秘书处的工作总结
20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在校团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。我在活动之不断总结经验,继往开来,为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,。在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能,每名部门责任秘书专职负责联系一个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助秘书长及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。 我建议:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系,应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在校团委老师们的指导下,在主席团的领导下,在秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作将会再上一层楼。
第二篇:秘书处工作总结
20xx年上半学期已接近尾声,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及
发展方向,配合学校领导的指示及工作安排,完成既定任务并组织一定的
学生活动。在这学年,院里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同
学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了
积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为第五届学生
会工作画上了圆满的句号。 这个学年我们部门做的主要工作有:
一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘
书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中
枢作用。
二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处负责很
大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的
资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做
好了基础,,使学生会成为具有战斗力的整体。
三办公室值班人员安排。由于院里工作繁忙,院办公室有关需要学生会
成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程
的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。
四 参与迎评的后勤服务。在近期的迎评促建工作中,我们秘书处负责
了校园清扫以及迎评文艺晚会音乐播放与整理工作,虽然是小事但同样不
可忽视。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和
耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作还是很轻松的。如
果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,
如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。
在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们努力地去做,就一定能把工作做好。