行政人事部组织机构
行政人事部岗位职责及工作流程
一、行政主任职责:
1.负责公司各项管理制度、规章办法和的制定、审核、优化、执行和检查工作;
2.组织制定行政人事部工作发展计划与预算方案,制定行政、人事工作流程,督促、检查公司各部门的综合协调,为其他部门做好服务工作;
3.负责行政部日常工作正常运转及办公室日常事务管理;
4.制定行政部年度及月度工作目标与工作计划,并监督实施;
5.审核公司各部门和分公司的人员需求计划,并汇总上报批准后展开招聘工作;
6.负责新员工的面试、复试、录用及培训工作,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织员工进行技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;
7.负责审批普通职员和主管及以上人员的入职、转正、调动、晋升、降级、停职、复职、辞职等工作;
8.根据公司发展规划制定合理的薪酬及考核体制,并贯彻落实及跟踪结果;
9.负责公司重要证件、执照及公章的申办、领取保管、使用和年审工作;
10.协助总经理进行各分公司和项目部的筹建与管理工作,并对各分公司和项目部的人事及其他事务进行指导监督工作;
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求,加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,
12.负责公司公共关系维护,包括外部联系,组织和接待相关单位(含上级单位)的来访工作;处理地方关系和社会公益事务;处理内部联系、协调工作等;
13.负责处理公司各项突发事件;
14.对总经办的工作进行指导和监督检查;
15.完成总经理安排的其他工作。
二、行政专员职责
1.行政专员兼任总经办秘书,完成总经办秘书的相关工作;
2.执行、推行公司各项规章制度,并进行结果追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3.监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
…… …… 余下全文