办公用品采购自查小结

公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。 办公室对采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行，按流程办事。在采购过程中，做到了急事急办、特事特办，切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。

在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。

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**单位

关于申请政府采购办公用品的报告

财政局：

为更好的开展工作，改善我院办公环境，进一步提高服务质量，现急需申购办公用品一批（见附表），以便工作顺利开展，请给予批准。

特此报告

附件:办公用品购置清单一览表

*单位 20xx年7月4日

附件

办公用品购置清单一览表

序 号

合 计

名 称

数 量

单 位

单 价

备 注

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日常办公用品采购及费用控制方案

为合理使用资源，加强办公用品用具使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特初拟本方案。

第一条  办公用品采购

1、常规采购

常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。原则上每月月初或月底作好本月所需办公用品用具清单计划。清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报领导审批。

2、其他渠道采购方式

之前所有办公文具统一在同一供应商处集中采购，也是在衡量对比之后相对优惠的价格购入性价比相对高的产品。当然，在网购时代我们也可以在网上寻求更高性价比的产品，这需要行政人事部有关人员利用时间做一下网络调研，寻求到信誉好、产品性价比高的供应商，那么办公用品采购利用网购方式实现的方法是可以采用的。

第二条  办公室人员办公用品领用及发放

1、每部门人员协商、讨论，在合理的条件下根据本部门的办公用品需求量制定一个固定使用额度，如每人每年固定5支签字笔，领完为止，严格控制。或者制定每月、每季度或每年办公用品费用标准（当然在这之前要有一个试验统计阶段，才能高效率地制定出一个合理的费用标准），如人均每月/季度/每年约__X__元。各部门严格按此标准执行。

2、对于一些日常易耗品，如回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、订书钉等文具用品，可以事先留有库存，每次领用都须作好相应记录（如下附表），并且计入该部门办公费用项目，做到清楚明了。

并且日常易耗品及耐用品须分开记录。耐用消耗品不能重复领取。如遗失应由个人赔偿或自购。

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办公用品管理制度

第一章、总    则

第一条、为进一步规公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条、本制度的归口管理部门为综合部。

第三条、本制度的适用范围：公司各部门。

第二章、办公用品的分类

第四条、办公用品按使用性质及采购价格分为低值易耗品和耐用高值品两类。

1、低值易耗品：主要指签字笔、碳素笔、白板笔、记号笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、各类纸张、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、档案袋、文件盒、燕尾夹、大头针、回形针、线插板、钉书器、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。

2、耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、照相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、U盘、移动硬盘等相对价值较高且耐用的办公用品。

第三章、办公用品的管理规定

第五条、办公用品的采购

1、低值易耗品的采购

  （1）每月25日前各部门向后勤部报送下月办公用品需求计划。

（2）每月28日前后勤部汇总各部门办公用品需求，结合办公用品库存情况，完成公司《办公用品采购申请单》，经相关领导进行签批后进行采购。

2、耐用高值品的采购

购买耐用高值品、非常用或专属办公用品时，由申购部门填写《固定资产采购申请单》，由部门负责人、后勤部负责人、分管领导、总经理审批同意后，交由后勤部予以采购。如专业化较强的物品，可由部门与后勤部共同完成采购。

3、采购费用支付

对一次性采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的《采购申请单》到财务部借支现金，进行采购。

4、供应商的管理

后勤部应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

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工作总结

尊敬的领导：

我将近段时间的工作做汇总如下：

1.9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。

2.10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。

3.国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。

以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：

采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。

1.我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成；

2.检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关；二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关；这个我想资金充裕的情况下尽快完成；

3.目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1-2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。

4.船期的问题：现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。现在的时间非常赶，检测的比率达不到。

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办公设备: 台式电脑 打印复印机 扫描仪 电话 鼠标垫 纸（各类） 墨

办公用品： 文件夹 档案袋 档案盒 红黑蓝三种颜色笔 铅笔 订书机 曲别针 小夹子

U盘 胶水 胶带 剪刀 胶棒 涂改液 便利贴 工作簿 电源插线板 标

牌 钥‘；匙n把及钥匙环----挂钩（钥匙 工作服等） 计算器 #5@p 收据 收

条 墙上挂工作规范 企业简介

待客服务： 企业宣传册 老总名片 服务收费单 椅子n把

杯子 饮水机 茶叶 茶壶 展示产品(宣传资料和实物)

清洁工具： 抹布 拖把 塑料盆 塑料桶 手套 香皂 洗衣粉 洗手液 杀虫剂 纸篓 垃圾桶

垃圾袋 扫帚

墙上挂：热烈庆祝。。。横幅，山水画，员工服务规范，时钟，

标语

诚信 敬业 创新 高效

守诚，合作，求精，满意，共赢

守诚，合作，求精，满意，共赢

今日的质量 明日的市场

宣传材料：3种：

一种是宣传册（由企业老板过来时仅供阅读，不外送），内容详细，文字和图片

一种是彩印纸张（只有一张，正反面，可以随时发出），以具体服务内容、时间、

人员，加公司、主要产品的图片

一种是名片（技术人员电话 服务内容等）无图片

文字信息：企业简介（名称，法人代表，时间，规模，业绩），服务内容（维修，

安装，维护，技术支持），服务时间，服务电话

图片信息：公司图片，资质图片，产品图片，技术人员图片

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20xx年采购业务工作总结

—郭庆伟

一、整体采购业务汇总 所负责的采购物资类别：

9-12月份：办公家具、馨赏家物资、货架、叉车及配件、服务中心车辆 1-9月份：工装用品、办公用品、办公设备、清洁用品、保险柜、印刷品、莫霍科油漆、地垫及其他杂品。

1、20xx年所负责采购业务的采购额：6740753.75元（实收#5@p金额） 。 固定资产：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元

车辆采购情况：

2、供应商管理情况：

除新店无开票信息以及12月份超期无法开票项目外，其他购买项目全部完成票据提交工作。 3、采购准确性： 工作流汇总数据：

需求项汇总数据：

全年工作流完结率92%，其中部分工作流仍在门店人员名下或等待资产固化完结。

4、采购及时性：

店面类别 已开业店面

9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 时间段 1-8月份

主要迟到物资 办公家具 基本满足 办公家具 地垫、展示家具 基本满足 货架、车辆

主要原因

需求提供数据准确性、供应商制作周期

门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时 供应商制作周期、现场图纸确认时间 地垫：供应商制作周期、现场图纸确认时间

新开店面

保险柜 保险柜：付款及时性

图纸准确性、物资标准化程度、物流情况、现场情况 门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时

货架：现场图纸及需求确认、供应商选定时间及供应商制作周期 车辆：当地交管及车辆销售约束、流程审批、车辆供应周期

馨赏家店面 服务中心

5、付款准确性

除合同约定需预付款项外，其他采购项满足依据已核#5@p项进行对应付款。但由于合同审核以及返回、#5@p未提交或未审核通过，部分款项无法按资金计划执行，针对资金计划的付款准确性预计70%-80%。

二、20xx年取得的成绩

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