的防湿、防潮、防震、防锈等保护措施，以确保货物安全运抵工地现场而不使货物损坏。卖方应承担由于其包装不妥或不合理而引起货物损坏和丢失的责任。
2)每件包装中应附有详细装箱清单和质量合格证书一份。
(6)包装标记
卖方应在每一包装箱的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文标明以下各项：
1）收货人： ；
2）目的地： ；
3）货物名称和品名号、箱号；
4）毛重/净重（公斤）；
5）尺寸（长×宽×高，以厘米计）；
凡重达两吨或两吨以上的包装或裸装件，卖方应在每件包括箱的两侧用中文或以适宜的运输标志标明“重心”和“吊装点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等以及其它适当的标志。
5.工程量清单
6.付款方式：输送带运至工地并经验收合格后15个工作日内一次性支付费用总额的90%，剩余10%的合同款作为质保金，质保期一年，在 使用一年且无质量问题后予以支付。（根据询价项目类型填写）
特此致函，感谢合作！
（公司名称）
二〇##年一月十二日
附件：
报价汇总表
