公司合并声明函

为进一步促进中小企业发展，推动公司并购重组工作，兹北京京华医药有限公司与安国市健仁药材有限公司合并。原北京京华医药有限公司所有业务转交安国市健仁药材有限公司处理，特此声明。

安国市健仁药材有限公司

北京京华医药有限公司

20xx年8月7日

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索引号：

声明书

中瑞岳华会计师事务所（特殊普通合伙）并 注册会计师：

本声明书系与贵事务所根据中国证监会《关于做好首次公开发行股票公司20xx年度财务报告专项检查工作的通知》（发行监管函[2012]551号）的要求，对【公司名称】（以下简称“本公司”）报告期财务会计信息的真实性、准确性、完整性进行专项核查工作有关。贵事务所出于该项核查工作的需要，从我方取得关于本声明书中所含信息的声明是一项重要程序，对此我们表示认同。

因此，为配合贵事务所的核查工作，本公司除于??年??月??日已向贵事务所提供的与审计相关的“管理层声明书”以外，就与该专项核查相关的事项作出如下声明：

1、本公司是信息披露的第一责任人，本公司管理层对确保财务信息的披露真实、准确、完整地反映本公司的经营情况承担首要责任。

2、本公司负责建立健全财务报告内部控制制度，合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效率和效果；并按照企业会计准则的规定编制财务报表，并使其实现公允反映本公司报告期的财务状况、经营成果及现金流量；并按中国证监会发布的适用于本公司的信息披露规则编制用于对外公开披露信息的文件，确保其真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏；并确保财务报表和同时披露的其他信息之间、财务信息和非财务信息的披露之间互相衔接、互相印证。

3、本公司确认已就关联方的识别提供了完整的相关信息。本公司已向贵事务所披露了所有已知的关联方和关联方交易，包括销售、采购、贷款、资产转让、负债和服务、租赁安排、担保、非货币性交易和本期间内发生的无对价交易，以及【期】末与关联方之间的有关应付或应收账户余额。其中关联方根据《企业会计准则》、《上市公司信息披露管理办法》和证券交易所颁布的相关业务规则的有关规定认定。

4、本公司确保配合贵事务所的核查工作，提供相应工作条件：

（1）允许不受限制地接触贵事务所注意到的、与该专项核查工作相关的所有信息（如记录、文件和其他事项）；

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公司钥匙管理制度及持有人声明

为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定：

1. 公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并公司因此遭受的损失全部由该钥匙管理人负责。

2. 负责人未经董事长或总经理同意，钥匙不得私自交由他人保管和使用。

3. 如钥匙发生丢失，相关责任人需在 24 小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报人事部经理及备案。

4. 钥匙出现破损时，应及时报知总经理处理，严禁私自砸撬锁具或损坏公司财物。

5. 负责人周一至周五每天早上 9：30 之前开启公司大门。开门后负责开启灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施。

6. 负责人周一至周五每天下午 6：10前锁门。锁门前需负责关闭所有窗和灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态。

7. 钥匙持有人需加强责任心，如出现大门未锁或电源未关等违规情况，公司因此遭受的损失全部由锁门人负责。

8. 负责人因工作岗位变动关系或离职时，须将所有钥匙归还人事部经理点验收回。

员工声明：

本人已认真阅读上述公司制度条款并于 年 月 日领用公司 XX 锁匙。

声明人：

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网站使用

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信息发布

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公司岗位职责说明书

为明确各部门职责，使公司对各部门的设置和管理做到有据可依，特制定本制度。

1、 总经理岗位

直接下属：付总经理、财务经理、总经理助理、业务主管

职 级：总经理级

岗位定员: 1人

职位概要:

负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作，实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；处理公司重大突发事件。

职 责:

制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施；主持公司的基本团队建设、规范内部管理；拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施； 审核签发以公司名义发出的文件； 召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展 主持公司的全面经营管理工作，组织实施公司决议；提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；推进公司企业文化的建设工作；理公司重大突发事件。

2、副总经理岗位

直接上级：总经理

直接下属：行政部

职 级：副总经理级

岗位定员: 1人

职位概要:

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的内部管理及发展目标。

职 责:

组织、监督公司各项规划和计划的实施；制定、实施、完善人力资源各项具体工作，包括公司员工招聘工作，公司员工福利制度及福利政策的实施与管理，公司员工的保险管理；按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；负责各类办

公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始#5@p及附有的技术说明书。 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 由总经理授权处理的其它事项。

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华源公司财务经理工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称： 财务部经理 隶属部门： 财务部 岗位编码： 直接上级： 总经理 工资等级： 直接下级： 会计、出纳 可轮换岗位：无 分析日期：

二、岗位工作概述

全面负责公司财务管理及财务策划，确保公司资金的正常运作。

三、工作职责与任务

（一）负责制订公司投资、融资计划

1．根据公司战略规划，在充分沟通的基础上，制订公司的财务战略计划方案，并提交总经理审批；

2．负责制订项目的投资和融资计划方案，并提交总经理审批；

3．负责制订财务应变计划；

4．日常运营资金的融资计划，并报经总经理审批。

（二）负责公司各项财务计划的组织实施和监控

1．负责计划的解释与沟通；

2．安排各项工作；

3．负责各项计划实施的监控，并定期或不定期向总经理汇报，对重大的变化应及时向总经理汇报。

（三）运营资金的安排与费用的审核

（四）监控公司流动资产的状况

1．库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析；

2．监督应收账款的状况，并负责根据有关情况采取措施；

3．审核固定资产的处理。

（五）负责公司印鉴和各种资质证明的管理

（六）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

（七）负责实施与工商，税务等政府部门的公共关系

（八）领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划

（九）完成上级委派的其他任务。

四、工作绩效标准

（一）财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成；

（二）提供的各项财务数据准确，及时，有效；

（三）保证运营资金的平衡，确保经营及生产的正常进行；

（四）全面监控公司资产状况，对异常情况要及时向上级汇报并采取措施；

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公司销售员岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称：销售员

销售主管隶属部门：市场部

岗位职级：四级

直接上级：销售部部长

直接下级：无

二、岗位工作概述

实战销售和服务，信息反馈，执行上级领导的销售计划，解决产品销售过程出题现的所有问，回收货款，公司与客户沟通的桥梁，公司形象的代表者，客户利益的创造者，公司发展的推动者。

三、工作职责与任务

（一）实战销售

1．遵照公司整体营销策略，做好产品的宣传工作，如发资料与打陈电数据，为产品的市场开发作出努力；

2．在部长的带领下完成个人与部门当月销售目标任务；

3．依照公司制定的销售人员工作标准开展工作，维护公司利益与形象；

4．以积极地态度和良好的精神风貌开展工作，努力保证每场销售会议的到会人数与质量；

5．每天准时上下班，不迟到早退；

6．定期访问客户，听取客户意见，做好客户维护与服务，及时跟踪客户需求变化；

7．严格按照规定收取货款；

8．负责客户接待，销售签单，谈单及解答客户咨询；

9．深入理解公司相应的销售政策，并且把它变成自己的语言，流利地把它表达出来；

10．按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告，并按时上交这些报表；

11．每月底都要根据公司总体销售目标，制定出下月自己的工作计划和销售目标，并把它们分解到每周甚至每天；

12．每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划，以便在开发老客户的同时，稳定老市场，稳定基础销量；

13．保证公司指定的通讯工具在工作时间内的畅通性；

14．如果公司政策调整、新品上市等情况变更，销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户，以便公司政策的执行、新品的推广等；

15．销售人员要做好公司设备监管及使用指导工作，以保证公司所投放设备使用的安全性和设备的专用性；

16．准时参加公司组织的销售会议，遵守会议秩序。销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度，有临时工作时，要主动配合其他人员完成。

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