公司发文管理办法制度
第一条 发文管理包括文件从拟定到签发、注发，送出的整个过程，全过程包括草拟、拟稿、校核、呈批、签发、注发、缮印、署印、装封、登记分发等几项工作程序。
第二条 草拟
企业领导者在企业的管理过程中，遇以下情况可能会发出文件：
第一，向上级主管部门汇报情况或提出请示。
第二，对所属企业或所属其他单位下达指示、规定、通知。
第三，向本企业各科、室，职工发出各种通知、公告、简报。
第四，与其他企业发生业务性来往所需的答复、签约等。
企业领导者草拟文件，从而表达在上述情况中所要表示的意见和意图。
第三条 拟稿
在领导对文件草拟后，由秘书人员对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿。拟稿者根据领导的草拟稿，领会领导的意图和发文要求，选择一定的文种，在领导的指导和主持下进行起草工作。
在草拟和拟稿工作中要求：
第一，客观、全面地反映实际情况，符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法令等。
第二，准确、完整地体现领导机关意图。
第三，重点突出，观点鲜明，表达准确。
第四，合理使用文种，请示问题坚持“一文一事”。
第四条 核稿
文件草搞拟好后，企业办公室有关秘书人员履行签收手续，从拟稿人手中交接文件草稿，对文稿进行校核，校核无误后送主管领导人审批。文稿如需作较大修改，要与原起草部门协商或请其修改；
如文稿已经被领导审批过，修改后需经原定审批领导人复审。核稿目的在于保证文件的质量。对核稿的要求是： 第一，检查来文部门领导签署。企业办公室应该要求，领导批示、代领导机关拟稿和请求批转的文件，都应有部门主要负责人亲笔签署方可转呈。不全要求者，应退回来文部门补办，如另行抄写的，送稿时需附函说明，以免问题发生。 第二，核查是否符合党和国家的方针、政策及有关法律。确保文件与党和国家的政策、法律无冲突，有冲突时不能呈批。
第三，检查文件的内容、提出的措施是否属实。
…… …… 余下全文
