成都文理学院美术学院团组织观摩会总结
10月30号晚,由成都文理学院美术学院分团委组织部组织举办的团组织观摩会在行政楼B114成功举行。对于此次美术学院分团委组织部组织的活动,作为组织部的一员,我有以下几点总结及问题建议。
1.前期准备不够充分,组织部对于观摩会的节目在前期进行了彩排,但是每次的效果都不是很好。甚至在排练的时候还存在节目人员没有到场的情况。这一点是组织部的沟通协调工作没做到位。节目人员的时间安排,或者有课需要请假的,这些我们都没有提前考虑。最后导致的结果就是我们没有进行一次完整的彩排,这对观摩会的顺利进行影响很大。在场地方面,由于是校团委给我们分配的教室,在场地上我们没有计划的余地。但是我们没有一次在教室里进行实地彩排,组织部内部成员都还存在对教室不熟悉的情况,甚至不确定是哪间教室,是不是有人询问,这是不应该出现的问题。如果有人问起我们组织部的人观摩会在哪举行,如果不能很好地向别人解释,被笑话的就是组织部。还有就是观摩人员的通知,人员的多少,愿意来不愿意来,这确实是我们没办法左右,但是到场的学生有穿校服的,没穿校服的,戴团徽的,没戴团徽的。出现这种情况就是我们组织部的通知不够明确,没有起到该有的作用。最后在准备方面还有一个问题就是场地的布置,这方面存在一个客观原因是在我们观摩会前,同样的场地有其它学院也进行团组织观摩会。
在他们结束到我们开始,期间只有很少的时间。那么对于场地布置的安排,我们没有很好的和别人沟通,自己也没有考虑,完全把希望寄托在别人身上。导致了观摩会的晚点以及我们人员的狼狈。
2.应变能力。由于我们的前期准备工作没有到位,很多地方没有考虑到,所以在观摩会进行时出现了很多问题。这是必然的,但是我们在应对这些突发问题时却没有很好的应对,而是手忙脚乱。对于这点,我有一个建议。在每次活动举行前我们分成小组,每个小组负责活动的一方面,当然不是说每个小组只负责自己的部分。比如我们可以分场地小组,材料小组,联络小组之类的。这是小组的硬性工作,然后一些组织或者是学姐学长交代的另为一谈。这样在应对突发状况我们就可以很快找到出现问题的点的负责人,不至于大家整体都慌乱,到最后问题还是没有很好的解决。
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