20xx年档案归档工作汇报材料

时间:2024.3.31

大通职校20xx年档案工作汇报

(20xx年x月x日)

各位领导:

我校综合档案室于20xx年x月成立,20xx年x月份通过省一级档案管理验收。两年来,档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下,我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设,强化档案工作的服务意识,充分发挥了档案信息资源的作用,使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下:

一、加强组织领导,建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组,组长由党支部书记祁永贵同志担任,由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作,郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度,保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档,

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保证档案工作的连续性。

二、完善档案设施,规范档案管理。

两年来,学校加大档案室建设投入,更换了防光性能更强的窗帘,对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列,购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设,不断提高档案管理水平,努力做好以下方面的工作:一是在档案部门的指导下,相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前,我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷,会计档案436卷,基建档案11卷,教务档案616卷,政务档案464卷,荣誉档案470卷,照片档案15卷,设备档案38卷,教师业务档案190卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理,档案入库前,对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;档案入库后,切实加强对档案的管理,增强对档案的保管、保卫、保密工作,定期进行安全检查,发现问题及时整改;三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校《全宗介绍》《组织沿革》、《大事记》,同时编写了《中等职业口语教程》。严格按规章办理借阅手续,填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法,尽量做到科学、规范。

三、认清存在问题,理清工作思路。 虽然我校档案管理工作做了一些工作,也取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业,查找起来很不方便;学生就

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业去向档案还不够完整;档案工作繁杂、面广,难免有遗漏。在今后档案整理工作中,我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标准,不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。在思想观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信息库”, 多学习、多请教、确保了档案入档工作的顺利完成,为全校工作提供服务。

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第二篇:20xx年博物馆工作汇报材料


20xx年度博物馆工作情况汇报材料 20xx年,博物馆在上级主管部门的领导下,以科学发展观为指导,按时序逐项开展工作,在综合管理和业务工作领域取得了一定成绩。现将全年工作情况汇报如下:

一、 免费开放以来的基本情况。

敏博物馆占地面积为1006平方米,采用中式设计风格,分上下两层。馆内布展陈列分为五个展厅,分别为历史厅、民俗厅、政治建设厅、成就厅和旅游厅,还包括额敏县地形地貌沙盘、草原丝绸之路单元以及军民共建单元。共八个单元。其陈展内容不仅包括额敏悠久的历史文化、鲜明的民族特色、丰富的旅游资源,还再现了草原丝绸之路的文明和也迷里古城的历史沧桑。为观众了解额敏,走进额敏提供了平台。

自免费开放以来额敏博物馆承担了接待社会各界人士免费参观的任务。截止目前,接待各机关团体、企事业单位、军队、学校、社区及各旅游团体近1800个,参观群众共计29万余人次。其中机关团体约占到总参观人数的50%,青少年参观人数约占总参观人数的15%。日接待观众最高纪录近800人次,平均每日接待观众量为300余人次。远远超过了预期限定人数,额敏博物馆的人气急剧上升。

二、不断加强内部管理,促进博物馆配套服务。

1、调整与完善了管理制度。今年调整修改了博物馆相关管理制度。如节假日值班制度,保安管理制度,消防安全管理制度。有效做到“以人为本,依法治馆”。完善博物馆管理体系。

2、加强队伍建设,提高服务水平。为加强博物馆队伍建设,

我馆在县委领导的指导下。在原有岗位编制上酌情调配3个岗位编制。另有保安一名 ,编外招聘讲解员一名。同时为充实讲解员队伍,我馆还向社会招聘德才兼备的大学生,来我馆进行讲解工作。并向社会募招大学生义务讲解员,为她们提供实习机会。这样大大提高了讲解员的服务水平。

三、出亮出新,转变办展理念。

1、文化宣传效果明显。

20xx年,额敏博物馆为庆祝第35届国际博物馆日,在农九师中学举办了“发现过去,创造未来---共建额敏美好家园”的主题活动。“5〃18国际博物馆日农九师中学巡展活动”后,于20xx年x月x日,我馆首次迎来兵团青少年团体参观。该团体的到来,说明了我馆在世界馆博物馆日的宣传活动是积极的,具有影响力的。今后额敏博物馆仍将不遗余力的办好各项社会活动,宣扬额敏悠久的历史文化,使更多的人走进额敏博物馆。

2、办展理念有所转变。

额敏博物馆在完善现有的基本陈列展览的同时,探索增设互动活动和相应设施,以满足不同观众的需求。20xx年x月,为迎接建党九十周年,我馆策划了2个临时展览《党的光辉历程》,《额敏城市建设规划图》。此次临时展览吸引了广大市民的兴趣,在讲解员声情并茂的讲解下,观众反响强烈。参观过程中不断与工作人员询问交流。展览的成功举办不仅拉近了博物

馆与观众的联系,而且加强了与观众的互动,受到了广大群众和各界人士的一致好评。

四、立足细节,努力提高接待水平。

随着博物馆丰富的人文资源被公众所认知,知名度提升,博物馆受到各界的关注。博物馆主动将各项工作融入到全县发展格局中。为我县的改革开放,经济建设,对外交流做好服务工作。每逢重要接待都要精心筹划,认真准备。并根据不同的参观团体制订了个性服务标准。在历次接待中,各项工作都得到有关部门和领导的好评。

五、安全保卫,综合治理工作扎实推进。

博物馆在做好日常安全保卫工作的基础上,制定了具体的安全措施。同时,配套完善了一系列安全工作规章制度,制定了突发事件应急预案,并组织人员进行一次消防演练,使安全工作上了一个台阶。并且经常督促检查,针对安全工作特点及时进行调查研究对展厅、库房的线路、电路进行定时检查。及时排除存在隐患。确保了接待工作的正常进行。

当然,在工作中仍有许多不足和需要改进的地方。例如展陈服务水平还有待提高;文物征集,考古工作较滞后。如何常变常新,提高服务水平,打造博物馆品牌文化,让群众反复走进博物馆将是我馆今后为之努力的主要课题。

总之,博物馆只有在学习中发展,在发展中创新,才能紧跟时代的步伐。额敏博物馆作为额敏县公共文化体系建设的主阵地

之一,将会不遗余力的做好文化宣传工作,争取明年的工作更上一层楼。

额敏博物馆

20xx年x月x日

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