前台顾客处理投诉
首先我们应清楚为什么会有投诉呢?就是我们提供的服务不能满足顾客需求时,顾客所表现出一种情绪上的发泄,那么顾客投诉的原因有哪一些,现对投诉较突出的几点加以说明。
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3. 服务投诉:对某一部门的员工服务态度不好,语言恶劣上的投诉。 商品质量:商品顾客买回去不久就失去功能或食品变质等投诉。 价格标识不清与标价不符:商品摆放混乱,顾客对价格标识不清楚,分不清价格。商品部调价不到位造成标签上的价格与电脑价(#4@p打印上价格)不统一,顾客买完单后,容易产生被欺骗的感觉,这种投诉容易构成大投诉。
4. 安全、环境上:如手机,自行车被盗,顾客对自身安全及商场的保障产生的极度的不满,在此购物过程中,不能保证顾客的财产,也是投诉中较突出的。
那么怎样安抚顾客不满情绪,让顾客气愤而来满意而归呢,有三点原则:
(1) 耐心聆听;所有投诉的顾客有投诉时,都会带着满腔怒气要发泄,这
就要求我们一定接待顾客时,面带诚意、微笑(微笑是表情中最能争取赋予人好感能增加友谊的表情)先让顾客把心中的不快全部发泄出来,在顾客报怨的同时,我们记住不要在中途打断顾客的话题,不要强调自己的理由,听顾客把前因后果讲清,并在心里感受顾客的性格,想好我们应怎么对待,。
(2) 诚恳接受报怨并道歉;不管顾客所讲的是对是错,首先们要站在顾客
的立场上,想到顾客永远是对的原则,先诚恳道歉,满足一下顾客的
自尊要求,当然我们要先放下自己尊严,考虑一下角色转换,就能理解顾客为什么会这样呢,并先道歉。
(3) 体会他人的心里状况;顾客会来投诉一定是想要我们一定处理方案,
我们对这件事的反应,需要有人会注视此事,那么我们就此提出处理方案给顾客说明,尽量能满足顾客的要求,如顾客还不能满足时,我们需报上级或短时间不解决的,需要留下的电话,向顾客承诺回复的日期,竟然有承诺我们就一定要承诺期里给顾客一个答复,让顾客满意我们所做的。
…… …… 余下全文