行政人事部20xx年上半年工作总结

时间:2024.5.2

行政人事部20xx年上半年工作总结(修改定稿)

光阴似箭,日月如梭,弹指之间,20xx年已经过半。

回顾半年来,公司领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部员工的工作干劲,激励大家始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过1年多时间的磨合与历练,行政人事部员工的业务技能更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,部门人员上下一心,目标一致,紧紧围绕集团公司20xx的经营战略目标积极努力的工作,现将20xx年上半年行政人事部取得的一些成绩向领导做如下汇报: 人事方面

1、20xx年上半年行政人事部根据公司发展需要与时俱进,精兵简政,上半年共计招聘8人,正常离职6人,对不符合团队发展要求的劝退6人。与去年同期相比人员精简了10%,每月至少为公司节约1万元人力成本开支,优化组合后的团队将更具战斗力,协调配合将更加默契,整体工作效率将会大幅提升,这支优秀高效的管理团队必将带动中创公司实现质的飞跃。

2、上半年结合市场同行业薪资水平的调查,拟定了20xx年中创公司工资方案,20xx年岗位试用期工资标准,招商部人员奖励规定,通过此次整体工资的调整,促进了员工工作的积极性,稳定了员工的思想情绪,更适合公司的发展要求。

3、在郑总的指导下,结合20xx年公司经营考核指标,出台新的绩效考核制度,从岗位职责,工作完成情况、劳动纪律、服务等方面对部门进行全面考核,通过考核查找工作中的不足之处,努力改进工作方式方法,进一步

帮助部门提高工作效率,工作水平。

4、依据中创公司不断发展的状况,上半年对部门职责进行了调整与修订,重新调整后的部门职责分工更加明确,工作更加顺畅。

5、随着三毛入驻时间的日益临近,对我商场安保工作提出了更高的要求。公司领导高瞻远瞩,统筹规划,提出收编外保统一管理,打造一支训练有素,团结向上的保安队伍。行政人事部积极响应领导号召,利用闲暇时间协同保安队长经过多次讨论研究,现场勘查,科学合理拟定出20xx年下半年保安部组织架构图,供领导参考决策。

6、团队建设。20xx年元月x日郑总在行政会议上提出了中创公司的团队口号:“忠诚、协作、行动”。行政人事部上半年紧紧围绕团队建设开展各种形式的培训与学习,共计培训39人次,通过摆事实讲道理让员工深刻理解团队精神的内涵,让我们的团队精神在实际工作中得以贯彻实施,对不符合团队精神的员工我们坚决予以清退(上半年共计劝退6人),保证我们团队利益高于一切。在日常工作中行政人事部人员也经常下一线走访倾听员工心声,全面了解员工思想状态,有效疏导员工情绪(上半年和24名员工进行沟通谈话,其中胥杨被打住院一星期,我代表公司每天都到医院看望,安抚员工和家属情绪,托人找关系和病人主治医师建立联系,真实了解员工病情发展状况,一方面保障了员工病情得到妥善医治,另一方面又为公司节省了不必要的医疗开支,同时也赢得了员工和家属对公司的理解和尊重),遇到棘手问题及时向经理室进行汇报,并积极主动献计献策做好经理室的参谋工作,保障员工队伍和谐稳定。

20xx年上半年人事工作稳中有进,人员优中选精,实行末尾淘汰,充分

挖掘员工潜能,做到各司其职,各尽其责、人尽其才、物尽其用。

行政工作

1、诉讼事宜:20xx年x月x日我公司通过法律手段把商场内7家欠费自营户告上了法庭。为打赢这7家官司,行政人事部不厌其烦,认真细致,做了大量的准备工作,从搜集相关举证材料、到办案厅受理备案、法院传唤调解、协调业主缴费,截止20xx年x月x日7家官司全部撤诉圆满结束,行政人事部协调联络全程跟进可谓功不可抹。

2、投保事宜:为规避企业在经营管理中的风险,应集团公司领导要求,行政人事部主动和开封几家知名度较高,信誉度较好的保险公司建立联系,和其中3家公司(平安、人保,太平洋)进一步的深入接触,花费了4个月时间比较选择,意在为公司领导决策提供更多的依据,最终确定了太平洋保险公司为合作伙伴。此后又邀请保险公司经理针对我们投保的财产综合险和公众责任险两个险种,开展专题培训,让公司员工了解更多的保险知识,遇到实际问题能快速的作出反应,为企业财产保驾护航。

3、证照年检:截止到20xx年x月行政人事部提前精心准备,保障公司各种证照(组织机构代码证,物业资质证、营业执照、劳动保障诚信评价等级证)年检一次性顺利通过,为方便经营管理,经公司董事会同意,5月中旬对营业执照地址进行了变更。

4、资产管理: 20xx年x月至6月,由我们经手统计,行政支出共计27965.10元(其中,月平均支出4660.85元,与去年上半年同期月平均支出4867.50元相比节约4 .2个百分点),20xx年物价飞速上涨,行政开支却有减无增,原因有三:①行政人事部在去年行政物品采买的基础上,与信誉度

较好的商家建立了互信友好的合作关系,供货商供给的价格相对便宜,另外我们注重货比三家,价廉物美,物有所值。②“节能降耗,开源节流”,具体措施:严把办公用品的管理:小到一张纸,一个笔芯,一双手套都要通过我们检查后才能领取新品,为降低能耗停用运营部打印机、文件合同双面打印,商户丢弃的饮水机维修再利用,和商户搞好关系免费维修鼠标、计算机等办公设施。③20xx年上半年固定资产购臵较多,价值较大,20xx年上半年未购臵大件物品,相对节省了不少行政开支。

5、后勤保障:上半年为三毛入驻步行街动迁做准备,市场部、招商部、售楼部办公室进行了搬迁,我们部门注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,主动配合相关部门办理电话移机,网络连接、清理仓库,财产登记等后勤保障工作,为公司圆满完成各项工作目标任务作出了积极贡献。

6、监督、检查、管理方面:每月不定期对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理(上半年中创公司员工因考勤违纪处罚7人次,其中1人严重违纪被开除;外保人员缺岗,责任心不强处罚2人次)。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理(1至6月份因投机取巧,钻制度空子,自律性不强,劝退6名员工);加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司领导汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近部门工作的实际情况,并为经理室解决问题作出正确的决策。

7、20xx年上半年为迎接消防检查、省文明城市检查准备相关材料,保障

检查的顺利进行。并协助公司领导制定完善了《防汛预案》、《物品报废制度》,针对相关负责人进行培训。

存在的问题

上半年,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政人事部取得了一些成绩。但瑕不掩瑜。在我们部门和个人身上,仍存在着很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是由于行政人事部工作千头万绪,事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于诸多因素,我们难以把每件事情都做到尽善尽美;二是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;三是抓制度落实不够,由于公司办公室搬迁,督促检查难以到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;四是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;五是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;六是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束。这些都亟待我们深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。

上半年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我们始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着三毛入驻时间的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我们部门人员将更加勤奋的工作,努力做

的更好!


第二篇:行政人事部20xx年上半年工作总结


行政人事部上半年工作总结

(行政人事部20xx年上半年度主要工作内容)

光阴似箭,转眼间半年已过。根据年初确立的工作目标,按照董事长要求,行政人事部一如既往完善各项规章制度的落实,提高行政管理能力,为领导出谋划策;同时,切实做好母子公司在行政管理、生产经营的指导配合工作,为各分公司强化制度建设、规范企业管理尽己所能;其次,认真履行本部门职责,积极做好集团总部各项行政事务性工作,力争在行政、人事、综合管理等方面发挥核心作用。现将上半年部门各项工作履行情况总结如下:

上半年行政人事部工作大体上可分为以下几个方面:

一、 人事管理方面

1.上半年通过制定相关制度等一系列工作,逐步完善优化人事制度。根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地做好员工入职、离职工作,严格按照工作流程,把好人员进出关。上半年通过网络招聘、朋友推荐、群发等形式,收到仅前台人员简历200余封;通过电话、网上在线沟通及邮件等形式沟通后,达成初步意向80余人;组织面试实际到场50余人;经三轮面试后试用6人;现在岗4人。期间出台了一系列人事事务性文件,确保了所有进出人员的程序化操作,有利于人力资源的基础管理工作。

2.培训工作:员工干部的培训是我们进一步抓的工作。在上半年的工作中,我们多次强调各分公司对录用员工的安全生产教育等培训,并对总部新进人员进行为期一周的岗前培训。此外,经过多次沟通,于今年x月份,请来杭州市委党校高国舫教授为全体中层以上干部举办了一场关于当前经济

形势和企业管理的培训,主题内容为《高效执行力》。此次培训,对我们在管理工作上起到了很大的效力。

3.对员工工资水平进行调整

上半年我部门根据市场薪资水平,结合公司实际,对公司进行了整体工资及员工岗位等的调整,促进了员工工作的积极性,也符合公司的发展需求。

二、薪酬改革及绩效考核

今年x月初,根据董事长要求,本部门集中精力着重做好了20xx年度的薪酬制度及绩效考核方案的修订草案。方案以企业效益、岗位价值和个人贡献为依据,理顺内部收入分配关系,合理调控员工收入结构和分配差距。在原有的薪酬制度改革方案基础上,结合实际,进行重新整理精简,历时几个月完成了集团公司20xx年度的薪酬制度修订方案,具体实施以文件形式下发为准。

三、行政基础管理

行政基础管理工作是一项服务性较强、牵涉面较广、千头万绪的工作。上半年我们主要做了以下具体工作内容:

(1)根据领导指示和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。上半年共下发红头文件共20余件,涵盖集团公司各个方面,具有较强指导性、实践性。此外,下发日常事务性通知30余件,使公司的节假日安排、对外函件的发送及各分公司日常工作等的顺利开展得到保障。

(2)负责做好上下联络沟通工作,较好的完成董事长交办的工作任务。上半年,我部门及相关领导,组织开展了三次综合检查工作,加大监督检查力度,并及时下发检查报告及所需整改项目的意见书,达到惩防并举、综合治理的目的;同时,在各分公司设立了员工意见箱,并对员工意见做出及时、有效的报告和反馈。

(3)完成公司下发、上报文件资料的起草、复印、编排、收集、印制、分发、归档等工作。

(4)对新进前台人员进行一系列的指导培训,并完善了前台日常服务规定。合理安排前台人员工作分配,保证早晚班时间内不间断的服务工作,积极配合食堂餐饮及客人接待及清洁工作,使前台工作更规范,更有效。

(5)有计划性地组织安排大小会议,做好会议记录和会议纪要的整理、下发。

(6)妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

(7)严格执行员工考勤管理制度,切实做好日常工作督促和检查,并及时做好核算、上报工作。

(8)通过将已注册商标原有的“**实业有限公司”变更为“**集团有限公司,补办遗失的部分文件,收集整理相关资料,完成了商标和著名品牌的申报工作。

四、基建等外延工作

根据工作议程安排,上半年我部门在基建方面主要完成以下几项工作:

1.通过一年的努力,厂房补办审批手续已完成竣工验收,现已办理好房产证。

2.电器公司已通过中期验收,现干挂工程已基本完成,预计8月底可基本完成仓库工程,迎接竣工验收。

3.公司历史遗留问题已有实质性进展,现正在努力补办相关手续,争取尽早办理相关证件;其次,公司新上技改项目,市经信局已立项,正在办理环评中。

4.协助分公司做好应收款催讨工作。

行政人事部是集团公司的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下协调的重任。为此,上半年我们通过日常沟通指导、综合检查工作等,监督指导各项文件及计划的落实,从而保证分公司内部管理体系的确立和良性运作。

虽然我们竭尽所能,尽心尽责,但由于我部门人员流动性较大及历史遗留等客观因素所致,本部门未能充分发挥其中枢核心作用,与领导的要求还有很大距离。主要反映在这几个方面:

1.劳动纪律上,仍需常抓不懈。上半年仍有部分员工上班不在岗或迟到、早退、不穿工作服以及不挂胸牌等现象。

2.职工教育及人员素质提高方面,不尽如人意。如礼节礼貌、待人接物上,部分员工没能很好的反映公司面貌,有损公司形象。

3.检查指导上,有时对下属分公司情况了解不及时,督促不严,往往等客户反映了才知道。

4.办事效率上需加快节奏,找有关部门办事要学会钻,而不是等。

5.文化活跃上,活动太少,要多和工会沟通,多开展各种文化活动,增强公司员工的凝聚力。

下半年行政人事部工作计划重点抓以下几个方面:

1.抓好劳动纪律和职工素质。按公司规定,常抓不懈,不定时的进行检查、监督,特别是员工在岗情况及值班人员到岗情况;同时,采用走出去和请进来的方法进行员工培训。

2.下半年将按照政府各部门相关程序,想尽一切办法尽快尽早地办理相关证件的补办和报批工作。

3.做好中层以上干部的培训、考察、体检及考核工作。

4.做好对下属分公司的检查、监督和上传下达工作。

5.为子公司应收款的催讨提供法律服务。

6.完成年终总结工作及组织团拜、走访等活动。

上半年,行政人事部总体工作内容重点在于规范理顺公司内部管理及基建工作的进一步完善落实。回顾这半年来,公司各位领导及同事对我部门工作开展的关心和支持,激励着我部门全体员工始终以饱满的热情投入各项工作,大大的提高了工作效率,业务技能也更加娴熟。在下半年工作中,我们将切实履行部门职责,不断提高行政管理能力,使各项工作有质的飞跃。 谢谢!

行政人事部

20xx年x月x日

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