公文标题常见的错误有哪些?
(1)太长
比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。
(2)烦琐累赘
这主要表现在转发文件的标题上。现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。
(3)反映不出主要内容
比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。
(4)语句不符合语法规范
例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知
这个标题中的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法
这个标题中的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为。政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
…… …… 余下全文