20xx年是采编部任务最重,压力最大的一年,采编部全体同志以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,保质保量的完成了全年的工作任务。
一、采购工作
随着我院办学规模的进一步扩大,同时,为了更好的迎接教育部本科教学评估工作,今年学院对图书购置经费的投入维持在较高的水平上。全年购书金额达160多万,购入图书近8万册。今年,图书采购继续采取公开招标的方式。学院委托盛联招标公司组织招标,经过竞争性谈判,有5家图书经销商最终中标,作为我馆的图书供货商。
今年图书采购工作时间紧,任务重。5月初,图书招标结束,7月底,要完成所有的采购任务,在不到3个月的时间里,要完成8万册的图书采购量,难度可想而知。招标公示期满,立即组织馆内和院系的老师到市内书店现场选书。现场选书具有直观性好、针对性强等优点,可以缩短配货的渠道,加快图书到货的速度。对于这样的选书模式,得到了老师们充分的肯定,也收到了良好的效果。除了现采以外,还加强了与系部的联系,多渠道收集师生对专业文献的需求。同时,广泛搜集电子书目信息,采用多种采集手段,充分利用现代网络工具进行采访工作。另外,为了拓宽采购渠道,七月初,先后到国防工业出版社、航空工业出版社等重点、部署出版社选购图书。为了补充外文图书,我馆与中国公司常年保持着业务往来,每年选购一些既具有专业特色又具有收藏价值、实用价值的外文年鉴;
二、图书分编工作
本年度采编部的日分编任务,与往年相比,有了大幅度的增加。按照学院的部署, 8月10号之前,馆藏总量要达到98.5万册,生均图书册数要超过80册,对于这样的评估指标要求,我们有近12万册的图书缺口。平均每天要加工1500册图书,对于这样的工作量,如果单存依靠我们自己的力量,很难按时完成任务,所以,充分发挥书商的力量。今年,在招标合同中,补充了一些附加条款,要求书商派人到馆加工,从拆包验收到流通上架,实现“一条龙”式服务,我们的工作人员负责指导、组织和监督。书商到馆加工人员,素质、业务能力参差不齐,而且,因为工作需要,要频繁换人,这给我们工作带来了很多困难。每一个环节的工作,我们的工作人员都要进行一对一的指导。一遍不行,两遍、三遍,反复提示,加强记忆。每周,要列出了详细的工作计划、用人计划,以保证工作进度;同时,我们的工作人员严把质量关,加工过程中,一经发现未达到要求的,一律返工。经过采编部全体同志不懈的努力,截止到8月9号,共加工图书15609种,120689册;光盘3089种,22500张;使得我馆的馆藏总量、生均图书册数均达到了评估指标的要求。
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