二00七年采编部工作总结

时间:2024.4.20

20xx年是采编部任务最重,压力最大的一年,采编部全体同志以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,保质保量的完成了全年的工作任务。

一、采购工作

随着我院办学规模的进一步扩大,同时,为了更好的迎接教育部本科教学评估工作,今年学院对图书购置经费的投入维持在较高的水平上。全年购书金额达160多万,购入图书近8万册。今年,图书采购继续采取公开招标的方式。学院委托盛联招标公司组织招标,经过竞争性谈判,有5家图书经销商最终中标,作为我馆的图书供货商。

今年图书采购工作时间紧,任务重。5月初,图书招标结束,7月底,要完成所有的采购任务,在不到3个月的时间里,要完成8万册的图书采购量,难度可想而知。招标公示期满,立即组织馆内和院系的老师到市内书店现场选书。现场选书具有直观性好、针对性强等优点,可以缩短配货的渠道,加快图书到货的速度。对于这样的选书模式,得到了老师们充分的肯定,也收到了良好的效果。除了现采以外,还加强了与系部的联系,多渠道收集师生对专业文献的需求。同时,广泛搜集电子书目信息,采用多种采集手段,充分利用现代网络工具进行采访工作。另外,为了拓宽采购渠道,七月初,先后到国防工业出版社、航空工业出版社等重点、部署出版社选购图书。为了补充外文图书,我馆与中国公司常年保持着业务往来,每年选购一些既具有专业特色又具有收藏价值、实用价值的外文年鉴;

二、图书分编工作

本年度采编部的日分编任务,与往年相比,有了大幅度的增加。按照学院的部署, 8月10号之前,馆藏总量要达到98.5万册,生均图书册数要超过80册,对于这样的评估指标要求,我们有近12万册的图书缺口。平均每天要加工1500册图书,对于这样的工作量,如果单存依靠我们自己的力量,很难按时完成任务,所以,充分发挥书商的力量。今年,在招标合同中,补充了一些附加条款,要求书商派人到馆加工,从拆包验收到流通上架,实现“一条龙”式服务,我们的工作人员负责指导、组织和监督。书商到馆加工人员,素质、业务能力参差不齐,而且,因为工作需要,要频繁换人,这给我们工作带来了很多困难。每一个环节的工作,我们的工作人员都要进行一对一的指导。一遍不行,两遍、三遍,反复提示,加强记忆。每周,要列出了详细的工作计划、用人计划,以保证工作进度;同时,我们的工作人员严把质量关,加工过程中,一经发现未达到要求的,一律返工。经过采编部全体同志不懈的努力,截止到8月9号,共加工图书15609种,120689册;光盘3089种,22500张;使得我馆的馆藏总量、生均图书册数均达到了评估指标的要求。

另外,为了规范各岗位自身的工作职责,使采编部各项工作都有据可依、有章可循。立足长效管理,加强业务规范,成文采编各项工作细则。先后修订了2个业务工作细则:《图书加工细则》和《中文图书著录细则》。著录细则

涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。通过此项措施,统一了分类、编目、加工的标准,编目质量、加工质量得到了明显的提高。

三、搬迁工作

图书馆搬迁是今年面临的一项非常繁重而艰巨的任务。搬迁初期,采编部大部分同志并没有直接参与图书的下架、打包工作。这段时间,集中一切力量加工图书,尽最大努力,使馆藏总量达到评估要求。从8月10号开始,采编部全体同志直接参与图书打包收尾阶段的工作;每名同志被编到组里,将阅览室和借书处的书合并在一起,重新进行排序,再协助工人打包,做好包头标识工作。打包结束以后,一部分同志被安排到架子组,监督工人拆装架子,安装木线、护板等工作;另一部分同志被安排到运书组,负责图书拆包、排架,另外,还做了一些统计工作,计算架位、空格,写一些架位标识等。此次搬迁正值酷暑,天气炎热,任务艰巨,大家不分年龄,不分男女,不分部门,齐心协力,超工作量、大负荷的工作,在很短时间内完成了搬迁任务。

此外,为了使新馆架位摆放整齐、美观,馆里成立了划线组,由我负责。经过到现场进行实地测量、计算,又通过反复论证,确定了选参照点、分区域,等分切线的划线方案。在划线的过程中,无论是打线、描点、量距离,都需要频繁的蹲起,时间长了,就会有腰酸腿疼、头晕目眩的感觉。另外,划线现场卫生、噪音情况极差,经常是这边划线,头上还刮着大白,耳边响着切割声,尽管这样,划线组的同志,没有一句怨言,奋勇争先,埋头苦干。经过大家不懈的努力,按计划的完成了划线任务。

四、评估工作

本科教学评估是全馆工作的主线和重中之重。根据馆领导的部署和安排,将评估材料分解成若干个方面,每个部门相应的承担一部分工作。在组织材料的过程中,采编部遇到最大的困难是图书分类统计。从xx年建校到评估年,时间跨度太长,经手人过多;另外,相关帐目记录不够详细、全面,老图书馆管理软件自身功能的局限性等多种因素,使得图书分类统计工作异常困难。大家从头缕起,翻阅各种帐目,对每批图书重新进行分类累加,经过近4个月的时间,圆满的完成了此项工作。其它评估佐证材料,经过大家加班加点,不厌其烦,认真严格地搜集、整理、归档。又经过多次修改、充实、完善,最终按照规定的要求按时完成了每一阶段的任务。

透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身的业务水平,尽我们最大的努力,扬长避短,虚心学习,争取做得更好。


第二篇:二00六年采编部工作总结


一、 采购工作

20xx年,我院办学规模进一步扩大,同时,迎接20xx年度本科教学评估工作全面启动,图书购置经费也有大幅度增加。全年购书金额达250多万,购入图书近13万册,与去年相比,增长幅度达到20%多。今年,现价图书采购由沈阳盛联招标公司组织,参加投标的公司有近20家。在这20家书商当中,选择了六家书商作为我馆的合作单位。它们分别是北方图书出版物配送有限公司、武汉三新书业 、华储书店、北方图书城和北京人天书店,这六家单位,市场占有率都很高,特别是高校图书馆的客户较多,而且,行业间的信誉程度也较好。

现价图书的采购采用订单和现采两种方式,相互补充,收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。另外,为了拓宽采购渠道,在暑假期间,先后到国防工业出版社、化学工业出版社、北京航空、航天大学出版社选书,同时,还参加了由新闻出版署组织的大学版图书定货会,在一定程度上,补充了稀缺图书,丰富了馆藏。

特价图书是由国资处牵头,联合纪委、审记、财务等相关部门,组织招标的。参加投标的书商都集中在北京,我们选择了两家作为合作伙伴。为了抢采购进度,在暑假期间,于馆长带队,又临时找了两位老师,匆匆忙忙的赶到北京,选购特价图书。我们四个人克服了天气炎热等不利因素,经过近一周的时间,基本上完成了采购任务。

外文图书作为馆藏的重要组成部分,为了补充外文图书,我馆与中国图书进出口总公司常年保持业务往来,选购一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴;此外,我们还与外文图书转运站大连理工大学图书馆取得联系,选购适合我院专业的外文原版书。

组织院系老师现场选书的模式,从去年就已经开始尝试了,并且收到了良好的效果。今年,又多次组织老师到北方图书城选书,累计达40多人次。同时,为了支持院系资料室的建设,在图书馆经费很紧张的情况下,拿出一部分经费,为资料室补充专业图书。

二、 图书分编工作

本年度采编部的分编任务,与去年相比,有了大幅度的增加。面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。全年共加工图书近10万册,这样的加工量,从建馆到现在,是最高记录。为了在评估之前,馆藏总量能够达到要求,从12月中旬,采编部已经开始加班,充分利用周六的时间,多加工出一批书,为顺利完成评估任务,打下了坚实的基础。

更换图书馆系统,由此带来的问题数据,这段时间,突出的暴露出来。采编部集中处理了这批问题图书,修改系统中的数据,重新粘贴书标和条码。对于问题图书,尽量做到及时发现,及时修改,尽量不影响读者利用图书。

从下学期开始,通过图书馆采购的院系资料室图书,也开始做编目数据,成为馆藏资源的一部分。这部分图书,几乎都是单册,没有复本,加工起来,根本不出工作量。另外,11月初,北邮的售后维护人员来到我馆,现场解决软件中存在的问题。通过近10天的努力,基本问题得到了解决,在一定程度上,提高了工作效率。光盘编目加工的问题也一并得到了解决,在近期,编目员做了5批光盘,通过测试,没有发现问题,可以正常流通借阅。

为了规范编目员的业务工作,提高编目员的业务技能,在下学期,在本部门之内,出台了分类编目细则。编目细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。通过此项措施,统一了分类、编目的标准,编目质量得到了提高。上学期,王琦同志参加了中国科学院情报研究所举办的业务知识培训,通过个人的努力,顺利的得到了结业证书。

三、人员管理

6月份,为了配合馆里统一的人事安排,刘凤春同志,从采编部调到新校区临时图书馆,并担任负责人。下学期,大部分院系搬到道义校区,来图书馆打工的学生全部撤走,原来由学生负责的工作,被我们的工作人员接过来。工作量增加幅度之大,可想而知。同时,馆里领导考虑到采编部任务量重,人员少的现状,增派了陈小兵、韩雪等同志到采编部工作。为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对两位同志进行了严格、系统的培训、考核。陈小兵、韩雪先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求。

一年来,采编部全体同志在做好本职工作的同时,严格遵守院里及馆里的各项规章制度。同时,大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系,工作踏实,不迟到、不早退、不无故矿工。工作中,同志们更是团结友爱,相互配合,展现了良好的工作氛围。遇到问题,大家群策群力,虚心学习,利用各种机会提高自己的业务水平。赵飞、俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助采购图书,协助馆里购买办公用品,协助流通部搬运图书、协助技术部搬运设备等临时性的任务。工作中,三人不辞辛苦、任劳任怨,表现出较高的积极性和良好的集体意识。其它同志在自己的工作岗位上,也是踏踏实实,严格要求自己;对于新同志的到来,也能主动伸出热情之手,毫无保留地传授业务知识,并帮助他们很快的适应采编部的工作。

四、思想政治工作

同志们在加强业务知识学习的同时,也没有忽视思想觉悟的提高。大家坚持以“三个代表”重要思想为指导,不断提高自己,充实自己,树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义理想和社会主义信念。在周三馆里组织的政治学习会上,同志们都积极踊跃的参加。会后,大家勤于思考,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作中。平时,大家都主动提出多承担一些工作任务,多付出一些辛苦,把采编部的工作保质保量地按时完成,不辜负馆里领导对采编部的信任和期望。部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间,深入社区,参加义务劳动,为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。11、12月份,学院发起向贫困大学生、患病教师捐款的活动,采编部全体

同志积极响应与支持,纷纷慷慨解囊,奉献自己的一片爱心。

五、其他

除了圆满完成本部门的工作以外,采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。如:多次协助馆里购买办公用品;协助流通部、技术部搬运图书、家具等物品;在5月份和11月份,新校区增加了临时图书馆,馆里组织加班,进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。加班过程中,同志们更是奋勇争先,不辞辛苦,用我们辛勤的汗水,换回了丰硕的成果。这两次加班工作量大,人员紧缺,时间紧迫,面对困难,大家充满信心,勇于承担,提前完成了工作任务。此外,采编部还接收了部分毕业生和社会人士以及出版社的赠书。同时,采编部能够响应学院号召,积极参加运动会、爱国卫生运动等集体活动。

透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实地做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身业务水平,尽我们最大的努力,扬长补短,虚心学习,争取做得更好。

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