【民生﹒兴庆府大院】四期
“工地开放日”活动组织实施方案
编制部门
工程管理部
20##年4月28日
【民生﹒兴庆府大院】四期
“工地开放日”活动组织实施方案
一、“工地开放日”活动目的
为给大院四期“工地开放日”活动提供指引,明确“工地开放日”活动的组织步骤,规范操作流程,保证“工地开放日”活动的顺利进行。同时便于与业主加强沟通,让业主了解现阶段自己所购房内的工程进度及施工质量状况,提前发现和反馈室内存在的工程质量问题,以便于工程及早安排在入伙前整改完成,从而为不断提升公司的产品质量,提高公司客服满意度奠定基础。
二、活动组织机构
为保证【民生﹒兴庆府大院】工程“工地开放日”活动的顺利进行,特成立 “工地开放日”活动工作领导机构:
组 长:胡晓红
副组长:殷 波 刘昌盛
组 员:黄振国 程 静 张振宇 杨秀民
三、活动小组安排及其分工
1、接待组:
责任部门:营销管理部
职责分工:负责此次活动业主通知、业主信息登记、分组派单工作。
2、验房组:
责任部门:工程管理部、物业公司
职责分工:根据接待组派单,由工程管理部、物业公司组织各专业工程师和物业服务人员陪同业主一同至业主房屋,进行房屋内部设施初步查看做到提前体验。
3、咨询组:
责任部门:营销管理部、工程管理部、物业公司
职责分工:由营销管理部、工程管理部、物业公司组成的“咨询组”对业主提出的房屋查验中的相关问题进行解释回答。
4、现场准备及后勤保障组:
责任部门:营销管理部、物业公司、工程管理部
职责分工:营销管理部负责做好现场活动期间后勤保障工作;物业公司做好活动现场车辆疏导、现场治安维护等服务工作;工程管理部负责协调钥匙及入户开门等工作。
…… …… 余下全文