办公用品采购自查小结

公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。 办公室对采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行，按流程办事。在采购过程中，做到了急事急办、特事特办，切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。

在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。

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20xx年上半年采购办工作总结

半年来，采购办严格执行综合目标管理方案，在医院后勤物品集中采购领导小组的领导下，始终保持着清醒的头脑，严格执行财经制度，杜绝了行业中的不正之风，本着少花钱多办事的原则，我们同管理小组成员经常跑市场，考察物质的质量，价格等，货比三家，始终掌握一种原则，那就是同种物品的质量比价格，同种价格的物品比质量，最大限度地采购到大家比较满意的物品，批量大的物品及贵重物品都是由院领导同管理小组的人员一起去采购，反复对比，然后确定所要的物品，批量小、急用的物品实行网购，真正体现了经济、实惠、省时，省力，严格遵守审批手续，勤请示，按照申请审批的要求、规格、型号等，急需或计划，分类分批进行采购，防止物品积压，对于技术高的、专业性能强的物品，都有专业人员参加采购，以免造成不必要的损失。

认真做好物质采购用款申请，自觉履行验收入库手续，做到账、物、凭证三对应，借款报账不拖延，对所购置的物品进行分类、登记在案，物品产地、品名、规格、型号等，便于日后查找对照，做好每天的工作登记，对科室提出的申请充分了解其原因，报送领导审批后方可采购。

上半年共接收申请40份，其中总务科计划申请4份，现均已落实。

具体采购情况如下：

1电料及水暖管件 ： 35597.95元 3051.5件

2 被服： 11736.00元 145件 3印刷品 ： 41652.64元 167049件 4低值易耗品： 35178.61元 20855.12件 5办公用品： 37987.10元 6762件 6家具： 700.00元 2件

合计：

162852.30元 197864.62件 采购办

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招标采购办公室

20##年度工作总结报告

院领导：

在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下，招标采购办公室以服务教学为目的，以保障学院各项工作顺利的开展为目标，以学院整体战略布局为指导方针，按照“合理采购、节约资金”的原则，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进招标采购的各项工作。经过招标采购办公室全体员工的共同努力，圆满完成学院20##年度的采购任务，现将20##年度工作总结如下。

一、 完成工作情况

20##年度招采办共处理物品申购单459份，处理立项申请25项，签署采购合同43份，撰写招标文件25份，开展招标竞价谈判200余次，累计经办金额17057071.76元。按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。发售招标文件约100份，为学院创收30000余元。

20##年度招标采购资金汇总表

二、主要做法

在学院招标领导小组的指导下，将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础上，通过以下三个方面的举措，进一步提高了招投标采购工作质量，降低了成本。

（一）积极探索，创新举措，进一步规范招标工作。

1、建立供应商资料库，充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。通过对供应商的掌握，及时了解到商品信息，保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。

2、应用互联网思维，采取零星物品网络化，在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性，同时节约了相当的人力成本。

3、以《学院招标采购管理办法》为依据，采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作，防止了投标中的围标现象，同时减少流通环节，有利于降低虚高价格，实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标，进行多轮询标压价，加剧了投标商之间的竞争，掌握了招标谈判中的主动权。

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采购办工作总结

今年上半年，是我院用科学发展观统领全局，着力深化医院改革取得很大成绩的一个时段。在过去的半年中，采购办紧紧围绕以采购业务为重点，按照“开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“质量更好、价格更低”的要求，提供“效率更高、服务更优”的服务，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。

一、工作完成情况

根据院行政统一安排，我们采购办主要担负医院日用物质、日用耗材、医疗耗材、医疗设备、办公自动化设备以及办公用品等的采购任务。今年上半年我们共采购日用物质与耗材29.2846万元，医疗设备及办公用品128.4291万元，医疗耗材199.5081万元。还有已签订合同，即将到货的700多万元的16排CT、DR及PACS系统；50万元的五分类血液分析仪与化学发光分析仪；以及东院已安装的60多台空调等等。所有的设备、办公用品和医用耗材都是遵循《政府采购法》确定的“公开透明、公平竞争、公正、老实信用”的原则，并根据《政府采购法》及相关法律，由市政府采购中心和市卫生局采购中心统一招标采购。

二、基本做法

一是注重市场调查，为保证能采购到质优、价廉的物品，了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年我们加大了市场考察力度，从多侧面、多角度去认识市场、了解价格，我们尽量做到了先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

二是树立服务意识，做为医院的采构机构，我们认为坚持优质服务是得到医院认可的唯一途径，不断强化自身建设，急科室所急、想科室所想，主动科室加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对一些大型设备、办公用品，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购科室联系,了解物质的技术参数、价格等基本情况。

三、存在问题和建议

(一)采购的规范化程度还需进一步提高。采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。

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工作总结

尊敬的领导：

我将近段时间的工作做汇总如下：

1.9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。

2.10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。

3.国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。

以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：

采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。

1.我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成；

2.检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关；二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关；这个我想资金充裕的情况下尽快完成；

3.目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1-2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。

4.船期的问题：现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。现在的时间非常赶，检测的比率达不到。

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一年又将过去，我认为有必要对自己的工作做一下总结。总结的目的在于吸取教训，提高自己来把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：

一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识

一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任：向谁买，买多少，何时买。

我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制，采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则，做好每一笔采购，做到物有所值，物有所用。严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报账及时。

二、明确岗位职能，认真做好采购工作

在“明确目标，勇于负责，主动配合，公司满意”的观念下，积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下，共计完成临时采购102份，完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目，共计费用120余万元，采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作8次，产生费用2.2万元。以上工作执行情况良好，并较圆满的完成采购任务，随着物资仓库的建立，在10月初开始办理入库手续。

完成办理合同文件20余件，共起草9项购置合同，合同涉及金额达60万元，参与采购物资验收工作12起，并完成已落实合同档案移交工作。

三、根据公司需求，挑选优秀供应商

选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节，直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面，所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择：

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**单位

关于申请政府采购办公用品的报告

财政局：

为更好的开展工作，改善我院办公环境，进一步提高服务质量，现急需申购办公用品一批（见附表），以便工作顺利开展，请给予批准。

特此报告

附件:办公用品购置清单一览表

*单位 20xx年7月4日

附件

办公用品购置清单一览表

序 号

合 计

名 称

数 量

单 位

单 价

备 注

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