忙碌的一年，丰盛的20xx

——我在时间管理上的心得

胡金 20xx/12/22

临近年关，总不由感叹:逝者如斯夫,不舍昼夜!

20xx年仿佛还刚开始，竟又已接近尾声。回顾这一年来的工作，最大的感受是从纷繁走向有序，从忙乱走向可控，其中的关键在于时间管理。

一、每天的时间按三七二八来分配

很长一段时间，无论每个月制定绩效计划，还是每天拟定当日计划，都陷入一种泥潭：把所有想到需要去做的事情，不分轻重缓急一股脑儿都列入清单，洋洋洒洒下来总是有不下10件；而更糟糕的是，第2天这些事情还是在那里，第3天、第4天，以至于有些过了一个月，依然在那里没有被解决。由此导致的结果是，每天都需要同时应付很多事情，而烦躁的心情和分散的精力又使每一件事情都不能较好较快地解决。而这种每天的疲于应付，还进一步剥夺了自己从每件事情中获得成长的精力，以至于有的事情做了两三次却依然缺乏清晰的思路。

痛定思痛，开始做一些调整，通过跟领导同事的沟通，看一些《卓有成效的管理者》等书籍后，给自己定了一个每天时间三七二八的法则：所谓三七分，是在事项清单上，列出当日最重要紧急的3件事，分配主要优先的时间去完成，其余的7件事情穿插着做，如果确实来不及，则列入第二天去做；二八分，是把每天工作时间分成80%做事的部分，和20%进行反思总结的部分，目的是改变每天疲于应付、忙忙碌碌的状态，努力从实践中提高工作技能技巧，磨刀不误砍柴工。

二、现在就去做，一次做完

由于行政岗位的特殊性，每天每时每刻都会有很多临时的事情需要处理，这其中有的是常规而频繁发生的，例如电脑网络故障，有的是突发而临时的。区分这两类事情， 前者可以规整集中处理，而后者，最大的体会就是尽可能问题一出来就马上着手处理，并且力争一次性解决，不拖到所谓下次。

例如蓝孔雀项目新开办需要领用不少办公用品，这其中有的是我，有的是晓虹提供，且有些还没有库存；最初的处理方式是需求清单拿到后，先简单看一遍大致有个数，然后说你先放着，我们看一下答复你需要怎么做，结果发现这个事一下就好几天过去，天天记挂天天

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培 训 总 结

通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好，而是要从整个人生，或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会，而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理，因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的，它赋予人人相同的空间，而然在平等下差下了差异，有人工作效率很高，有人整天焦头烂额，关键在于时间的管理。

影响我们时间管理有效的因素有以下几点：

1. 对要处理的事件缺少必要的计划

兵来将挡，水来土掩，工作中经常是忙于应付，对桌案上的任务也是

见一份处理一份，经常被偶发的事件打扰而疲于应付，到头来真正解

决的问题不多，往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立，养成计划

的习惯，能克服繁乱无序的工作状态。

2.时断时续

造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式，因为重新工作时，需要

花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

3.对问题缺乏理解就匆忙行动

未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重

来。

4.一人独干

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事

亲力亲为，过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人，授权他们

去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务

所需要的条件。

5.分不清轻重缓急

有些事件是重要的，但不一定是紧急的，有些是事件是不那么重要，却

非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急，先处理紧急而重要的事件，

最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技

巧。

提高时间管理的有效性，在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1）我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

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时间管理的方法总结

本文作者 www.sina60.com

时机与时间的关系

时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。直销商只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。

时间管理的重要性

A、 它是不能再生的。

B、 它不能被储存下来。

C、 它对每一个直销商都是均等的，但又是有限的。

1、 努力工作却并不快乐。

2、 时间有限，而工作无限。

3、 能兼顾自己和别人的要求。

4、 能实现自己的理想。

5、 能主导自己的生命。

6、 时间是一种特殊的稀缺资源。

7、 做到忙而不盲。

被动时间

可支配时间

制定并按照计划工作

1、 把每天要做的事情列一份清单。

2、 终止散漫的自我意象。

3、 每天都这么做。

4、 确定优先次序，从最重要的事情开始做起。

时间管理三步曲

1、 记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。

2、 设定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。

紧急性与重要性

1、 重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的，有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。

2、 紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。

计划的要领——排列优先顺序：

A、不紧急也不重要的事。

B、 重要且紧急的事。

C、 紧急但不重要的事。

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生活总结-时间管理.高效职业人士必备技能

★课程提纲

——通过本课程，您能学到什么？

第一讲 时间的真谛

1.时间的意义

2.时间运用的种类

3.时间分配的方式

4.时间价值说

第二讲 对时间管理的认识

1.时间管理概述

2.第一代时间管理

3.第二代时间管理

4.第三代时间管理

5.第四代时间管理

第三讲 第四代时间管理

1.第四代时间管理的要素与核心

2.人生的四种需求与能力

3.现代时间管理强调自然法则

第四讲 时间管理的心态

1.如何进行心理建设

2.运用时间时应注意的层面

3.如何区分事情的轻重缓急

第五讲 目标设定与时间管理

1.目标设定的意义

2.有效目标的特质

3.目标的种类与作用

第六讲 时间管理规划

1.目标搜寻

2.时间规划

第七讲 时间管理 80/20规则

1.决策的必要性及80/20规则

2.授权的基本原则

第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法（一）

1.浪费时间的外在因素

2.电话干扰的解决方法

3.不速之客的解决方法

4.用人不当的解决方法

5.社交困难的解决方法

第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法（二）

1.浪费时间的外在因素

2.权责混淆的解决方法

3.沟通不良的解决方法

4.进度失控的解决方法

5.资料不全的解决方法

第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）

1.浪费时间的外在因素

2.会议耽搁的解决方法

3.文件复杂的解决方法

4.工作搁置的解决方法

5.安排旅行的解决方法

第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法（一）

1.浪费时间的内在因素

2.危机应付的解决方法

3.计划欠妥的解决方法

4.贪求过多的解决方法

5.事必躬亲的解决方法

第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法（二）

1.浪费时间的内在因素

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《时间管理和沟通技巧》培训总结

20xx年11月19日我参加了公司组织的《时间管理和沟通技巧》的培训。讲师舒音声情并茂地给我们讲述时间管理的重要性，时间管理方法和有效的沟通技巧。通过这次培训，我意识到了时间管理的重要性，发现自己在时间管理方面的诸多不足，也了解了各种时间管理的方法。另外，在沟通技巧方面我也知道了自己还有很多东西要学习，这次宝贵的培训经历让我知道了自己的不足之处，这里我对这次培训进行如下总结。

对于时间管理，我们首先要了解时间管理的概念。工作中常见五种类型“时间观念”：“赶快、赶快型”、“强大型”、“完美主义型”

和“竭尽全力型”。“赶快、赶快型”的人性子急躁，安排时间满满当当，他也许把每步工作都安排得看似有条不紊，但他缺乏对工作任务的合理评估，没有安排意外事件的处理时间。一旦其中一个环节出现了问题就会导致后面的环节接连出现问题。所以我们要熟悉每个环节，

估并且预留出应对紧急事件的方案和时间。“强大型”的人在安排工作时非常强势，总是自以为是，不考虑别人。舒讲师举例说到有些国企的领导给下属安排工作时总是很突然没有事先计划，而且总会影响别人原有的时间安排。“完美主义型”的人特别苛刻和挑剔。舒讲师用数字举例表明如果我们要提高做事的完美程度就很可能需要加倍地付出时间，

的线性关系，所以那些“完美主义”的人，本来可以用

果来工作却硬要用95%的完美程度来工作，这期间多付出不是

是要比5%多的要多的事件，这种提高非但没有带来预期的收益反倒加重更多的时间成本，这种做法是不可取的。“取悦他人型”的人非常讨好，有的甚至哗众取宠，他们往往没有自己的鲜明的立场和观点，

又不反对那伙人，虽然看似有较好的人缘关系，

场和观点而作不出重要而果断的决定，完成不了重大的工作，

欺负。最后一种是“竭尽全力型”。竭尽全力似乎是个褒义词，但很多时候我们要知道量力而行，懂得授权和分配，如果我们一味的靠自己的力量，是尽自己最大的努力，虽然在自身业务能力上有所提高，

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一个高盛工作八年的学姐，总结的12个时间管理妙招

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问:你是怎么同时办成这么多事情的，你不

睡觉吗?或者你丫到底上班吗?

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关干使用时间的个人建议:

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗千扰能力要强。

2、善干利用碎片时间。人一夭的碎片时间是很多的，对干上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭汕的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很

可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你

尊重自己的计划和安排。

4、每夭有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其们事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散，但是应当把休闲作为生活中的一部分。

6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。

7、少看电视。电视节日可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

8、形成自己的工作厂学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的领域中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说，老师讲课的

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讲座《如何管理你的时间》总结笔记

在进行自己的时间管理时需要注意的问题：

1． 设计目标是要记住做对一件事情比你把错的事情做好更加的有用

重点在于明白人生中极少数的但是及其重要的过程比较复杂的事情占据了极大的价值

2． 经验是靠时间积累的（the only way，当然如果你天天是闲混日子，那么你只是积累了混日子的经验），经验是非常有价值的。对一件事情好的判断来自经验，你的经验却来自于曾经自己错误的判断以及不断地总结。如果你所处理的事情的发展不顺利那么证明，自己还有很多要学，来保证让他更加顺利的发展。

3． 梦是我们迈向成功的第一步，而必要条件是：我们善用每一天

4． 任何的工作都有自己的难处，我们要做好准备，列出必备的计划，要么选择列出计划，要么计划自己失败，自己选择。。。

5． 如果你有一堆事情准备要做，那么先做最难的。一般的事务分为4种：重要即将到期的，重要尚未到期的，不重要即将到期的以及不重要尚未到期的。我们通常会知道，第一要紧的是重要即将到期的事务，而不重要尚未到期的是最不要紧的。关键在于选择中间过渡事务时，很多人容易犯错，最好的选择是做重要而尚未到期的事务，而不是不重要而即将到期的。（当然，这里对你的判断能力有了很高的要求，你自己在当初是否决定接手一件事情时就要有良好的判断，到底它重不重要，这是关键，如果自己这一点判断不清，那么很容易造成自己言出但是行不了的尴尬情况）

6． 自己的书籍资料重要的文件等，最好需要分类摆放好，一面需要不必要的时间去寻找这些东西。

7． 时间不是找出来的，而是创造出来的。创造时间就是选择不做其他无谓的事情。因为，当你做了没有价值的事情时，最坏的结果不是你做了没有价值事这个本身而是你花在这上面的时间导致你没有时间去做有价值的事情。

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