浙江经贸职业技术学院
信息技术系学生会秘书处
工作总结
一：通知发放
秘书处工作是将团学各个部门的最新动态及情况及时向辅导员老师和主席团汇报，还有将辅导员老师和主席团最新的管理以及任务，及时的通知到各个部门或者各个班级中；用短信与电话结合或者及时利用晚自习时间，下班级宣传或通知同学们，辅导员老师或主席团所要向他们表达的事情。秘书处成员也将利用人员分工合作，分配管理班级通知或者部门通知，假如短信通知必须他人短信回复否则1小时后电话联系确保收到通知，这样增加了效率，也确保了通知信息的时效性。
二：德育考核
德育考评情况影响着本系同学的评奖评优情况，意义重大，也是学生考核中及其重要的部分。基本步骤：（1）秘书处成员在每月的15号发通知给大一、大二各个班长，让他们准备一个月的班级德育考核（德育是按照周计算，以开学初为例子 若3月15号是第5周，那么德育统计开学第一周到第四周德育），15号会向学习部、宿管部和组织部要当月的德育加减信息表。所有统一在20号晚8点前，上交到秘书处 xxxxmsc@163.com邮箱中，19号未交可以进行通知提醒；
（2）20-23号秘书处德育组成员及时收集各个班级上交来的德育考核表，通知未及时上交的班级的班长。待统一收集完毕后，秘书处成员对各个班上交上来的考核表进行审阅和修改。同时，结合学习部、宿管部了解同学们在课堂、寝室发生的情况，了解是否有发生迟到旷课，以及寝室卫生的优良状况，确保不发生少扣分，多扣分的现象。（3）23号秘书处德育组成员及时将修改好的德育考核表打印出来，在当日晚上在A02发给他们，让他们在表上用红笔进一步的修改（若23号为双休 则提前进行）。等他们全部改完后班长团支书签字上交，（修改在本部门没有做错前提下让同学与加减分有关部门联系解决留档。）24号解决所有问题，我们会把好了的发布到信息系的德育讨论群里，以便班长们去查看，并让他们也公布到他们自己的班级群里，让班级同学们也都知道他们自己的情况；同时，我们会将最终的德育考核表交到院学生会办公室去，同时也发一份德育考核表到
系部辅导员处，让老师们也知道学生们的最近情况。（德育加减分见信息系德育加减分细则，所有德育东西全部留档备份）
三：计划总结
每月的计划总结，秘书处采纳了和德育类似的方法。15号通知，会有4至5天的时间交由各部长整理书写。20号收齐合并后，做适当修改，强调连贯性，与时间，天气，校园内的大事相结合，体现和谐性，并且进行长短的修饰美化统计。并在规定时间内上交院部。
四：晚自习A02值班
在每天的晚自习时间，系团总支办公室、学生会秘书处各会派1-2名部门成员在系团学办公室（A02）值班，目的是确保A02内的公物不会丢失，若有同学需要借用A02中的公共财物（如：桌椅，动漫社道具等），需留下班级、姓名、联系方式。值班期间工作包括下达老师通知，核对各种信息整理档案，协调帮助其他部门办公等。若有其他部门的成员也需要利用晚自习时间在A02公事的话，值班成员也可以与其配合工作。在要结束值班的时候，对A02进行打扫，确保办公室的清洁。
五：文字、档案材料的管理
每学年初，大一新生报到，我们对学生处的新生档案进行整理，在大量的档案前，找出我们系的，在进行班级整理、人数统计，记录下缺的人员再进行核对，查找，对外省同学的档案进行亲自收取，以免出现遗失。
每学年下半年，大三即将面临毕业，我们对大三学生的资料进行整理，含实习鉴定报告、顶岗实习报告、学生成绩单等。由于毕业生数量大，我们分别花了几个时间段进行整理，整理完毕后，又分两次进行检查，看是否归档是出现错误。 六：学生会活动留档
每学期学生会在不断探索中发现了更加适合的工作方式，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动，这些活动不仅锻炼了部门的组织协调能力，而且通过部门成员之间的协作，加强了各部门成员之间的交流与团结。所以我们会在学生会每个部门办完活动之后对每个部门的活动进行手机留档（包括策划书、通讯稿、照片、工作总结等）。留档纪念，或以便下届能够吸取教训争取活动更好发展。 七：学生信息的收集
（1） 每学期开始一段时间后我们会向总班主任助理或者辅导员了解本系新
学员最新情况，进行留档，若有信息寻找都可以找秘书处进行及时快
速了解信息，并且向宿管部收集新学员的寝室信息（以便信息了解，
或者德育可以参考，注意定期更新修改）。
（2） 每学期开始团总支学生会招新，对招新海报策划书等信息收集留档，
以便下学期开展。招新人员确定后上报秘书处进行信息留档，如果部
门对成员进行退部等处理，则需要到秘书处这边信息修改上报留档。 八：活动筹办
（1） 每学年第二学期中旬开展职业生涯规划大赛，主要面向本系大一大
二同学，本活动是省级活动，需要进行策划书编写，下班级通知和
短信发班长团支书通知，宣传（关于职业生涯规划大赛），之后教室
的租借和老师邀请，通知记者团安排进行摄影和通讯稿的编写，通
知文艺部安排主持人（男女各一名）和中场表演安排。活动结束系
报刊登，系网公布，之后写活动总结并且对照片通讯稿策划书等的
留档。（开展前与相关辅导员联系。）
（2） 每学年第二学期4月莫开展专升本交流大会，邀请上届专升本学姐
学长和本系将要进行专升本的同学进行交流讨论，分享了解促进我
系专升本的良好发展。同时开展前需要策划，通知，邀请等安排，
记者团摄影和通讯稿，联系记者团系报宣传，宣传部出宣传海报等。
（3） 每学年进行双代会（学代会）选举，选出新一届的部长们，开展活
动策划书，班级通知和短信通知，资料的编写，进行几轮面试笔试
之后最后演讲需要邀请老师，活动地点安排，投票的复印，相关物
品准备，活动结束系报刊登，系网公布，之后写活动总结并且对照
片通讯稿策划书等的留档。（开展前与相关辅导员联系。）
（4） 每学年进行副部竞选，相关通知的下达，通知宣传安排，并且进行
几轮面试或者笔试。协助辅导员老师办理。
（5） 其他各种活动的通知安排。比如招聘会等。
九：会议记录
每次团学会议，秘书处都做好了会议记录，以便日后查询。记录包括日期，应到人数，实到人数，未到理由，会议内容。
十：部门例会
秘书处定于每个礼拜点开会，按照需要安排的工作多少，适时调整。专门会议记录本，院部得部门例会表我们都认真填写，做到了固定开会，及时记录。
十一：文字、档案材料的管理
学期初，学生会刚换届结束，整理上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件，运用于实践中。并组织完成了学生会招新事项，与宣传部通力合作，做到了及时公布招新面试结果。为我系注入了新的血液。同时整理了各届的档案，资料，毕业信息等，为我系接下来的工作提供了必须的联系表，资料表。
秘书处除了上列11大块的事物之外，我们还要进行本系相关事物活动通知等的进行统筹协调。秘书处工作无小事，事事都不能懈怠。秘书处成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。秘书处成员干事脚乃至副部秘书长必须踏实地做了一些工作，所有工作留档不能外泄，所有工作必须秉公办理特别是德育统计，我们需要继续努力，争取取得更大的成绩，使整个学生会有机的团结在一起，为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。
20xx年x月吴斌
第二篇：秘书处工作总结
秘书处工作总结
在20xx年度上半学期系学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动，满足了广大同学的精神文化需，同时带领同学们走在了时代的前沿，以最新的理念，充分激发了广大同学的创造能力，提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
学生会重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。 主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。
秘书处本学期的职务
1.每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。
2.学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
3.学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
4.秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善
5.各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。
6.做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
“路曼曼其修远兮，吾将上下而求索。”相信大家会认真对待自身的不足，努力完善自己。在来年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为学生会的美好明天作出自己应有的贡献！