本人20xx年档案管理实训总结
为期两周的在校档案管理实训结束了。起初对这一切都很陌生,因为是第一次接触档案管理,但是随着日子的增加,对档案管理有了一定的了解。我所理解的档案管理是:把零散的和需要进一步条理化的档案,进行分类、组合、排列和编目,使之系统化、有序化的一项业务环节。
以下是我两周内的实训内容:
实训第一天:
首先,xx老师把我们分成五个人一组,一共有九个组。我觉得xx老师进行分组实训可以提高我们的团结与合作能力。
其次,x老师把我们带到图书馆六楼的档案管理室,然后对我们各个组安排工作,先是对一到五组进行介绍,然后把其余的组交给管理室的x老师来安排。而我们这组就归x老师安排实训内容。
在档案管理室的实训内容无非是管理与整理档案,因此,我们在x老师的安排下进行了实训:上午是对档案进行档案编号,下午是管理成绩册。
所谓档案编号就是把已经订好的档案按类分配,按时间顺序进行排序,然后进行拆钉、编页码再拿去打洞、穿线,就这样把同一类的档案弄成一本了,弄好之后就拿一个档案盒装好,写上这个档案的具体名称,以便查找。
所谓管理成绩册,它和档案编号的步骤是一样的,都是先按时间顺序排好,然后进行拆钉、编号等步骤。这一天下来给我的感觉就是:我的指甲没了,手指好痛。因为我们拆钉是用手拆的,没有起钉器给我们用,管理室的起钉器不是很多,还有订书机也不是很多,我们几个组轮流用订书机。我觉得我们学校应该给档案管理室买多一点器材,以便以后学弟学妹们实训容易点。
实训第二天:
我们的实训地点还是图书馆六楼,但是实训内容改变了。今天我们组的实训内容是:档案分类。
所谓档案分类就是把不同类的档案进行分类,也就是按文种分类。但还是离不开拆钉、编号、穿线等步骤,但是这次所做的档案分类比先前做的步骤多了点,就是我们要弄那些红头文件之类的档案,我们要把它弄成两份,其中一份有领导签字盖章的,一份只有红头文,有领导签字的那份要盖档案章。弄两份文件的目的是:一份有领导签字的文件是用来存档的,而另一份是用来查找的。等弄好全部的步骤之后就要录入系统了。
…… …… 余下全文