询价函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文 字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的 意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
目录
询价采购邀请函 1
第一章：供应商须知 3
供应商须知资料表 3
第二章：询价采购合同格 式 13
第三章：附件格式 16
1、报价函（格式） 16
2、报价表（格式） 19
3、货物分 项价格表（格式） 20
4、供货清单（格式） 21
5、售后服务承诺书（格式） 22
6、技术规格偏离表（格 式） 23
7、系统配置清单（格式） 24
8、法定代表人授权委托书（格式） 25
第四章：货物需求一览 表 27
第五章：技术参数要求 28
例子
xxxxxxxxx电站重建
变压器采购询价函
致供应商：xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要，拟采购主变和厂用变压器，特向贵单位发询价函，望贵单位给予复函。
一、规格型号、技术
要求及数量：
主变压器，型号SCB10-1600/10，数量2台；厂用变压器，型号SC10-125/10，数量1台。主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。
二、报价时间及地址：
请贵单位就以上设备在20xx年9月21日 下午4：00 之前向我处传真报价。本报价一经我处认可，即为签订合同的最终依据。
三、供应商复函须知：
1、报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：辅助设计、技术协调会、变压器制造、备品备件、运输、协助安装和调试、检验、技术培训及售后服务、税金等费用。
2、供应商在报价函中应就以下条款给予说明：
（1）供货时间：20xx年12月20日前，供货地点：xxxx（xxxx）；
（2）提供设备的规格表（包括设备、备品备件等的规格性能、产地、技术参数、主要功能说明等内容）；
（3）供货设备质量满足设计和国家及相关行业标准；
（4）提供设备的明细报价及汇总报价；
（5）交货期及相关售后质量及服务承诺。
3、对本变压器提出合理化建议或意见。
4、采购合同由成交单位与我处签订。询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
5、对上述条款应作出响应，非响应性报价均作无用报价处理。
四、结算方式：
签订合同出具履约保函后支付合同价的30%作为预付款，设备到货后支付合同总价
的50%作为进度款，安装调试完毕验收合格后支付合同总价的15%，剩余 5%作为质量保证金，质保期一年。
五、联系方法：
单位：杭州市青山水库管理处
地址：杭州市临安青山湖街道
本项目联系人：xxxx
电话：xxxxx
传真：xxxxx
邮箱：xxxxx
邮编：xxxxx
xxxxxxxxxxx
20xx年9月16日
传真收悉确认函
致：xxxxxxxxxxxxxx
贵处发出的变压器采购询价函已收悉，共4张，字迹清晰，内容明确，特此复函。
单位（公章）：
20xx年9月16日
第二篇：关于召开内蒙古自治区20xx年度甲级工程造价咨询企业资质延续工作有关问题的会议通知
关于召开内蒙古自治区20xx年度甲级工程 造价咨询企业资质延续工作有关问题的会议通知
有关工程造价咨询企业：
根据住建部《工程造价咨询企业管理办法》和《关于进一步加强工程造价咨询企业晋升甲级资质审核工作的通知》要求，我区将有24家工程造价咨询企业在今年x月份和12月份资质到期需进行资质延续，为使咨询企业能够及时的按资质要求更好的完成甲级资质延续工作，自治区住建厅工程建设管理处决定召开会议，请以下单位法人、技术负责人和具体负责资质申报的人员务必参加会议。
1、会议时间及地点：20xx年x月x日上午9:00在内蒙古住建厅5楼大会议室
2、参加会议单位：
1
2
3
4
5
6
7
8 内蒙古洪武建设工程造价咨询有限责任公司 内蒙古新广为工程造价咨询事务所有限责任公司 内蒙古华融工程造价咨询有限责任公司 内蒙古兴原工程造价咨询有限责任公司 鄂尔多斯市华丰工程造价咨询事务所 内蒙古华才工程造价咨询有限公司 内蒙古中磊工程造价咨询有限责任公司 乌海市诚信工程造价咨询事务所有限责任公司
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 内蒙古杰信工程造价咨询有限责任公司 内蒙古济丰工程造价咨询有限责任公司 内蒙古公诚信工程造价咨询有限公司 内蒙古融江工程造价咨询有限责任公司 内蒙古百年工程造价咨询有限责任公司 内蒙古佳世达工程造价咨询有限责任公司 内蒙古光明工程造价咨询有限责任公司 鄂尔多斯市得丰工程项目管理有限责任公司 内蒙古天健工程造价咨询有限责任公司 鄂尔多斯市东审工程造价咨询事务所有限责任公司 内蒙古普信工程造价咨询有限责任公司 内蒙古学苑工程造价咨询有限责任公司 内蒙古德昱工程项目管理有限责任公司 内蒙古若愚建设咨询有限公司 内蒙古经达工程造价咨询有限责任公司 内蒙古诚公工程造价咨询有限责任公司
二〇20xx年x月x日