公文写作知识-简报范例
责任编辑： 发布时间：2007-08-02
1．简报的概念
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
2．简报的作用
（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。
（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。
（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。
3．简报的分类
（1）综合简报
这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。
（2）专题简报
这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。
（3）会议简报
这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。
4．简报的结构
简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。
（1）报头
报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： 报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号：排在报头右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
印发日期：在横隔线的右上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
（2）正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
（3）报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
5．简报的实例
＜实例＞一
市政简报
第×期
××市市政工程局办公室 19××年×月××日
×××同志视察××桥工地亲切慰问我局职工
1月15日晚，市委书记、市长×××和市长助理×××同志，在局党委书记×××、局长×××同志的陪同下，前往××桥工地亲切慰问广大职工。
15日晚8时许，×××同志一行冒着凛冽的寒风，来到热火朝天的××桥工地。×市长一下车就紧紧握住123队队长，全国劳动模范×××的双手，给他拜年并表示了亲切的慰问。在关切地询问了工程情况后，×市长感慨地说：“××桥由26座桥梁组成，四层结构，真称得上是××最大的立交桥了。我代表市委、市政府感谢建设者们。这些年，市政府先后投资修建了东厢、西厢、南厢和西北二环工程。但机场路的行车不畅问题一直没有解决。××桥建成，机场路畅通后，全程最多用15到20分钟。所以今年9月15日必须完工。”×××同志毫不迟疑地表示：“我们市政职工说到做到，9月15日一定完工！”×××局长也当即表态：“请市长放心，我们有这么好的队伍，9月15日一定按期建成××桥。”
×××和×××同志还同正在工地绑扎、焊接钢筋笼的工人一一握手，表示慰问和感谢。工人们情不自禁地热烈鼓掌，异口同声地说，感谢市领导关怀。
市领导来到工地现场办公室，关心地询问了123队职工队伍的状况，当听到近年来队里分配来的大专毕业生已成为技术骨干时，×市长高兴地把他们拉到身旁坐下，称赞他们是“中国现代知识分子”。市领导还高兴地端起酒杯，向市政建设者们庆功、祝酒。临行前，×市长指着墙上的立交桥挂历，赞不绝口地说：我们××的立交桥就是××的一个个美景，我就喜爱看这一座座大桥。
市领导走后，×××、×××同志代表局党委、局领导给大家拜了早年。×××同志说：在新春佳节即将来临之际、××同志代表市委市政府看望大家，不仅仅是慰问关心，更重要的是对我们19××年成绩的肯定，是对今后工作寄予的厚望。期望市政工程局在新的一年中创造更大的业绩。因此，我们必须加倍努力，用更高的标准要求，保证如期建成×××、×××等重点工程。这几年，×公司和全局一样，先后打了几个硬仗，几个漂亮仗，为首都城市建设作出了贡献。在新的一年里认清形势，统一思想，凝聚共识，全力以赴，完成各项任务。首先要认真贯彻党的十四大精神，坚定不移地坚持经济建设中心，完成重点工程绝不能有丝毫动摇。领导班子要统一意志，统一行动。要做好充分的准备，对困难有足够的估计，精心部署搞好施工。要抓好劳动竞赛，确保工期质量和安全。谁能按市政府要求完成任务，谁就是胜利者。×局长嘱咐：“今天，市政府的最高领导来看望大家，要让全局职工都知道，
都高兴，我们从没打过败仗，一定要让领导放心。”×公司党委书记×××，副书记×××，副经理×××表示：保证完成任务，请领导放心！
抄报：市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建委、市管委。
抄送：局领导成员、副总、各单位、各处室。
打字：××＾校对：×××
＜实例＞二
工作简报
第四期
中共××县委办公室＾一九××年×月××日
按：县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。 希全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文明建设的发展。
县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显
今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：
一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在“双抢”期间的新情况，县计生委党组专门召开会议，在认真总结过去工作检查经验的基础上，积极改进检查方法，改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。
二、统一确定检查对象，集中时间开展检查。整个检查时间集中在五月份内进行，实行抽查的方法，对各乡镇随机抽取一个村作为检查对象，并保密封存村名，检查组到达了乡镇时再启封公布检查的村，然后分组直接进村入户开展检查。
三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、减少乡镇对检查结果产生异议，挤干工作中的水份，他们在检查中，严格按照政府办公室广府办（1995）2号文件《关于对贯彻（四川省计划生育条例）集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规定，统一检查评分标准，坚持“一把尺子量到底”，直接考核到检查的村社。同时，在检查前，组织检查人员认真学习了2号文件和有关的政策规定及业务知识，提高了检查人员的政策水平和业务技能，为公正考核检查奠定了基础。
四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后，以村为单位，统一口径将各社的情况汇总。然后向乡领导汇报检查情况，交换意见。如乡镇对被查村社的检查结果提出异议，则当场重新核实汇总，对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领导、计生办一起，共同分析原因，找出差距，研究补救措施。
五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查，由乡镇或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从根本上改变这种状况，这次检查不由乡镇接待安排，不接受乡镇的生活宴请，而由县计生委仿照有关规定，本着节俭原则，从紧安排，统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请，被检查组婉言谢绝。初步统计13人的检查组，在长达一个月的专项检查中，开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。
六、切实做到“四个坚持”。一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情况，进村
入户如实登记、汇总，最后按标准计分；二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担；三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查，保证了按时完成任务；四是坚持执行严格的组织纪律，检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有违反、从严处理。
这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情况。据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为93．75％而检查结果普查率仅为80．42％，减少了13．32个百分点；落实安扎措施率、报表统计为95．21％，检查统计为72．12％，减少了23．09个百分点