管院学生会秘书处20xx年度工作总结

从去年x月学生会换届以后，在07级主席团领导下，我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：

首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；

其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；

最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。

下面我总结由秘书处具体负责工作：

一，制度建设：

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。

存在问题：

但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她的实施效果。

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工作总结

转眼间，在学生会的陪伴下又过去了一个学期，我已经在学生会工作一年半了。放眼这个学期，应该是收获良多的一个学期。与其他部长的交流 ，与干事之间的沟通以及与部长之间的合作交流，让我获益匪浅。

工作方面，支持学生工作，努力完成本职工作，严格要求自己，减少工作中的错误，积累经验，总结教训。本学期的工作主要有：一是完成各种活动通讯的书写和上传工作。例如学生会工作总结暨表彰大会、迎新晚会、下连队表演、足球赛、三对三等。二是参与报纸《大学生涯》的编辑、创作和审核工作。虽然《大学生涯》报纸本学期只出了一期，但我们坚持继续努力，将报纸办的更好。三是人人账号-----秘书的管理工作，及时更新各种活动通讯、各部门活动、校园最新资讯和有益于同学生活的状态和日志等。四是还对三对三篮球赛、公寓文化节和元旦联谊晚会进行了现场直播工作，作为秘书处工作的创新。五是积极参与学生会各项活动，向干事传达学生会最新动向，传达服务同学服务学校的精神。

在这个学期里，我从一个干事上升到副部长，了解到更多学生会内部的运作，也担负了更多的责任，了解到作为一个负责人要勇于承担责任，做事仔细认真，学会如何与大一干事沟通等等。初次开始负责向----秘书上上传通讯时的不自信、忐忑不安到现在的逐字逐句地检查，然后再进行上传工作，我学会了细心也有了更多的自信。几次开干部例会的经历，从一开始的不安、不发言，到现在主动与别的学生干部找话题，积极交流沟通，我学会了主动，学会了如如何更好地与人交往，如何与同事与上级相处。各种学生活动中，通过积极参与，了解到各种活动组织起来的不易之处，也看到了活动实践中的实际困难，例如场地申请、人员安排等，积累了一定的工作经验。

在部门内部，我积极与大一干事交流，一起参加素质拓展训练，一起参与学生会各种工作，也对干事进行了一对二的通讯指导训练，举行了两次聚餐。我们，一起工作，一起开例会，与他们交流，了解他们的最新动态，了解他们对秘书处工作的想法。我从他们身上学会了许多，他们的热情与冲劲，他们的努力与坚持，他们的不断进步，他们的成长。我看到他们从一个不知道通讯为何物到现在的能流利地写出一篇合格的通讯稿，看到他们学会写策划学报告。我由衷地高兴。我相信，我们是一家人，我们会一起成长，我们会一起将秘书处建设地更好。

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福建林业职业技术学院

20xx-20xx下学年工作总结与20xx-20xx上学期工作计划

院

秘

书

处

院学生会秘书处

二020xx年x月x日

秘书处12-13上学期工作总结

期末将至，回望过去的一学期，工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在，干事的成长我们看在眼里，可以说整个部门的干事从什么都不懂，到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步，部门正在一步一步走向辉煌。

第二学期，秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当，缺乏科学的制表工具，导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点，最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误，但秘书处干事引以为戒，认真的做了原因分析，从中吸取经验与教训，争取下次做得更好。

秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上，明确规定未领取月加分单的班级，期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下，部门量化考评考勤制度得到完善，更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。

为了培养干事的管理能力，秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门，这三名干事将负责当月部门的全部运作，每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人，用人情留住人，做到了本学期无一例干事退部门申请。

四月中旬，部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新

表格，新表格的学习极大的减少了汇总工作量，节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后，与天麟秘书处聚餐，增强了两校区秘书处的感情。

秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作，在工作中虽存在不足，但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强！

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秘书处的工作总结

20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在校团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。我在活动之不断总结经验，继往开来，为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,。在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能，每名部门责任秘书专职负责联系一个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助秘书长及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。 我建议：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系，应形成一个习惯惯例。

秘书处在工作中也在不断总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们相信在校团委老师们的指导下，在主席团的领导下，在秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作将会再上一层楼。

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浙江经贸职业技术学院

信息技术系学生会秘书处

工作总结

一：通知发放

秘书处工作是将团学各个部门的最新动态及情况及时向辅导员老师和主席团汇报，还有将辅导员老师和主席团最新的管理以及任务，及时的通知到各个部门或者各个班级中；用短信与电话结合或者及时利用晚自习时间，下班级宣传或通知同学们，辅导员老师或主席团所要向他们表达的事情。秘书处成员也将利用人员分工合作，分配管理班级通知或者部门通知，假如短信通知必须他人短信回复否则1小时后电话联系确保收到通知，这样增加了效率，也确保了通知信息的时效性。

二：德育考核

德育考评情况影响着本系同学的评奖评优情况，意义重大，也是学生考核中及其重要的部分。基本步骤：（1）秘书处成员在每月的15号发通知给大一、大二各个班长，让他们准备一个月的班级德育考核（德育是按照周计算，以开学初为例子 若3月15号是第5周，那么德育统计开学第一周到第四周德育），15号会向学习部、宿管部和组织部要当月的德育加减信息表。所有统一在20号晚8点前，上交到秘书处 xxxxmsc@163.com邮箱中，19号未交可以进行通知提醒；

（2）20-23号秘书处德育组成员及时收集各个班级上交来的德育考核表，通知未及时上交的班级的班长。待统一收集完毕后，秘书处成员对各个班上交上来的考核表进行审阅和修改。同时，结合学习部、宿管部了解同学们在课堂、寝室发生的情况，了解是否有发生迟到旷课，以及寝室卫生的优良状况，确保不发生少扣分，多扣分的现象。（3）23号秘书处德育组成员及时将修改好的德育考核表打印出来，在当日晚上在A02发给他们，让他们在表上用红笔进一步的修改（若23号为双休 则提前进行）。等他们全部改完后班长团支书签字上交，（修改在本部门没有做错前提下让同学与加减分有关部门联系解决留档。）24号解决所有问题，我们会把好了的发布到信息系的德育讨论群里，以便班长们去查看，并让他们也公布到他们自己的班级群里，让班级同学们也都知道他们自己的情况；同时，我们会将最终的德育考核表交到院学生会办公室去，同时也发一份德育考核表到

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秘书处年终工作总结

时间荏苒, 一学期到此为止已经过的差不多了，13年也还有几天就成为过去式了。从上学期末接手工作，或认真或马虎，或激情或麻木，不管怎样，我的秘书处工作，我的报社生活都又过了一个学期了。此时此刻，一人坐于电脑前，静心回首一学期的报社秘书处工作，写下总结：

主要工作

工作亮点

1. 这学期招进来的两个干部：巫慧、梁子贤很给力，我交代的任务都能很快认真地完成。

2. 随着工作任务的不断增多，我本人的心态也日趋淡定，抱怨减少，部门运转顺利。

3. 干事对于秘书处的工作也是尽心尽力，尤其是林慧君、俞雪雯、梁伟记，表现极好。

4. 秘书处很多工作都是琐碎的，凌乱的，不好玩的。己所不欲，勿施于人。这句话很有问题，自己不想做的事就不要强加给别人做，那我不做，别人不做，最后那事情谁来做呢?呵呵，所以，遇到这种事，我还是选择自己来。现在回头看看以前自己做过的事，真觉得自己很了不起了，原来我一个人可以做那么多。

工作不足

一、 个人问题：

1、 正如编委所言，我已失去当初换届竞选时的热情，现在剩下的只是身为部长应有的责任

2、 由于种种原因,这一学期我可能得罪了报社里的不少人,其他几位部长,还有我部门的干部。有的是我态度不好，有的是我开玩笑没太注意分寸。深表歉意，愿他们能原谅。

二、 部门问题：

1、 部门氛围不行，大家相互还不太熟悉。部门集体活动不多，干事们还有所拘谨。

2、 培训太少，找老师时也没怎么带干事过去。

3、 部门文化几乎没有，如相册只是曾经提起，但没去作；留言本上也没人留言；部门微博也没多大动静。

只是Q群里大家会经常冒泡。

4、 因为我们部门常常要统筹所有部门，而每个部门的办事手法又不一样，所以很多工作都是一等再等，一拖再拖。当然，我们自己部门也有办事效率低这一毛病。

明年计划

1、 组织大家出去玩一次，一次旅行

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****研究生会秘书处20xx-20xx第二学期工作总结

随着****第十届研究生会第二学期工作的展开,秘书处依照研究生会本学期的工作宗旨及发展方向，在研究生处党委、团委的领导下，在主席团的管理之下，积极配合各部门工作，完成既定任务并引导了研究生会工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。

秘书处的重要职责是完成主席团与各部门的上传下达工作，其工作关系到整个研究生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项任务，使研究生会的工作顺利进行。现总结如下：

一、认真完成各项常规工作，处理研究生会日常事务。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其事务比较细、杂，也很繁琐，所以需要一定的细心和耐心，把每一件事情都需要做到实处。同上学期一样，秘书处最主要是做好会议安排、考勤、会议记录、上下传达、文件编印和发放、通讯录制作、值班表编排、各部工作计划整理、各种工作秩序调整等日常事务。除此之外，秘书处极力协助主席的工作，使各个部门职能细化，分工明确，并且协调好研究生会内部的联系，为研究生会各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，凝聚并加强了整个研究生会的战斗力。秘书处认真负责得到了主席团的认可。

二、秘书处本部成员的严格管理。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体

制，因而本学期秘书处把工作的另一个任务定位在建立健全完善的秘书处各个成员的工作制度以及管理制度。

为保证各项工作的顺利实施对制度的遵守方面要求严格执行，本学期对本部成员进行了严格的要求，要求本部成员认真细致、丝毫不能马虎的工作态度，要求：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。围绕每项主题活动，在主席的领导下，进行整体筹划、内部分工等工作，每次分工各司其职，提高效率的同时给大家学习的机会。

三、负责各部门的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作机制，方便工作的顺利进行。主要工作表现在研究生会本学期的大事中：

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