华源公司财务经理工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 财务部经理 隶属部门: 财务部 岗位编码: 直接上级: 总经理 工资等级: 直接下级: 会计、出纳 可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
全面负责公司财务管理及财务策划,确保公司资金的正常运作。
三、工作职责与任务
(一)负责制订公司投资、融资计划
1.根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略计划方案,并提交总经理审批;
2.负责制订项目的投资和融资计划方案,并提交总经理审批;
3.负责制订财务应变计划;
4.日常运营资金的融资计划,并报经总经理审批。
(二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控
1.负责计划的解释与沟通;
2.安排各项工作;
3.负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。
(三)运营资金的安排与费用的审核
(四)监控公司流动资产的状况
1.库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析;
2.监督应收账款的状况,并负责根据有关情况采取措施;
3.审核固定资产的处理。
(五)负责公司印鉴和各种资质证明的管理
(六)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程
(七)负责实施与工商,税务等政府部门的公共关系
(八)领导、规范、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划
(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成;
(二)提供的各项财务数据准确,及时,有效;
(三)保证运营资金的平衡,确保经营及生产的正常进行;
(四)全面监控公司资产状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;
(五)严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定,杜绝差错发生;
(六)财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理;
(七)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;
2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对
各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督;
3.合作关系:在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系;
2.工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员工作岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(七)对资金使用的审核权或额度内审批权;
(八)对采购合同的审核权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要出外办事。
九、知识及教育水平要求
(一)财务管理知识;
(二)会计知识;
(三)税法知识;
(四)经济法知识;
(五)拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识;
(六)了解国际贸易方面的基本知识;
(七)熟悉计算机常用软件应用及操作。
十、岗位技能要求
(一)精通财务报表分析能力;
(二)熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;
(三)熟悉各项会计工作;
(四)掌握计算机的操作和财务软件的应用。
十一、工作经验要求 大学本科以上,会计或财务管理专业,至少5年以上相关工作经验,其中任主管二年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;一般无特殊性别与年龄要求。
第二篇:餐饮部经理工作说明书
职位: 经理
大部门/部门 餐饮部
分部: 酒店各餐厅
直接上司: 餐饮部总监
直接下属: 餐厅主管
间接下属: 餐厅领班
制定人: 审批人:总经理
职位简述:
此职位负责餐厅的管理,应遵守亚西酒店规定的政策原则和运作程序。
工作职责:
1、自发地听取并回应客人、同事或供应商的问题,并寻求解决方式。
2、寻求立即、确切的简化问题的方式。
3、知道如何处理临时紧急情况。
4、在本职工作中善于积极从经验中学习。
5、在任何环境中表现出热情,对服务客人感兴趣,乐于使他人感到受欢迎。
6、接近并鼓励他人,积极回应批评意见。
7、善于沟通,展示热情使客人乐于尝试新体验。
8、平和地预先回应客人需求。
9、处理异议并营造友好环境。
10、遵守程序,守时,具有良好形象,准确完成任务。
11、具有可信度,保证本职工作的完成质量,并承担责任,说到做到。
12、保证政策原则和运作程序能够被遵守,能够在任何缺乏质量或安全的情况下举荐适合的人选处理问题。
13、积极热情,始终能够共享信息。
14、具有积极合作的精神,向他人寻求建议,能够准确意识到自身在团队中的角色。
15、具团队精神,显示适应团队约束的灵活性
16、尊重他人的文化习惯,努力达成意见一致,对凡事保持好奇心,乐于尝试新体验。
17、善于接受他人的建议,乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。
18、以及其热心的态度执行工作任务,并取超前意识。
19、理解相关酒店规定和部门的运作程序。
20、在遵守酒店规定的前提下善于与团队沟通他们的职责。
21、在工作过程中保证自己及他人的健康及安全。
22、积极满足客人的需求,准确定位自身以对客人进行反馈。
23、同意并执行能够促进客人服务的行动,以积极的态度处理客人的投诉及建议,并把必要的信息反馈给餐饮部总监。
24、保证在服务期间,客人的一切需求与投诉都能够及时高效地解决。
25、能够在忙碌日与特殊情况在餐厅及吧台当班。
26、能够发现引起客人满意或不满意的主要原因,并保证能够及时与相关人沟通信息。
27、了解部门标准的细节,并能够向团队解释标准。
28、通过反复检查,督导服务标准的实施工作。
29、在影响到客人服务之前改进不足的工作计划,并保证相一致的执行。
30、准备考勤及员工工作日程以达到商务需求(考虑内部活动,客人入住率, 特殊活动及产品促销等等)。
31、协助与前厅部和团队客人的沟通,最大限度地满足团队客人的房内餐饮,并保证在团队客人到达时与团队客人带领者的联络。
32、分配, 指派,组织授权餐厅日常的经营工作。
33、随时更新与其他部门的交流。
34、预先准备并确保各种经营设施设备的充足,在需要时管理部门运营,做出行动,以保证在服务期间内服务的流畅进行。
35、与客房部及工程部通力合作,保证部门设施的完好及清洁,以保证跟进服务的持续性。
36、确认每个班次之间做好总结,并与下个班次进行工作交接,保证对工作所需求的技能知识的深入了解。
37、保持工作职能的更新,与厨房部建立良好沟通。
38、协助餐饮总监及行政总厨根据餐饮发展趋势,适当需求及销售情况进行餐厅菜单的修改。
39、参加餐饮部的例会,能够意识到商务中的各种情况。
40、经过与餐饮总监商议之后,进行销售促销及员工奖励活动。
41、建立一个每个人都进行促销的工作环境,寻找机会,增加酒店及部门的收入。
42、在餐厅运营表现及财务目标的基础上,对餐厅的工作表现进行评估,制定未来发展计划。
43、能够作出收入及成本预算,遵守酒店的各项财务制度。
44、坚决执行各种成本制度,与团队成员分享近期财务状况。
45、为团队成员解释分析财务计划中的异常情况。
46、协助餐厅主管制定员工休假计划,理解酒店的目标,清楚部门在完成目标过程中所扮演的角色。
47、与团队沟通酒店运营的关键信息。
48、建立并同意部门目标,代表团队与酒店其他部门
49、促使团队中的成员竭诚合作。
50、随时更新团队成员与酒店其他部门的交流,了解酒店其他部门的活动,包括特殊活动,餐厅促销等等。
51、有效管理部门运作,为保证服务及餐厅的正常运营采取必要的措施。
52、了解部门正常运转所需要的人数及人员素质。
53、负责面试并进行高效的招聘工作,保证应聘人员在入职前得到一切相关信息。
54、保证部门目标以及服务标准培训计划的执行。
55、根据部门目标及反馈,经常性的对员工及团队的表现加以评估。
56、为了满足商业需要,制定并实施部门培训计划,回顾并评估所有培训活动。
57、根据法律及酒店指南开展年度评估活动,并指出个人发展计划
58、介绍合适的产品知识课程。
59、参加培训计划,为培训生制定结构严谨的培训计划,以帮助开展其服务业的职业生涯。
60、分配任务以利于自身及团队的发展。
61、执行餐饮部总监分配的任何其他工作任务。
62、餐饮部的工作使命在所有员工当中被建立并贯彻。